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아웃룩의 5가지 악몽과 해결책

Lincoln Spector  | PCWorld 2011.08.24
아웃룩 데이터 셋이 너무 방대하고 복잡한 경우
아웃룩이 점점 느려진다면 아마도 지금은 outlook.pst 데이터 파일의 크기를 줄여야 할 때이다. 아웃룩 2007은 기본적으로 20GB 데이터 파일을 처리할 수 있고 아웃룩 2010은 50GB까지 관리할 수 있다. 그러한 크기 제한을 늘릴 수 있긴 하지만 솔직히 말해, 그 실제 파일의 크기를 줄여야 성능이 더 좋아질 것이다. 


 
앞에서 파일을 담고 있는 폴더를 어떻게 찾고 어떻게 여는지 설명했다. 그렇게 현재 크기를 확인하고 아래에 나와 있는 제안을 따르면서 크기가 얼마나 변하는지 확인하라.
 
가장 먼저 파일을 압축하여 빈 공간을 제거하라. 아웃룩 2007에서는 파일>데이터 파일>관리를 선택한다. Outlook.pst를 선택하고 설정을 클릭한다. 지금 압축을 클릭한다. 아웃룩 2010에서는 파일 탭을 클릭하고 왼쪽 창에서 정보를 선택한 뒤 계정 설정을 클릭하고 계정 설정을 다시 클릭한다. 계정 설정 대화창에서는 데이터 파일 탭을 클릭한다. 파일을 선택하고 설정, 지금 압축하기를 클릭한다.
 
이렇게 해도 파일 크기가 크게 줄어들지 않는다면 오래된 메시지들과 약속들을 다른 .pst 파일(기본 설정은 archive.pst이다)로 옮기는 아카이빙(archiving)을 시도해보라. 우선 자동보관 대화창으로 들어가야 한다. 아웃룩 2007에서는 도구>옵션을 선택한다. 기타 탭을 클릭하고 자동보관 버튼을 클릭한다. 아웃룩 2010에서는 파일 탭을 클릭하고 왼쪽 창에서 옵션을 선택한다. 아웃룩 옵션 대화상자의 왼쪽 창에서 고급(Advanced)을 클릭한다. 그 다음 자동 보관 설정 버튼을 클릭한다.
 
거기까지 하고 나면 무엇을 보관할 것인지에 관한 많은 옵션들을 찾을 수 있을 것이다. 
 
뿐만 아니라 다음 번에 자동으로 할 때까지 기다리지 않고 지금 바로 아카이빙을 시작할 수도 있다. 아웃룩 2007에서는 파일, 보관을 선택하고 2010에서는 파일 탭을 클릭하고 정보를 선택한다. 그 다음 정리 도구 버튼을 클릭하고 보관(Archive)을 선택하면 된다. 
 
프로그램에는 이메일을 정리하는 다른 도구들도 있다. 아웃룩 2007에서는 도구>사서함 정리를 선택하여 찾을 수 있다. 아웃룩 2010에서는 파일 탭을 클릭하고 정보를 선택한 후 정리 도구 버튼을 클릭하고 편지함 정리를 클릭한다.


 
데이터를 보관하고 정리하기 위한 모든 방법들을 완료한 뒤에도 Outlook.pst 파일은 여전히 같은 크기로 남아있을 것이다. 그러나 여기에는 상당히 많은 빈 공간들이 포함되어 있을 것이다. 다시 한번 압축하고 정리 작업에 유종의 미를 거두어라.
 

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