오피스ㆍ협업 / 퍼스널 컴퓨팅

마이크로소프트 워드에서 PDF를 편집하는 방법

Julie Sartain | PCWorld 2014.06.23

PDF 파일은 워드 파일만큼 널리 쓰이고 있지만, 어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat)에서 편집 기능을 완전하게 사용하기 위해선 400달러 이상을 들여 프로페셔널(Professional) 버전을 구매해야 한다. 폭싯(Foxit)과 같은 저렴한 대안이 많기는 하지만 가장 간단한 해결책은 바로 이미 구매해서 사용하고 있는 마이크로소프트 워드 2013을 이용하는 것이다.



워드 2013 이전 버전에서는 단순히 문서를 PDF로 저장하는데 그쳤지만 워드 2013에서는 아크로뱃을 이용하지 않고도 어도비 포맷 파일을 열고 수정한 후 이를 PDF 형식으로 다시 저장할 수 있다. 마이크로소프트는 이 새로운 기능을 ‘PDF 리플로우(PDF Reflow)’라고 부르고 있다.

PDF 파일의 텍스트와 이미지를 워드에서 어떻게 편집할 수 있는지 알아보자.

PDF 열기

우선 워드 2013을 실행한 후 작업할 PDF 파일을 연다.



PDF 파일을 더블 클릭하면 다음과 같은 대화상자가 나타난다.



‘OK’를 클릭한 후 파일을 불러올 때까지 기다리는데, 큰 파일은 불러오는데 시간이 더 소요될 수 있음에 유의해야 한다. 특히 주의할 점은 워드에서의 레이아웃은 원본 PDF와 정확히 일치하지 않을 수 있다는 것이다. 왜냐하면 여백, 행, 표, 페이지 나눔, 각주, 꼬리말, 프레임, 변경 추적, 폰트(Font) 효과 등의 특수 형식 옵션이 PDF 파일을 생성할 때 사용한 본래의 소프트웨어, 즉 인디자인(InDesign), 워드퍼펙트(WordPerfect), 마이크로소프트 퍼블리셔(Microsoft Publisher), 포토샵(Photoshop) 등과 워드 사이에 차이를 보일 수 있기 때문이다.

예를 들어, 차트와 그래픽, 태그, 북마크, 각주, 변경 추적 등의 요소들은 워드로 열었을 때 원래 위치가 아닌 곳에 삽입돼 나타나거나 맨 마지막에 한꺼번에 몰리기도 한다. 따라서 각종 부가 요소가 많은 문서보다는 일반 텍스트 문서를 작업하는 것을 추천한다. 그러나 다음 이미지에서 확인할 수 있듯, 많은 PDF 레이아웃이 워드에서도 호환되므로 크게 걱정할 필요는 없다.



워드에서 PDF 편집하기

워드에서 사용자는 새로운 단락을 손쉽게 추가하고 데이터를 수정, 삭제할 수 있다. 심지어 그래픽을 삭제하거나 대체, 위치 조정도 가능하다. 또한, ‘텍스트 줄바꿈(Text Wrap)’ 기능을 사용하면 이미지 주위의 텍스트를 재배치할 수도 있으며, 페이지 크기, 여백, 줄 간격, 폰트 및 폰트 사이즈 외에 모든 폰트 속성까지 변경할 수 있다.

다음 그림은 원본 PDF 파일에서 제목, 부제, 첫 번째 및 마지막 단락의 폰트와 폰트 크기가 모두 변경된 것을 보여준다. 또한 노란색 단락이 추가됐고, 이미지가 우측 상단에서 좌측 하단으로 이동한 것을 확인할 수 있다.



사실 워드 2013은 PDF 호환성이 뛰어나기 때문에 일반 워드 파일에서 하는 것처럼 이미지를 편집할 수 있다. 이미지를 우클릭하면 잘라내기, 크기 변경, 서식 변경, 위치 변경, 캡션(Caption) 추가, 하이퍼링크(Hyperlink) 추가 등을 포함해 모든 그래픽 옵션을 확인할 수 있다.



이런 기능들을 이용하면 이제 워드 2013을 데스크톱 출판 프로그램으로 활용할 수 있으며, 완성된 결과물을 PDF 형식으로 저장한 후 바로 프린트 할 수도 있다. 어도비 아크로뱃과 같은 전문 프로그램을 구매할 여력이 없는 중소기업에게 있어 특히 유용한 기능이다.

이는 일반 사용자에게 있어서도 편리한 기능이다. PDF 파일이 많이 사용되는 이유는 파일 용량이 작기 때문이다. 즉, 워드의 리플로우 기능을 통해 이메일 전송뿐만 아니라 인쇄 작업도 훨씬 효율적으로 할 수 있다는 뜻이다.

그러나 문서의 저작권을 보호하기 위해 PDF 형식으로 문서를 배포하는 기업의 경우, 이런 리플로우 기능은 단점이 될 수도 있다. 문서에 보호하고 싶은 경우, 아크로뱃에서 비밀번호를 설정하고 문서를 읽기 전용(Read Only)으로 설정하면 임의적인 파일의 복사 및 변환을 방지할 수 있다.

 Tags PDF MS 오피스
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