넘버스
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이번 출시를 통해, 이제 데스크톱뿐만이 아니라 모바일에서도 문서를 작성 및 검토, 승인, 서명하거나 추적할 수 있게 됐다.
어도비 도큐먼트 클라우드의 핵심은 완전히 새로워진 어도비 애크로뱃 DC(Adobe Acrobat DC)다. 어도비 애크로뱃 DC는 통합 솔루션의 일부로서 전자서명기능을 무료로 제공, 전자서명의 저변 확대가 기대된다. 애크로뱃 DC는 터치 가능한 UI(User Interface)를 제공하며, 구독방식과 일괄 구매방식 모두 가능하다.
또한 어도비 도큐먼트 클라우드는 ▲전자서명, 언제 어디서나 ▲모바일 링크(Mobile Link) 및 새로운 모바일 앱 소개 ▲문서 관리 및 통제 등의 기능을 갖는다.어도비 도큐먼트 클라우드 eSign 서비스는 애크로뱃 DC의 모든 구독서비스에 포함된다. 애크로뱃 DC는 도큐먼트 클라우드와 어도비 크리에이티브 클라우드 양쪽 모두에서 사용할 수 있다.
이제 이 기능을 통해 어느 디바이스에서 어떤 문서라도 디지털화해 전송하고 서명할 수 있다. 새로운 ‘채우기 및 서명’(Fill & Sign) 기능을 통해, 어떠한 문서든 쉽고 빠르게 서명할 수 있으며, 디바이스 간 스마트 자동 채우기(smart autofill)도 가능하다.
새로운 모바일 링크 기능을 통해, 데스크톱과 다양한 디바이스 상에서 문서에 접속해 이전에 작업을 중단한 시점의 양식 또는 문서를 불러올 수 있다. 사용자의 파일, 설정, 서명 역시 유지된다. 두 개의 새로운 모바일 앱인 ‘애크로뱃 모바일’(Acrobat Mobile)과 ‘채우기 및 서명’(Fill & Sign)은 사용자들이 문서를 새로 작성, 편집하고 주석을 달거나 서명 하는 작업을 모바일 폰과 태블릿에서 직접 할 수 있도록 돕는다.
또한 ‘보내기 및 추적’(Send & Track)과 같은 서비스들로 문서를 관리, 추적하고 통제할 수 있다. 인텔리전트 트래킹(intelligent tracking)을 통해 누가 언제 문서를 보았는지 등 중요 문서가 어느 프로세스 상에 있는지 쉽게 확인할 수 있다. 또한 통제 기능은 방화벽 안팎에서 기업 또는 개인용 민감한 정보를 보호할 수 있도록 돕는다.
폴 롭슨 어도비 아시아태평양 총괄은 “도큐먼트 클라우드는 아시아태평양의 선진 시장과 신흥 시장이 공통적으로 가진 요구에 부응하는 것으로, 느리고 번거로운 과정으로 업무 속도를 둔화시키는 ‘문서로 인한 단절(document disconnect)’을 해결하고자 하는 어도비의 역량이 집결된 것이다”라며, “도큐먼트 클라우드를 통해 문서 처리의 고충을 해소함으로써, 좀 더 즐겁게 일할 수 있는 환경을 조성하고, 생산성과 효율성에도 큰 향상을 보일 것으로 기대한다”고 말했다.
한편, 어도비가 발표한 보고서(Paper Jam: Why Documents are Dragging Us Down)는 구식의 비즈니스 프로세스와 낡은 문서 작업 방식이 생산성과 효율성, 직원 만족도에 얼마나 큰 영향을 주는 지를 보여준다.
조사에 따르면, 근로자의 83%가 낡은 문서 작업 방식으로 인해 성과 및 업무 생산성이 떨어지고 있다고 느낀다고 답했으며, 61%는 문서작업이 크게 감소한다는 이유만으로도 직업을 바꿀 의향이 있다고 답했다. editor@itworld.co.kr
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