오피스ㆍ협업

오피스 스토어에서 찾을 수 있는 편리한 오피스 앱 5종

JD Sartain | PCWorld 2015.05.11
솔직히 오피스 스토어(The Office Store)는 활발한 앱 스토어가 아니다. 마이크로소프트가 오피스 데이터를 서드파티 앱에 공개하기로 한 결정이 매우 중요한 이유도 이것이다. 그러나 오피스 스토어는 오피스와 함께 사용할 편리한 앱을 찾을 수 있는 장소이다. 이런 앱 다섯 가지와 오피스 스토어에서 앱을 찾는데 도움이 되는 팁을 소개한다.

다른 앱 스토어와 마찬가지로 '상식'에 가까운 경구를 유념해야 한다.
• '무료'라고 표시된 앱 가운데 상당수는 시험판에 불과하다.
• 앱을 다운로드 받기 전에 다른 사용자가 올린 리뷰를 참고한다. 버그나 다른 형태의 결함에 관한 정보를 주의한다.
• 개요(overview) 아래 개발자 웹사이트로 연결된 링크가 있다. 앱을 다운로드 받기 전에 개발사 웹사이트를 방문해 앱 기능에 필요한 가입형 서비스 가입 등 숨은 요금이나 추가 요금이 있는지 확인한다.
• 개발자의 웹사이트가 없는 앱은 다운로드 받지 않는다.

앱 설치 팁
앱을 다운로드 받기 전에 마이크로소프트 ID로 로그인을 해야 한다. 나중에 로그인을 하면 더 복잡한 단계를 거치게 될 것이다. 워드를 연 상태에서 앱을 쇼핑하는 방법을 소개하겠다.

빈 워드 2013 문서에서 삽입 리본 메뉴 아래 ‘스토어’를 클릭하면 ‘Office용 앱’ 창이 열린다. 여기서 앱을 선택하고 ‘신뢰’를 누르면 창에서 설치가 시작된다.

오피스용 앱들은 검색, 교육, 문서 검토, 생산성 등의 범주로 나뉘어 있으며, 무료/평가판 등을 사용할 수 있다.


다음은 별점 5점 만점에 3~5점의 평가를 받은 앱들로 셀렉션 디프툴(Selection DiffTool)을 제외하고는 모두 무료이다.

1. 위키피디아(Wikipedia) 무료, 5점
‘참조’ 범주에 포함되어 있는 인기 앱으로, 글을 쓰는 사람이라면 누구에게나 필요한 앱이다.

위키피디아 앱은 문서에 필요한 조사를 도와준다.

2. HTML 태그 스토어(HTML Tag Store) 무료, 5점
웹사이트를 조금 바꾸고 싶은 초보 HTML 사용자에게 아주 유용한 앱이다. 화면 왼쪽에 표시되는 HTML Tag Store 메뉴에서 meta, img, title, link 등 다양한 태그를 선택한 후, 태그 사이에 원하는 정보를 채워 넣을 수 있다.

예를 들어, 이미지 삽입 태그는 <img onerror="removeImage($(this));" src="images/JDoe.jpg" width="100" height="150" alt="Photo: John Doe" />로 입력한다. 앞에서부터 순서대로 이미지 파일 이름 및 위치(images/JDoe.jp)과 가로(100), 세로(150), 대체 문자(그림을 설명하는 문자)이다.

HTML 태그 앱은 초보 HTML 사용자에게 아주 유용한 앱이다.

3. 셀렉션 디프툴(Selection Diff Tool) 4.99달러, 4.5점
워드에는 두 문서를 비교해 통합해주는 기능이 탑재되어 있다. 아주 우수한 기능이지만 조금 복잡한 편이다. 거쳐야 할 단계와 옵션이 많다. 셀렉션 디프툴은 몇 문단이나 몇 페이지의 짧은 문서를 비교할 때 즉각적으로 결과를 제시할 수 있게 개발된 앱이다. 이력서나 제안서, 서신, 브로셔, 세일즈와 마케팅, PR 관련 문서를 업데이트하거나 편집할 때 효과를 발휘한다.

셀렉션 디프 툴(Selection Diff Tool)은 짧은 문서를 비교할 때 즉각적으로 결과를 제시할 수 있게 개발된 앱이다.

4. 퍼센티지 카큘레이터(Percentage Calculator), 무료, 4점
간혹 혼동을 초래하는 비율(%) 계산에 유용한 앱이다. 기본적인 비율을 능숙하게 계산해준다. 비율 증가(시간 경과에 따른 값의 변화), 비율 변화(두 비율간 차이)는 어떨까? 문제없다. 가격 비율(도매가와 소매가의 차이)은 어떨까? 역시 문제없다. 값의 감소와 증가를 비율로 표현하는 것은? 마찬가지이다. 문서에서 재빨리 계산을 할 수 있는 유용한 앱이다.

퍼센티지 카큘레이터(Percentage Calculator) 앱은 쉽게 백분율을 구할 수 있는 앱이다.

5. 트랜스래이터(Translator), 무료, 3점
외국어 몇 단어를 추가하면 무미 건조한 글이 재미있어진다. '프로' 같은 글을 쓰는데 도움을 주는 앱이다. 또 모르는 문단을 번역해준다. 참고: 마이크로소프트가 직접 개발한 앱이다. 오피스 스토어의 다른 경쟁 앱에 비해 기술 지원과 업데이트가 낫다는 의미가 될 수도 있다.

단어와 구를 여러 언어로 번역해 주는 앱이다.
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