오피스ㆍ협업

[오피스 팁] 양식 컨트롤 활용해 고급 워크시트 작성하기

Helen Bradley | PCWorld 2012.06.04
스핀 버튼 양식 컨트롤로 시작하기
 
다른 컨트롤 기능들과 마찬가지로 스핀 버튼 역시 사용에 앞서 환경 설정을 필요로 한다(특히 아웃풋이 표시되는 셀은 더욱 그러하다).
 
스핀 버튼은 스프레드시트 사용자들에게 클릭을 통한 셀 값 조정을 지원하는 기능으로써, 엑셀의 가장 직관적인 컨트롤 중 하나이다. 이를 사용하고자 한다면 개발 도구-삽입-스핀 버튼을 클릭한 뒤 (왼쪽 마우스를 누른 채로) 드래그해 워크시트에 스핀 버튼을 생성하면 된다. 스핀 버튼 컨트롤을 적용하면 박스의 상, 하부에 커다란 화살표가 보여질 것이다.
 
이제 스핀 버튼 위에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 컨트롤 탭을 클릭해보자. 여기에서는 컨트롤 설정이 가능하다. ‘현재 값()’은 컨트롤의 시작 값이고, ‘최소 값’과 ‘최대 값’은 각각 스핀 버튼 컨트롤이 지원하는 최소/최대 값을 의미한다(두 값은 0~30,000 사이에서 설정 가능하다). ‘증가 변화(Incremental change)’는 한 번의 화살표 클릭으로 스프레드시트 사용자가 조정할 수 있는 값을 의미한다. 마지막으로 ‘셀 링크’는 스핀 버튼이 값을 위치 시킬 수 있는 셀을 나타낸다. 
 
다음의 값을 입력해보자
• 현재 값: 50
• 최소 값: 0
• 최대 값: 400
• 증가 변화(Incremental change): 25
• 셀 링크(Cell link): A1
 
그리고 확인을 클릭하라. 선택 해지를 원할 경우 스핀 버튼 외부를 클릭하면 된다.
 
설정한 스핀 버튼의 시험해 보려면 화살표를 클릭하자. 우선 상향 화살표를 클릭해 A1 셀의 값을 25 증가 시켜보자. 다음으로는 하향 화살표로 해당 셀 값을 25 감소 시켜보자. 또한 당신이 연속적으로 상향 버튼을 클릭한다 해도, 셀의 값은 당신이 설정한 최대 값인 400 이상으로 증가하지 않음을 기억하자. 반대로 셀의 값이 0 이하로 떨어지는 일도 없을 것이다.
 
스크롤바의 추가적인 기능 살펴보기
 
양식 컨트롤에 의해 얻은 값에 수식을 적용해 다양한 범위의 값을 얻을 수 있다.
 
스크롤바 역시 스핀 버튼과 비슷한 방식으로 작동한다. 개발 도구>삽입>스크롤바를 클릭하면 스크롤바를 선택할 수 있다. 이제 워크시트 상에서 가로 또는 세로로 드래그 하면 가로 및 세로 스크롤바가 생성된다. 둘 다 작동하는 방식은 비슷하나 방향이 다를 뿐이다. 이제, 스크롤바에 오른쪽 마우스 버튼을 클릭해 양식 관리를 선택한 후 컨트롤 탭을 클릭해 옵션을 설정한다.
 
스크롤 바도 스핀 버튼 설정과 같은 설정을 가지고 있지만, 스크롤 바에는 '페이지 변경'값이 추가로 있다. 사용자가 스크롤바를 클릭할 경우 '셀 링크(Cell link)' 셀에 있는 숫자들이 이 값만큼 변화한다. '증가 변화'란 사용자가 스크롤바 끝부분의 화살표를 클릭할 경우 가감되는 값을 의미한다. 물론, 스크롤바에는 슬라이더(slider)가 있어 사용자는 드래그를 통해 그 값을 변경할 수도 있다. 이러한 기능은 특히 큰 값을 변경 할 때 유용하다.
 
스크롤바와 스핀 버튼 모두 0과 30,000사이의 값만 생성할 수 있다. 이것이 때로는 큰 제약으로 생각될 수도 있지만, 포뮬라를 사용해 훨씬 큰 값을 얻는 것이 가능하므로 큰 문제는 되지 않는다. 예를 들어, 스크롤바를 만든 후에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 양식 컨트롤 메뉴에 들어간다.
 
그리고 다음과 같은 설정 값을 입력한다.
• 현재 값: 0
• 최소 값: 0
• 최대 값: 100
• 증가 변화: 1
• 페이지 변경: 10
• 셀 링크 A3
 
확인을 클릭하고 스크롤바 외부를 클릭해 선택 해제한다.
 
다음으로는 B3 셀을 클릭해 아래와 같은 수식을 입력한다.
=A3-50
 
이제 사용자가 스크롤바를 클릭하면, A3 셀에 입력된 값은 언제나 0에서 100 사이가 될 것이다. 그러나 그 옆 셀(B3)에 있는 값은 입력된 수식 때문에 -50에서 50 사이의 값만 표시할 것이다. A3 셀에 입력된 값을 감추면(예를 들어 흰 배경에 글씨 색을 흰색으로 바꾸는 방법 등을 사용하여), 스크롤바는 B3셀에 있는 값만 변경하게 된다.
 
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