오피스ㆍ협업 / 웹서비스

초보자를 위한 마이크로소프트 원노트 가이드

Derek Walter | PCWorld 2015.02.24


완전한 원노트를 원한다면, 윈도우에서 사용하라
원노트 앱은 모두 깔끔하고 다양한 플랫폼에서 지원되는 반면에 모든 기능을 갖춘 버전은 윈도우에서 제공되며, 한 때 원노트 2013에서 프리미엄으로 제공되던 기능들이 무료로 제공되고 있다.

마찬가지로 원노트에 가장 최적화된 물리적인 제품은 마이크로소프트의 서피스 프로 3(Surface Pro 3)이다. 태블릿의 번들 디지털 스타일러스에 위치한 상단 버튼을 클릭하면 기기를 깨우고 자동으로 새로운 메모가 열리고 작성을 시작할 수 있다. 터치화면 장치를 사용하는 사용자는 스타일러스 또는 손가락으로 메모를 작성할 수 있다. 원노트의 리본(Ribbon) 메뉴에서 탭 전체가 강조, 원, 디지타이즈 옵션을 포함하여 잉크 툴 전용으로 할당되어 있다.

예를 들어, 필자는 맵 스크린샷을 클립 처리하고 원노트를 이용해 구체적인 지시사항을 작성했다.


원노트에는 다양한 잉크 옵션이 존재한다.

오피스의 다른 툴과는 구별되는 원노트만의 기능이 존재한다. 예를 들어, 수식을 손으로 작성하면 원노트가 텍스트로 변환해주는 잉크 투 매스(Ink to Math) 툴이 존재한다. 또한 강의 또는 회의를 녹음하고 잠을 잔 친구를 위해 공유할 수도 있다.

또 다른 흥미로운 기능은 다른 오피스 파일을 원노트에 첨부하는 기능이다. 예를 들어, 작은 엑셀 스프레드시트를 작성하고 원노트 내에서 직접 편집할 수 있다. 이 기능이 매일 필요하지는 않겠지만, 필요하면 언제든지 사용할 수 있다.

또한 개인 및 기업 계정 사이에서 신속한 전환이 가능하다. 원노트에서는 두 계정을 따로 동기화한다. 업무용 기기를 사용할 때 개인용 계정에서 무엇인가를 가져올 수 있다면 유용하게 활용할 수 있다.

윈도우 폰(Windows Phone)을 사용하고 있는 사람들은 사전에 탑재되어 있는 원노트를 사용할 수 있다. 윈도우 폰 사용자는 또한 원노트의 자매 앱인 오피스 렌즈(Office Lens)도 사용할 수 있다. 오피스 렌즈를 사용하면 화이트보드, 명함, 그 외의 것을 사진을 촬영하고 원노트에 직접 저장할 수 있다. 심지어 사진에 포함되어 있는 텍스트를 자동으로 편집 가능한 워드 또는 파워포인트 파일로 변환할 수도 있다. (iOS 및 윈도우 스토어의 원노트 앱은 카메라를 이용한 비슷한 기능이 있다).

기능이 부족한 맥 버전
올 해 초, 마이크로소프트는 맥용 원노트(OneNote for Mac)를 공개하여 처음으로 OS X 데스크톱에 적용했다. 인터페이스는 윈도우의 버전과 매우 유사하지만 상단의 리본에 위치한 탭의 수가 적고, 이 때문에 안타깝지만 기능의 수도 적다.


맥용 원노트의 모양과 느낌은 윈도우 버전과 매우 유사하다.

오피스와의 더욱 절묘한 통합 그리고 복수의 계정으로 접속할 수 있는 기능은 윈도우 버전에서만 만나볼 수 있다.

심지어 크롬북에서도 IA 웹 앱을 이용할 수 있지만, 맥 버전과 마찬가지로 데스크톱 소프트웨어만큼 강력하지는 않다.


원노트는 강력한 웹 클라이언트를 제공한다.

무엇보다도 공유된 파일에 접속한 사람을 확인할 수 있는 기능이 가장 마음에 든다. 그룹 프로젝트에서 열심히 참여하는 사람을 파악할 수 있어 좋다. 윈도우 또는 OS X 를 사용하는 경우에는 "원노트에서 열기(Open in OneNote)" 버튼이 있어 웹 앱 대신에 데스크톱 소프트웨어로 메모를 확인할 수 있다.

iOS 의 원노트 앱
거대한 아이폰 6 플러스(iPhone 6 Plus)가 출시된 마당에 이동 중에 메모를 작성하거나 손가락 또는 스타일러스로 간단한 그림을 그릴 때 원노트만한 앱도 없을 것이다.

윈도우 버전과 마찬가지로 iOS 앱은 소비자 및 기업 계정 모두에 연결되기 때문에 중요한 회의 메모를 캡처해 두고 재미있는 버즈피드(Buzzfeed) 리스티클(Listicle)도 저장해 둘 수 있다.


iOS 8 에서는 다른 앱에서 원노트로 직접 공유가 가능하다.

또한 마이크로소프트는 iOS 8의 새로운 공유(Share) 확장기능을 지원한다. 따라서 사파리, 이메일, 기타 앱에서 원노트로 바로 항목을 전송할 수 있다.

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