오피스ㆍ협업

아웃룩 활용도 높이는 애드온 12선

Preston Gralla | PCWorld 2011.11.14
이메일 과부하 줄이기
많은 사람들에게 이메일과 관련하여 가장 큰 문제는 이메일 용량이다. 많은 사용자들은 금새 수 많은 이메일에 둘러 쌓여 헤어나지 못하게 된다. 이러한 경우 다음의 애드온이 도움이 될 수 있을 것이다. 
 
 

엑시언트 필터(20달러, 30일간의 무료 시범사용기간이 제공됨)은 우선 사용자가 이메일을 분류하는 방식을 분석한 후, 메일을 어느 폴더에 저장해야 하는지에 대한 조언을 제공한다. 이 프로그램은 자가 학습 기능을 가지고 있어 시간이 지남에 따라 더 나은 성능을 제공한다. 어느 정도의 학습이 이루어진 이후에는 이메일을 한 번의 클릭으로 즉시 적절한 폴더로 전송하는 것이 가능하다. 
 
싱글 클릭 파일링(5달러)도 또한 이메일을 분류하는 기능을 제공하지만 엑시언트 필터와는 다른 방식으로 동작한다. 사용자가 아웃룩 상단에 있는 툴바에 아웃룩 폴더 바로가기를 지정한 후 폴더로 전송하고자 하는 메시지를 체크하고 적절한 툴바 바로가기를 클릭하면 빠르고 쉽게 해당 메시지함으로 이메일이 전송된다. 
 
추적, 동기화, 그리고 그 이외의 것
유용한 아웃룩 애드온은 매우 많다. 예를 들어 다음의 애드온은 이메일 수신자가 이메일을 읽었는지에 대한 정보를 제공하고 첨부문서를 압축하며 아웃룩 연락처와 캘린더를 구글과 안드로이드 기기와 동기화할 수 있는 기능을 제공한다. 
 

누군가에게 이메일을 보냈는데 상대가 오프라인인 경우, 어떤 일이 발생했는지는 아무도 알 수 없고 수신자가 해당 이메일을 읽었는지의 여부를 어떻게 알 수 있을까? 젠디오는 이메일 수신자가 이메일을 읽은 경우 그것을 알려주는 기능을 제공한다. 그러한 방식으로 사용자는 해당 이메일에 대한 답장을 보낼 시간을 알 수 있고, 해당 사용자의 이메일 사용 습관을 판단하여 그 사람에게는 언제 이메일을 보내는 것이 가장 좋은 지를 알 수도 있게 된다. 젠디오는 또한 이메일 내에 포함된 링크를 수신자가 클릭했는지의 여부도 알려준다. 그러나 젠디오의 가격은 월 10달러로 싸지 않다. 그렇지만 30일 간의 무료 시범사용기간이 제공된다. 
 

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