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[오피스 팁] 파워포인트 프레젠테이션을 온라인으로 공유하는 법

Helen Bradley | PCWorld 2012.07.02
비디오로 프레젠테이션 전달
 
파워포인트 2010은 프레젠테이션을 .wmv 비디오 파일로 인코딩할 수 있다.
 
슬라이드쇼를 비디오 프레젠테이션으로 변환하고자 한다면 파워포인트 2010에서 .wmv 파일로 인코딩하면 된다. 파일 > 저장/보내기를 클릭한 다음 비디오 만들기를 선택한다. 오른쪽 열에 비디오 인코딩 옵션이 포함된 두 개의 펼침 메뉴가 표시된다. 컴퓨터 및 HD 디스플레이 버튼을 클릭하면 인터넷 및 DVD(온라인으로 비디오를 공유하려는 경우 최적)와 휴대용 장치, 두 가지 옵션이 더 표시된다. 디스플레이를 선택한 다음에는 기록된 시간 및 설명 사용 버튼을 클릭하고 기록된 시간 및 설명 사용 옵션을 선택해 사운드트랙을 추가한다(프레젠테이션에 사운드트랙이 있는데 아직 추가하지 않는 경우).
 
프레젠테이션을 진행하면서 각 슬라이드에 대해 설명한다. 다음 슬라이드로 넘어가려면 녹음 도구 모음에서 다음 버튼을 클릭한다. 이 단계를 반복해서 전체 슬라이드쇼의 오디오를 녹음한다. 마지막 슬라이드가 되면 프로그램이 파워포인트 백스테이지 영역으로 되돌아간다. 비디오 만들기 버튼을 클릭하고 비디오 파일의 이름을 입력한 다음 파워포인트에서 비디오가 인코딩될 때까지 기다린다.
 
비디오가 만들어지면 웹에 비디오 파일을 업로드할 수 있다. 비메오(Vimeo)와 같은 온라인 비디오 스트리밍 서비스를 사용하면 파일을 비공개로 설정하거나 모든 사람이 볼 수 있도록 설정할 수 있다.
 
스카이드라이브를 통해 프레젠테이션 공유
 
프레젠테이션을 스카이드라이브 계정에 업로드하면 보는 사람이 공유 폴더에서 볼 수 있다.
 
마이크로소프트 스카이드라이브 클라우드 스토리지 서비스를 사용한다면 파워포인트 프레젠테이션을 클라우드에 업로드해 공유할 수 있다(공용(Public) 폴더를 통해 모든 사람과 공유하거나 초대한 사람과만 공유 가능). 파일 > 저장/보내기 > 웹에 저장을 선택한다. 파워포인트 브로드캐스트 기능과 마찬가지로 이 기능을 사용하려면 윈도우 라이브 계정이 필요하다.
 
스카이드라이브에 폴더가 표시된다. 프레젠테이션을 모든 사람들과 공유하려면 공용(Public)을 클릭한다. 제한된 수의 사람들과 공유하려면 공유 폴더를 선택하거나 새로 만들기(New)를 클릭해 폴더를 추가한다. 파워포인트로 돌아와서 새로 고침을 클릭하고 원하는 폴더를 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 선택해 파일을 해당 폴더에 저장한다.
 
스카이드라이브 공유 옵션에는 페이스북, 트위터, 이메일, 직접 링크가 포함되어 있다.
 
스카이드라이브 계정에 파일이 업로드되면 스카이드라이브 폴더에 로그인해서 프레젠테이션을 클릭하고 공유(Share)를 클릭한다. 이제 프레젠테이션 링크가 포함된 이메일 메시지를 보내거나 페이스북 또는 트위터 계정에 링크를 게시하거나 기타 다른 방법을 사용해 링크를 보낼 수 있다.
 
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