넘버스
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리스트는 워드에서 단순히 목록을 써 내려갈 때보다 훨씬 쉬운 도구다. 리스트 앱에서는 사용자가 레시피 확인, 선물 아이디어, 합류하는 신입 직원, 업무 진척도 추적 등 온갖 개인 작업과 회사 업무에 우선순위를 매기고 조직적으로 관리할 수 있다. 리스트 앱에 액세스하는 방법을 살펴보자.
마이크로소프트 리스트에서 목록을 만드는 방법
마이크로소프트 365 아이콘을 클릭하거나 PC 바탕화면의 아이콘을 클릭해 연다.
왼쪽 메뉴에서 앱(Apps)을 선택한다.
앱 안에서 리스트(Lists) 아이콘을 찾으면 리스트 앱에 액세스할 수 있는 팝업 창이 웹 브라우저로 열린다.
리스트 포털 최상단 ‘+새 목록’ 버튼을 클릭한다.
기존 목록을 불러올지, 새로운 빈 목록에서 시작할지를 사용자가 선택할 수 있는 창이 나타난다.
마이크로소프트 템플릿 중 하나를 선택해도 된다.
미리 만들어져 있는 템플릿을 선택하면 어떤 구성인지 미리 볼 수 있다. 사용하려면 맨 아래의 ‘서식 파일 사용’ 버튼을 누르면 된다.
빈 목록에서 처음 시작할 때 ‘열 추가’를 누르면 텍스트, 선택 항목, 날짜 및 시간, 텍스트 여러 줄, 사용자, 숫자, 예/아니오, 하이퍼링크, 이미지, 관리되는 메타데이터, 조회 등 다양한 특성을 설정할 수 있다.
목록의 형태를 바꿀 때는 우측 상단 ‘모든 항목’을 선택해보자.
‘모든 항목’을 누르면 생기는 드롭다운 리스트에서 ‘새 보기 만들기’를 선택하면 목록, 일정, 갤러리, 보드라는 4가지 보기 옵션 중 하나를 선택할 수 있다.
전통적인 목록형 뷰를 선택한 경우 왼쪽 ‘제목’ 탭에서 데이터를 정렬할 수 있다.
협업자, 자원봉사자, 가족 등 다른 사람과 리스트를 공유할 때는 ‘공유’ 버튼을 클릭한다. 받는 사람의 이름이나 그룹, 이메일 주소를 입력해 링크를 바로 전송할 수도 있고, 다른 방법으로 전달할 수 있는 링크를 생성하는 방법도 있다.
이제 마이크로소프트 리스트를 통해 다양한 작업 항목이나 기억해야 할 것들을 더욱 정돈된 방식으로 관리할 수 있을 것이다.
editor@itworld.co.kr
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