8. 꼭 알아두어야 할 단축키
구글 드라이브만큼이나 큰 생산성 스위트에서 키보드 단축키에 대한 언급 없이는 팁 목록이 완성되지 않는다. 여기 키보드 단축키 목록을 참고하면 구글 드라이브를 더욱 빠르게 사용할 수 있다.
문서 안에서 작업할 때 다른 소스나 문서를 보기 위해 새로운 탭이나 웹페이지를 여는 것은 불편하다. 그 대신, 도구 > 조사 메뉴 옵션으로 가서 문서 안의 조사 영역을 활용할 수 있다. 이 기능은 편리할 뿐 아니라 콘텐츠를 손쉽게 위치시키고 출처를 달 수 있게 해준다. 또 이미지를 문서에 곧바로 드래그앤드롭 할 수도 있다.
10. 60여개 언어로 작업하기
2013년 6월, 구글은 공식적으로 18가지 새로운 언어 지원을 추가해서, 이제 총 65개 언어를 지원하기 시작했다. 톱니바퀴를 클릭하고, 설정 > 기본설정으로 가서 편하게 사용하거나 연습하고 싶은 언어를 선택할 수 있다.
11. 구글 양식 맞춤제작하기
구글 드라이브의 양식(Forms)으로 상상할 수 있는 거의 모든 부문에서 조사를 작성하고 데이터를 수집할 수 있다. 스프레드시트를 양식으로 돌리거나 드라이브 안에서 만들기 > 양식 옵션을 활용할 수 있다. 이런 양식들을 더욱 유용하게 만들기 위해, 구글은 최근 몇 가지 맞춤제작 옵션을 추가했는데, 이를 통해 진척상황 확인바, 데이터 확인, 유튜브 비디오 임베딩 등이 가능하다.
12. 간편한 목차
대량의 문서를 훑거나 단순히 목차를 추가해야 할 경우, 삽입 > 목차 메뉴 아이템을 쓰면 된다. 서식 > 단락 스타일 메뉴의 콘텐츠에 제목을 적용시켜 목차를 구성하라.
13. 구글 드라이브, 지메일, 양식 스크립트하기
자바스크립트(JavaScript)를 조금 만지고 싶다면, 강력한 구글 앱 스크립트(Google Apps Script)로 수많은 구글 앱을 맞춤 변경하고 자동화 시킬 수 있다. 예를 들어, 스프레드시트의 행동을 맞춤 변경하거나, 구글 양식을 작성한 이들에게 자동적으로 개인화된 캘린더를 이메일로 보내거나, 심지어 지메일 활동에 대한 월별 통계 보고서와 차트를 만들어낼 수도 있다.
14. 마스터 슬라이드 편집하기
슬라이드는 구글 드라이브의 숨겨진 보석으로, 프리젠테이션을 키노트(Keynote)나 파워포인트(PowerPoint)와 흡사하게 만들 수 있게 해준다. 구글은 최근 테마의 마스터 슬라이드 편집 기능을 추가했는데, 테마를 고른 후, 간단히 슬라이드 > 마스터 수정 메뉴 아이템으로 가면 된다.
15. iOS와 안드로이드용 퀵오피스로 생산성 격차 줄이기
구글 드라이브를 사용하지 않는 사람들과도 문서에서 공동 작업을 하고 싶은 이들을 위해 구글이 최근 인수해서(그 후 무료화한) 인기 있는 iOS와 안드로이드용 퀵오피스(Quickoffice)를 사용할 수 있다. 퀵오피스는 마이크로소프트 오피스 파일을 읽고 편집할 수 있지만, 사용자의 구글 드라이브 계정으로 문서를 전환시킬 수도 있다.
구글은 최근 인기 있는 iOS와 안드로이드용 퀵오피스를 인수했다. 이를 통해 마이크로소프트 오피스 파일을 보고 편집하거나 구글 드라이브 문서로 전환시킬 수 있다.
16. 문서, 프레젠테이션, 그림을 오프라인에서 편집하기
구글 드라이브 문서를 오프라인 상태에서도 접속하고 싶다면? 이 절차들을 따라 크롭 웹스토어에서 앱을 설치하면 구글 드라이브를 오프라인에서도 때에 따라 사용할 수 있다. 이 글을 쓰는 시점에서 브라우저 안에서 문서, 프레젠테이션, 그림 편집은 오프라인 상태에서 작업할 수 있지만, 스프레드시트와 프레젠테이션은 보기만 할 수 있다. editor@itworld.co.kr
함께 보면 좋은 콘텐츠
Sponsored
Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.