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구글 문서도구의 비밀 : 20가지 파워 팁

Keir Thomas | PCWorld

2011.02.14

11. 스프레드시트의 색상 입력 규칙 이용하기

내용에 따라 스프레트시트 셀의 색상을 자동으로 변경할 수 있다. 이 기능을 이용하기 위해서는 먼저 색상 입력 규칙을 적용하고자 하는 셀들을 지정한다. 그리고 '서식(Format)'에서 '규칙에 따라 색상 변경(Change Color with Rule)'을 선택한다.

이후 대화상자의 드롭다운 항목에서 텍스트 내용, 또는 날짜 같은 필터에 따라 입력하기 원하는 색상 입력 규칙을 선택한다. 그리고 문자 항목에서 사용하기 원하는 필터링 규칙을 입력한다. 예를 들어, '철수'라는 이름을 포함하고 있는 셀 모두에 색상 입력 규칙을 적용하려면, 드롭다운 항목에서 '텍스트에 포함(Text Contains)'를 선택하고 문자 항목에 '철수'라고 입력한다. (이 문자 항목은 대문자와 소문자를 구별하지 않는다.)

그런 후, '텍스트(Text)’와 배경(Background)' 상자에서 적용하고자 하는 셀의 색상을 지정하고, '규칙 저장(Save Rules)'를 클릭한다.

12. 데스크톱에서 구글 문서도구로 이미지를 클릭해 드래그 하기

워드 프로세싱 문서에 그림을 삽입하려면, 컴퓨터 하드 드라이브의 폴더에서 브라우저 창으로 이미지를 클릭해 드래그한다. 단 구글 크롬과 모질라 파이어폭스에서만 이 기능을 쓸 수 있다.

13. 흔한 오타 바로잡기

자주 범하는 오타는 구글 문서도구가 자동으로 바로 잡아준다. 먼저 '도구(Tool)'과 '환경설정(Preferences)'을 선택한다. 대화상자가 나타나면, 가장 상단에 위치한 '바꾸기(Replace)' 항목의 빈 공간에 가장 실수를 많이 하는 문자열을 입력하고, 옆에 위치한 '다음으로 바꿈(With)' 항목에 올바른 철자를 입력한다. 예를 들어, 많은 사람들이 'the'를 'teh'로 잘못 입력한다. 이 경우, 'Replace' 항목에 teh를, 'With' 항목에 the를 입력하면 된다.

14. 보다 효과적으로 검색하기

상단의 검색 바를 이용해 홈페이지에서 새로운 방식으로 검색을 할 수 있다. 예를 들어, 'type:spreadsheet XXX'라고 입력하면, 스프레드시트에서 XXX가 포함된 결과만을 보여준다.

15. 북마크를 이용해 긴 문서 탐색하기

워드 프로세싱 문서에서 북마크를 지정한 후, 어디에서건 해당 북마크로 직접 이동할 수 있는 링크를 만들 수 있다. 이 기능은 예를 들자면 목차 등을 만들 때 아주 편리하다.

북마크를 만들기 위해서는 '삽입(Insert)'를 선택하고 '북마크(Bookmark)'를 선택한다. 북마크로의 링크를 만들려면, 사람들이 북마크로 점프하기 위해 클릭하고자 하는 단어나 구를 선택하고 Ctrl-K를 누른다. 이후 대화상자가 나타나면 '북마크'를 체크하고 생성한 북마크를 선택한다.

Tags 구글 지메일 구글독스 문서도구

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