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“활용도를 높여주는” 구글 드라이브의 16가지 비밀

David Chartier | Macworld 2013.11.27


8. 꼭 알아두어야 할 단축키
구글 드라이브만큼이나 큰 생산성 스위트에서 키보드 단축키에 대한 언급 없이는 팁 목록이 완성되지 않는다. 여기 키보드 단축키 목록을 참고하면 구글 드라이브를 더욱 빠르게 사용할 수 있다.

 

9. 탭 대신 조사 활용하기
문서 안에서 작업할 때 다른 소스나 문서를 보기 위해 새로운 탭이나 웹페이지를 여는 것은 불편하다. 그 대신, 도구 > 조사 메뉴 옵션으로 가서 문서 안의 조사 영역을 활용할 수 있다. 이 기능은 편리할 뿐 아니라 콘텐츠를 손쉽게 위치시키고 출처를 달 수 있게 해준다. 또 이미지를 문서에 곧바로 드래그앤드롭 할 수도 있다.

10. 60여개 언어로 작업하기
2013년 6월, 구글은 공식적으로 18가지 새로운 언어 지원을 추가해서, 이제 총 65개 언어를 지원하기 시작했다. 톱니바퀴를 클릭하고, 설정 > 기본설정으로 가서 편하게 사용하거나 연습하고 싶은 언어를 선택할 수 있다.

11. 구글 양식 맞춤제작하기
구글 드라이브의 양식(Forms)으로 상상할 수 있는 거의 모든 부문에서 조사를 작성하고 데이터를 수집할 수 있다. 스프레드시트를 양식으로 돌리거나 드라이브 안에서 만들기 > 양식 옵션을 활용할 수 있다. 이런 양식들을 더욱 유용하게 만들기 위해, 구글은 최근 몇 가지 맞춤제작 옵션을 추가했는데, 이를 통해 진척상황 확인바, 데이터 확인, 유튜브 비디오 임베딩 등이 가능하다.

12. 간편한 목차
대량의 문서를 훑거나 단순히 목차를 추가해야 할 경우, 삽입 > 목차 메뉴 아이템을 쓰면 된다. 서식 > 단락 스타일 메뉴의 콘텐츠에 제목을 적용시켜 목차를 구성하라.

13. 구글 드라이브, 지메일, 양식 스크립트하기
자바스크립트(JavaScript)를 조금 만지고 싶다면, 강력한 구글 앱 스크립트(Google Apps Script)로 수많은 구글 앱을 맞춤 변경하고 자동화 시킬 수 있다. 예를 들어, 스프레드시트의 행동을 맞춤 변경하거나, 구글 양식을 작성한 이들에게 자동적으로 개인화된 캘린더를 이메일로 보내거나, 심지어 지메일 활동에 대한 월별 통계 보고서와 차트를 만들어낼 수도 있다.

14. 마스터 슬라이드 편집하기
슬라이드는 구글 드라이브의 숨겨진 보석으로, 프리젠테이션을 키노트(Keynote)나 파워포인트(PowerPoint)와 흡사하게 만들 수 있게 해준다. 구글은 최근 테마의 마스터 슬라이드 편집 기능을 추가했는데, 테마를 고른 후, 간단히 슬라이드 > 마스터 수정 메뉴 아이템으로 가면 된다.

15. iOS와 안드로이드용 퀵오피스로 생산성 격차 줄이기
구글 드라이브를 사용하지 않는 사람들과도 문서에서 공동 작업을 하고 싶은 이들을 위해 구글이 최근 인수해서(그 후 무료화한) 인기 있는 iOS와 안드로이드용 퀵오피스(Quickoffice)를 사용할 수 있다. 퀵오피스는 마이크로소프트 오피스 파일을 읽고 편집할 수 있지만, 사용자의 구글 드라이브 계정으로 문서를 전환시킬 수도 있다.


구글은 최근 인기 있는 iOS와 안드로이드용 퀵오피스를 인수했다. 이를 통해 마이크로소프트 오피스 파일을 보고 편집하거나 구글 드라이브 문서로 전환시킬 수 있다.

16. 문서, 프레젠테이션, 그림을 오프라인에서 편집하기
구글 드라이브 문서를 오프라인 상태에서도 접속하고 싶다면? 이 절차들을 따라 크롭 웹스토어에서 앱을 설치하면 구글 드라이브를 오프라인에서도 때에 따라 사용할 수 있다. 이 글을 쓰는 시점에서 브라우저 안에서 문서, 프레젠테이션, 그림 편집은 오프라인 상태에서 작업할 수 있지만, 스프레드시트와 프레젠테이션은 보기만 할 수 있다. editor@itworld.co.kr
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