구글은 2012년 4월 계속 확장되는 목표와 스위트의 기능성을 반영하는 차원에서 구글 드라이브(Google Drive)로 이름을 다시 한번 변경했다. 협업자들과 문서상에서의 채팅에서부터 전체 드라이브를 자동화할 수 있는 능력까지 구글 드라이브의 풍부하고 다양한 기능들은 종종 놀라움을 선사한다. 이 온라인 생산성 플랫폼을 조금 더 잘 활용할 수 있는 몇 가지 팁을 준비했다.
1. 사람으로 검색하기
구글 드라이브 최고 기능 중 하나는 문서상에서 다른 사람과 실시간으로 협업할 수 있는 능력이다. 아주 많은 이야기가 오고 가지만, 가끔씩 제대로 된 언급을 찾아내기 어려울 때가 있다. 최근 구글은 문서 파일명뿐 아니라 문서를 공유한 사람의 이름으로도 검색할 수 있는 능력을 추가시켰다. 이는 문서 이름을 기억하지 못할 때 완벽하게 사용될 수 있지만, 그 문서를 공유한 사람은 알고 있을 때 유용하다. 이 기능을 사용하려면, 웹 브라우저에서 구글 드라이브로 들어가서 왼편의 ‘공유 문서함’를 클릭하고 검색창에 해당 사람의 이름을 입력하면 된다. 그들이 소유한 모든 문서들이 검색되어 표시될 것이다.
2. 구글 문서도구와 지메일 검색
구글 드라이브를 사용한다면, 아마도 지메일도 사용할 것이다. 시간을 절약하고 지메일의 검색 상자를 사용해 이메일과 드라이브 모두 검색하고 싶다면, 지메일 상에서 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 환경 설정을 선택하라. 실험실 탭을 클릭하고 애플리케이션 검색 옵션을 활성화하라. 그럼 이제부터 지메일 검색상자를 사용해 모든 구글 드라이브 문서까지 지메일 검색 결과 하단에서 볼 수 있다.
3. 맥이나 PC와 문서 동기화, 작업하기
이 기능은 “구글식 드롭박스(Dropbox)”로 볼 수 있다. 무료 PC용 구글 드라이브 서비스는 사용자의 PC상에 폴더를 만들고, 구글 스토리지 공간과 모든 파일을, 심지어 구글 드라이브 앱으로 편집할 수 없는 파일들까지도 동기화한다. 구글이 모든 사용자에게 15GB의 무료 공간을 제공하며, 공간을 더욱 필요로 할 경우에는 관대한 수준의 낮은 비용으로 유료 업그레이드가 가능하기 때문에, 구글이 만든 클라우드에 첫 발을 들이기에는 훌륭하다.
4. 웹 브라우징을 하면서 드라이브에 저장하기
구글 크롬(Google Chrome)을 사용한다면, 구글 드라이브에 저장하기(Save to Google Drive) 확장 기능을 이용해서 찾은 것은 무엇이든 오른쪽 클릭을 해서 바로 구글 드라이브에 저장할 수 있다.
5. 대화내역을 문서 안에 보관하기
문서 세부내역에 관해 이메일을 통해 대화하고, 이를 보고 다시 문서에 수정을 가하는 일은 그리 편하지 않다. 그럼 어떻게 해야 편할까? 실시간으로 문서상 협업을 하며 바로 문서상에서 대화를 하면 된다. 문서 최상단에 협업을 하는 사람들이 뜨는데, 채팅 버튼을 클릭하면 작업하고 있는 바로 그 곳에서 대화를 시작할 수 있다. 게다가 그 대화는 당신이 작업하던 부분에 보관되고, 이를 새로운 협업자들과 공유하거나 드라이브로 옮길 수도 있다.
6. 문서로 소셜해지기
구글은 몇 가지 편리한 구글 드라이브 툴을 구글의 소셜 네트워크인 구글+안에 자연스럽게 내장시켰다. 우측 상단의 공유 버튼을 클릭해 서클과 문서를 공유하고 피드백을 얻을 수 있고, 구글 행아웃에서 다른 이들에게 이를 보여줄 수도 있다.
7. 앱 활용하기
명절 선물을 재빨리 만들고 싶다면? 구글 드라이브 문서와 카페프레스(Cafepress) 사진을 사용하여 머그컵과 티셔츠를 만들어보라. 크롬 웹스토어(Chrome Web Store)의 구글 드라이브용 스프레드셔트 디자이너(Spreadshirt Designer) 역시 그 가능성이 무궁무진하다. 헬로팩스(HelloFax)로 구글 드라이브에서 직접적으로 문서를 팩스로 보내거나 구글 드라이브용 왑울프 오토메이터(Wappwolf Automator)로 드라이브와 드롭박스(Dropbox), 에버노트(Evernote), 킨들(Kindle), 피카사(Picasa) 등등을 동기화할 수도 있다.
함께 보면 좋은 콘텐츠
Sponsored
Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.