오피스ㆍ협업

아웃룩의 5가지 악몽과 해결책

Lincoln Spector  | PCWorld 2011.08.24
연락처에 원하는 상세 정보가 없을 때
연락처를 확인해 보아도 필요한 상세 정보들은 보이지 않을 것이다. 당연히, 모든 사람들의 이름과 전화번호는 나와 있겠지만 특별히 애쓰지 않으면 그들이 사는 도시까지 볼 수는 없다.


 
아웃룩이 자동으로 보여주는 연락처 필드를 변경하는 방법을 소개한다. 아웃룩 2007과 2010은 방법이 완전히 다르다.
 
아웃룩 2007
왼쪽 창의 연락처, 현재 보기(Current View)에서 원하는 보기 방식을 선택하라. 완전히 마음에 드는 보기 방식이 없다면, 원하는 방식과 가장 유사한 것을 찾아서 선택하라.
 
보기를 선택하면 보기 목록의 가장 아래로 스크롤을 내려 현재 보기 사용자 지정을 클릭하라. 뜨는 대화창에서 필드(Fields) 버튼을 클릭하고 출력하기를 원하는 필드를 선택한 뒤 순서를 설정하라. 대화창의 다른 버튼들도 유용함을 알 수 있을 것이다.
 
아웃룩 2010
리본 메뉴의 보기를 클릭하고 보기 변경(리본 메뉴의 제일 왼쪽 아이콘)을 클릭하라. 원하는 보기와 가장 비슷한 보기를 선택하라.
 
원하는 보기와 완전히 동일하게 만들기 위해서 보기 설정 (보기 변경 바로 오른쪽 아이콘)을 클릭하라. 고급 보기 설정 대화창이 생기면 행(Column) 버튼을 클릭하라(버튼이 비활성화 되어 있다면 대화창을 닫고 보기 변경으로 돌아가 다른 보기를 선택하라). 그 다음에 행 보기(Show Column) 대화창에서 출력하길 원하는 필드와 그 순서를 설정할 수 있다.
 
마지막 주의 사항
앞에서 나열한 다섯 가지 악몽들뿐 아니라 본인이 어떤 아웃룩 소프트웨어를 사용하고 있는가에 관하여 혼란을 느낄 수도 있다. 한 예로 작업과 약속을 아웃룩에서 관리할 수 있다고 들었지만 프로그램에서 그와 같은 관리 기능들을 찾을 수 없을 수도 있다. 
 
이로 인해 스스로가 바보같이 느껴질 수도 있겠지만 이 문제에 대한 대답은 간단하다. 아마도 아웃룩을 다른 마이크로소프트 프로그램인 아웃룩 익스프레스(Outlook Express)와 혼동하고 있을 것이다. 이 기사에서 다루고 있는 아웃룩은 마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)에 포함된 제품으로 연락처, 이메일, 일정 등을 관리한다. 한편 아웃룩 익스프래스는 윈도우 XP(Windows XP)에서 마지막으로 사용되었던 것으로 이메일만 관리한다. editor@itworld.co.kr
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