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수북히 쌓인 지메일, 주소 · 검색어 별로 쉽게 정리하는 방법

Lincoln Spector | PCWorld 2013.07.16
지메일을 사용하다 보면 메일이 너무 많아 정리해야 하는 상황에 직면하게 된다. 이럴 때 메일 주소 같은 특정 기준에 따라 이를 충족하는 메일 전체를 별도로 저장하거나 삭제할 수 있다면 정리작업이 훨씬 수월해질 것이다.

사실 지메일이 이러한 기능에 있어 다소 약하다. 특정 속성에 따라 모든 메시지나 대화 내역을 일괄 삭제 혹은 수정하는 버튼이나 메뉴가 없다. 하지만 그렇다고 해서 아예 불가능한 것은 아니다.

일단 그 방법을 알아보기 전에 한가지 기억해야 할 것이 있다. 지메일은 기본적으로 메일을 메시지가 아닌 대화 형식으로 보여준다. 즉 메일을 주고받는 일종의 대화형태로 보는 것이다. 따라서 송신자를 기준으로 모든 메일을 삭제한다는 것은 결과적으로 이 대화내의 모든 메일을 삭제하는 것이다.

모든 메시지를 삭제하고 싶지 않다면 대화 모드를 끄면 된다. 상단의 환경설정 아이콘을 선택한 후 기본설정 탭에서 '대화 형식으로 보기 사용중지'를 선택하면 된다. 다시 기존처럼 대화 형식으로 사용하려면 메일을 모두 정리한 다음 다시 선택하면 된다.

메일을 일괄 삭제하는 작업은 일단 검색으로 시작한다. 특정 주소에서 보내온 메일을 모두 삭제하려면 윈도우 상단의 검색 영역을 선택한 후 'from:이메일' 형식으로 입력한다. 예들 들어 이메일 주소가 answer@pcworld.com라면 'from:answer@pcworld.com'라고 입력하면 된다.

같은 방식으로 이 주소와 관련된 모든 메시지를 삭제, 이동시키고 싶다면 from, to, cc를 사용하거나 혹은 특정 단어를 넣어 검색할 수도 있다. 그러면 이 기준에 따른 메시지들의 목록이 화면에 나타난다. 이 때 선택 버튼을 클릭한다. 화면에 있는 모든 메시지와 대화가 선택될 것이다.



그러나 이것이 이 기준에 따른 모든 메시지를 선택한 것은 아니다. 따라서 목록 상단에 있는 '검색어와 일치하는 모든 메일 선택'을 클릭해야 한다.



여기서 모든 메시지를 삭제하고 싶다면 휴지통 아이콘을 클릭하면 된다. editor@idg.co.kr
 Tags 지메일

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