리본 맞춤화
리본 메뉴를 맞춤화 하려면 리본 인터페이스의 아무 공간에서나 오른쪽 클릭을 한다. 그러면 드롭다운 메뉴가 표시되는데, 여기에서 ‘리본 메뉴 사용자 지 정’을 선택한다. ‘Word 옵션’ 대화창이 열리면, 대화창 왼쪽에는 명령 선택, 오른쪽에는 리본 메뉴 사용자 지정이 표시될 것이다. 명령은 모든 명령, 특정 명령 그룹, 또는 탭 별 명령으로 표시되게 만들 수 있다는 점을 유념하자. 리본 메뉴 사용자 지정에는 리본 메뉴의 모든 탭, 기본 탭, 또는 도구 탭을 확인할 수 있다.
기존의 탭에 명령을 추가하고 싶다면, 명령 선택에 표시된 창을 스크롤 다운해 원하는 명령을 선택한 후 ‘추가’ 버튼을 클릭한다. 삭제는 방향이 반대이다. 즉, 기존 탭에서 명령을 삭제하려면, 오른쪽 탭 대화창을 스크롤 다운해 탭 그룹을 클릭한 후, ‘제거’ 버튼을 클릭한다. 이후 리본의 형태나 기능이 맘에 들지 않는다면 다시 대화창을 열어 ‘원래대로’ 버튼을 클릭한다. 원래대로는 ‘모든 사용자 지정 다시 설정’과 ‘선택한 리본 메뉴 탭만 다시 설정’으로 나눠진다. 맞춤화 한 내용 전부가 아닌 특정 탭만 선택해 원래대로 돌릴 수 있다는 의미다. 맞춤화를 끝냈으면 ‘확인’를 클릭한다.
맞춤 탭 생성
이 기능에서 가장 크게 돋보이는 부분은 자신이 가장 많이 사용하는 명령을 그룹으로 묶어 자신만의 맞춤 탭을 생성할 수 있다는 것이다. 리본에 빠진 명령이 있기 마련이다. 이 경우, 목차 및 색인, 봉투 및 레이블 마법사, 편지 병합 도우미, HTML로 저장 등 리본 메뉴에 빠진 명령으로 맞춤화된 그룹을 생성하고 싶을 수도 있다. 만약 맞춤 양식을 많이 사용한다면, 양식 그룹을 생성해 양식 관련 명령을 배치할 수 있다.
가장 먼저 할 일은 맞춤 탭을 생성하는 것이다. 리본 인터페이스의 아무 위치에서나 오른쪽 클릭을 해 드롭다운 메뉴에서 ‘리본 메뉴 사용자 지정’을 선택한다. 그리고 리본 메뉴 사용자 지정 부분에서 하단의 ‘새 탭’ 버튼을 클릭한다. 그러면 워드가 커서가 위치한 지점에 새 탭을 삽입시킨다. 탭을 구분할 수 있도록 ‘이름 바꾸기’ 버튼을 클릭한 후, 화살표를 이용해 가장 편리한 위치로 맞춤 탭을 옮긴다.
‘개발도구’ 다음에 2개 또는 3개의 맞춤 탭을 집어넣을 공간이 있다. 아니면 자신이 생각하기에 가장 합리적인 위치에 탭을 삽입할 수 있다. 예를 들어, 삽입과 디자인 탭 사이 또는 홈 탭 앞에 맞춤 탭을 위치시킬 수 있다. 뿐만 아니라, 기존 탭의 순서 전부를 바꿀 수도 있다. 새 탭을 생성했으면, ‘확인’을 클릭해 리본 메뉴에 새 탭이 위치해 있는지 확인한다.