오피스ㆍ협업

구글 스프레드시트 가젯의 7가지 '깜짝 놀랄' 기능

Helen Bradley | PCWorld

2012.06.18

5. 프로젝트 데이터로 ‘간트차트(Gantt Chart)’ 만들기

간트 차트(Grant Chart) 가젯은 프로젝트 일정을 보여주는 툴이다.

간트차트(Gantt Chart)를 이용해 일정 별로 완수해야 하는 프로젝트를 표시할 수 있다. 이 차트를 작성하려면 3개 데이터 칼럼이 필요하다 (4번째 칼럼은 선택).

첫 번째 칼럼에는 프로젝트의 개별 작업과 관련된 데이터를 입력한다. 여기에서는 이메일 뉴스레터를 작성해 출판하는 단계를 예로 들었다. 두 번째 칼럼에는 각 작업의 시작일, 세 번째 칼럼에는 종료일을 입력한다. 작업 완료 비율(%)을 보여주는 네 번째 칼럼을 만들 수도 있다.

삽입>가젯>차트를 클릭한다. 이곳에서 간트 차트를 찾아 '스프레드 시트에 추가'를 클릭한다. 작업, 시작일, 종료일, 작업 완료 비율 데이터를 입력한 셀을 선택한 후 '확인'을 클릭한다. 작업명을 입력한 칼럼을 'Name'으로 설정한다. 이런 식으로 'Start', 'Finish', 'Complete'를 차례로 선택한 후 '적용 및 닫기'를 클릭한다. 작업 완료일을 기준으로 작업명, 시작일, 종료일, 완료 비율을 보여주는 간트 차트 가 표시될 것이다.(한글 버전에서는 서비스 안됨)

6. 데이터를 지도에 색상으로 표시하기

히트맵 가젯은 지도상에서 색상을 이용해 상대 값을 보여주는 툴이다.

예를 들어, 국가나 주별로 특정 데이터 수치가 높은 지역과 낮은 지역을 색상 농도를 달리해 표시할 수 있다.

데이터를 정확하게 표시하기 위해서는 ISO 국가 코드(미국의 주를 예로 들면 CA, NW 등)를 사용해야 한다. 먼저 왼쪽 칼럼에 국가 코드를, 오른쪽 셀에 관련 데이터를 입력한다. 삽입>가젯>지도>히트맵을 선택 한 후, '스프레드시트에 추가'를 클릭한다.

위치와 해당하는 데이터가 입력된 셀을 선택한다. 그러나 칼럼 제목은 선택하지 않는다. 그런 후 '확인'을 클릭한다. Title 상자에 히트맵의 제목을 입력한다. 'Region' 상자에서 지도 형식을 선택하고, '적용 및 닫기'를 클릭한다. 그러면 지역별로 데이터 값에 따라 색상이 다른 지도가 표시될 것이다.

7. 애니메이션 파이 차트 작성하기

드래그를 통해 한 조각을 떼어내어 데이터를 표시할 수 있는 차트이다.

애니메이션 파이 차트는 고정된 그래프보다 한층 재미있는 방식으로 데이터를 보여준다. 구글 스프레드시트의 가젯을 이용해 이런 재미있는 모션 차트를 작성할 수 있다. 다만 항목과 데이터 집단을 한 개씩만 선택할 수 있다. 애니메이션 파이 차트는 단일 데이터만 처리할 수 있기 때문이다.

삽입>가젯>차트를 클릭한다. 'FusionCharts Pie & Donut Widget'을 찾아 '스프레드시트에 추가'를 클릭한다. 'Range' 상자를 클릭 한 후 내보낼 데이터를 선택한다. 그러나 칼럼 제목은 뺀다. 그런 다음 '확인'을 누른다.

차트 형식에서 'Pie 3D'를 선택한다. 해당 차트에 대한 설명을 입력한다. 'Animate'를 선택한다. 또 각 파이 조각의 라벨과 값을 보여주는 'Values On'과 'Labels On'에 표시를 한다. 'Tooltips'를 활성화했다면, 사용자가 마우스를 가져갔을 때 툴 팁이 표시된다. 'Format Number'를 선택한 후, 'Decimals'를 'No Decimal'로 설정 하면, 수치가 크기에 맞춰 지게 된다. 'Shorten Values'를 선택해 차트가 값을 읽기 쉽게 표시하도록 한 후 '적용 및 닫기'를 클릭한다.

차트가 표시되면 파이 조각을 드래그해 떼어낸 후 강조할 수 있다. 차트를 우클릭해 'Enable Rotations"를 클릭하면 마우스로 차트를 회전시킬 수 있다.

구글 스프레드시트는 데이터를 다양한 방법으로 표시할 수 있는 많은 가젯을 제공한다. editor@itworld.co.kr

Tags 구글 가젯 문서도구 스프레드시트

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