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BlackBerry Enterprise Server 5.0: 사용자를 위한 주요 기능

Al Sacco | CIO 2010.05.14

* 관련 백서 : BES를 통한 비즈니스 모바일 구현

 

RIM은 BlackBerry Enterprise Server 5.0은 기업 시장과 BlackBerry 스마트폰을 유지 관리하는 BlackBerry 관리자들에 중점을 두었다. 그러나 RIM이 최종 사용자들을 위한 주요 기능도 분명히 존재하고 있다. BlackBerry Enterprise Server 5.0은 일반 사용자를 위해 개발된 새로운 여러 가지 기능들 또한 가지고 있다.

 

기업 사용자들의 전반적인 BlackBerry 사용 효용성을 눈에 띄게 높여줄 것으로 기대되는 BlackBerry Enterprise Server 5.0의 다섯 가지 새로운 기능을 알아보자.

 

1) 메시지 긴급도에 따라 다른 컬러로 이메일 표시하기

BlackBerry Enterprise Server 5.0은 BlackBerry 사용자들이 특별히 주의를 기울여야 할 이메일 메시지에 표시를 남길 수 있는 기능을 제공한다. 특히 사용자가 각각의 표시된 메시지마다 색깔을 설정해서 답장의 긴급도를 나타낼 수 있어서 더욱 편리하다.

 

예를 들어, 아내가 퇴근길에 우유를 사오라는 메시지를 보냈다면 당신은 이 메시지에 노란색 표시를 붙여 이 메시지가 중요하며 해결해야 한다는 사실을 나타낼 수 있다. 또, 회사를 그만두고 싶지 않으면 오늘 안으로 지난 TPS 보고서를 제출하는 것이 좋을 것이라는 CEO의 이메일에는 빨간색 표시를 붙여 즉시 처리해야 한다는 것을 상기시킬 수 있다.

 

2) 이메일과 첨부파일 다운로드 받아 외장 메모리에 저장하기

BlackBerry Enterprise Server 5.0을 사용하는 기업 BlackBerry 사용자들은 마이크로 SD 카드에 이메일 메시지들을 다운로드 받고 첨부파일을 저장할 수 있다. BlackBerry 스마트폰에서의 OS 4.5 이상이 탑재된 모든 BlackBerry에는 마이크로소프트 워드와 파워포인트, 엑셀 파일을 편집할 수 있는 메뉴(Documents to Go)가 내장되어 있는데, 이 기능을 함께 사용하면 이제 BlackBerry 사용자들은 다양한 형식의 문서들을 제한 없이 편집하고, 다른 장치로 전송하거나 백업하기 위해서 메모리카드에 저장할 수 있다.

 

3) 사내 서버에 원격 접속하기

BlackBerry Enterprise Server 5.0는 BlackBerry로 사내 서버에 저장된 데이터에 안전하게 접근할 수 있는 새로운 기능을 제공한다. 즉, 영업사원이 노트북이나 다른 인터넷 접속 방법이 없는 곳에 떨어져도 다른 직원들이 회의 시간에 맞춰 업무 진행 상황을 알 수 있도록 BlackBerry를 이용해서 방화벽을 적용한 상태로 사내 서버에 업무보고를 올릴 수 있게 되는 것이다.

 

4) BlackBerry를 이용한 폴더 생성 및 관리 기능 향상

BlackBerry Enterprise Server 5.0에서는 BlackBerry를 이용해서 기업 이메일 폴더를 생성하고 관리하는 기능이 도입된다. 즉, BlackBerry를 가지고 특정 주제에 관련된 메시지들을 저장하기 위한 새로운 고유 폴더를 만드는 것이 가능해진다는 뜻이다. BlackBerry로 기업 이메일 클라이언트에 존재하는 기존의 폴더에 접근할 수도 있고, 심지어는 이 폴더들을 삭제하거나 설정을 변경, 이동할 수도 있다.

 

BlackBerry에서 변경한 사항은 기업 이메일 클라이언트에 반영되므로, BlackBerry로 삭제한 폴더는 데스크탑 메일 관리 애플리케이션에서도 사라진다. BlackBerry로 생성한 새로운 폴더들은 데스크탑에서 메일에 접근할 때에도 나타난다. 참고로 BlackBerry Enterprise Server 5.0은 가장 널리 사용되는 기업용 메일 시스템 세 가지인 마이크로소프트 아웃룩과 로터스 노트, 노벨 그룹와이즈를 지원한다.

 

5) BlackBerry를 이용한 캘린더 기재사항 관리와 회의 일정 관리

BlackBerry Enterprise Server 5.0을 사용하는 기업 BlackBerry 사용자들은 캘린더 기재사항과 회의 일정에 따른 다양한 첨부 문서들을 열어 볼 수 있다. 예를 들면, 이제 BlackBerry를 이용해서 참석 요망이라고 기제된 회의 아젠다들을 보고 잠정적으로 기록해 놓을 수 있다. 이 기능은 사소하면서도, 데스크탑과 스마트폰 사이의 기능차이를 줄여나가는 큰 역할을 해준다. editor@idg.co.kr

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