7. 구글 미트 링크 생략
캘린더가 생성하는 모든 이벤트마다 구글 미트(Google Meet) 링크를 자동으로 추가한다는 사실을 알고 있는가? 실제로 미트 기반 화상회의를 진행하는 이벤트라면 상관없겠지만, 사적인 이벤트라면 꽤 거슬릴 수 있다. 게다가 미트가 아닌 줌(Zoom)과 같은 다른 화상회의 서비스를 사용해 진행하는 이벤트일 경우 초대하는 모든 사람이 의미 없는 미트 링크까지 함께 받게 된다. 클릭 몇 번만으로 이런 광기를 멈출 방법이 있다. 스마트폰에서 캘린더 앱을 열고 좌측 상단 모서리의 3줄 메뉴 아이콘을 클릭한 후 아래로 스크롤해 ‘설정’ 메뉴로 들어간다. ‘일반’에서 ‘화상회의 추가’를 누르고 연결된 모든 계정에 대해 ‘끄기’ 위치로 토글을 전환한다.
이제 눈엣가시 같은 미트 링크가 모든 이벤트에 자동으로 추가되지 않을 것이다. 이벤트에 미트 링크를 추가하고 싶다면 이벤트를 생성하면서 수동으로 작업하면 된다.
8. 이벤트에 따른 스마트폰 무음 설정
기술적으로는 안드로이드에서 제공하는 기능이지만 구글 캘린더에서도 지원하는 가장 실용적인 옵션이다. 구글 캘린더의 이벤트가 진행 중일 때 스마트폰을 자동으로 무음 상태로 전환할 수 있다. 사용 방법은 다음과 같다. 스마트폰 설정 앱을 열고 ‘방해 금지’ 항목을 찾는다(‘알림’이나 ‘소리 및 진동’ 메뉴를 살펴보거나 ‘방해 금지’를 검색한다). ‘일정 추가’를 누르고 ‘이벤트’ 라벨이 나타나는 줄(토글 아님) 혹은 옆에 있는 기어 모양 아이콘을 누른다. 다음과 같은 화면이 나타난다.
1번째 옵션인 ‘이벤트 시간 중’에서 기기와 연동된 캘린더 중 어떤 캘린더로 스마트폰 무음을 작동시킬지 선택할 수 있다. 기본 설정은 ‘모든 캘린더’다. 즉, 기기의 모든 캘린더에 저장된 모든 이벤트가 진행될 때 스마트폰이 무음 상태로 진입한다. 혹은 업무용 캘린더처럼 특정 캘린더만 설정해 두면 나머지 일정 시에는 무음 상태로 전환되지 않는다.
다음 옵션에서는 스마트폰을 무음 상태로 전환하는 이벤트 유형을 지정할 수 있다. 참석 여부에 대해 ‘예’라고 답한 이벤트나, ‘예’ 혹은 ‘아마도’라고 답한 이벤트, 답하지 않은 이벤트가 진행될 때 무음 상태로 전환되도록 설정하는 것이다. 참고로 이 옵션은 다른 사람이 생성해 초대한 이벤트에만 적용된다. 자신이 생성한 이벤트의 참석 여부는 항상 ‘예’로 간주된다.
마지막 옵션에서는 기본 설정된 방해금지 동작을 사용할지, 특정 상황에서 사용하도록 자신만의 설정을 생성할지 결정할 수 있다. 사용자 정의 설정 옵션은 캘린더 이벤트 진행 중 스마트폰의 정확한 동장에 대해 엄청난 유연성을 제공한다. 예를 들어, 즐겨찾기 된 연락처의 전화 또는 문자메시지만 허용하거나 이벤트와 알람 외에 다른 소리는 허용하지 않는 등이다. 심지어 일정 중 다양한 유형이 알림이 표시되는 방식까지 지정할 수 있다.
기기에서 이런 메뉴가 보이지 않는다면 구버전 안드로이드가 적용된 것이거나 제조업체가 운영체제에서 이 부분을 숨겨놓은 것이다. 이 경우에는 IFTTT라는 애플릿으로 간소화된 버전을 사용할 수 있다.
9. 그룹 이벤트 참석자에게 빠른 응답 전송
안드로이드에서 전화를 거부할 때 사전에 작성한 간단한 응답을 전송할 수 있듯이 구글 캘린더는 다가올 일정과 관련한 모든 사람에게 신속한 메모를 전송하는 기능을 제공한다. 이 기능을 구성하는 방법을 알아보자.캘린더 앱을 열고 좌측 상단 모서리의 3줄 메뉴 아이콘을 누른 후 표시되는 메뉴에서 ‘설정’을 선택한다. ‘일반’을 선택한 후 ‘빠른 응답’이 보일 때까지 스크롤을 내린다. ‘빠른 응답’을 누르면 일정과 관련된 사람에게 전송할 수 있는 사전 메시지가 표시된다.
참석 상황에 따라 4가지 메시지를 보낼 수 있는데, 이상하게도 메시지를 추가로 생성할 수는 없지만 기본 응답을 원하는 대로 수정할 수는 있다. 아무 메시지를 누른 후 원하는 문구를 입력하면 된다.
사용 방법은 간단하다. 최소 1명의 사람이 초대된 이벤트를 연 후 ‘참석자’ 라인 오른쪽의 편지 봉투 모양 아이콘을 누른 후 목록에서 원하는 응답을 누른다. 참석자를 수신인으로 한 이메일이 자동으로 작성된다. ‘보내기’만 누르면 된다.
10. 기존 이벤트 복제
기존에 존재하는 이벤트와 매우 유사한 새로운 이벤트를 생성해야 하는 경우가 있지 않은가? 안드로이드의 구글 캘린더 앱은 기존 이벤트를 복제해 새로운 일정을 생성하는 손쉬운 방법을 제공한다. 복제할 이벤트를 누르고 우측 상단 모서리의 점 3개 메뉴 아이콘을 누른 후 ‘복제’를 선택한다.이제 끝이다. 원본 이벤트의 정보가 작성되어 있으며 필요에 따라 수정할 수 있는 새 이벤트가 표시된다. 이것보다 더 쉽게 새로운 이벤트를 생성하는 방법은 없을 것이다.
11. 기본 알림 시간 변경
새 이벤트에 대한 기본 알림 시간이 모두에게 적합하지는 않다. 일반적으로 이벤트 알림 설정을 변경하는 사용자(혹은 원하는 것보다 일찍/늦게 알려줄 때마다 창의적인 욕을 조용히 중얼거리는 사용자)라면 캘린더의 기본 알림 시간을 자신에게 알맞게 조정하자.캘린더 앱의 설정 메뉴에서 수정할 구글 계정과 연결된 캘린더를 누른다. 종일 이벤트뿐 아니라 새로운 이벤트의 기본 알림 시간을 변경할 수 있는 화면이 표시된다. 알림은 여러 개 추가할 수 있으며, 캘린더의 기본 색상도 여기서 변경할 수 있다. 다른 구글 계정과 연결된 보조 캘린더의 기본 알림 시간도 같은 방법으로 변경할 수 있다.
12. 목표 설정 및 관리
안드로이드 구글 캘린더 앱은 반복적인 목표를 생성하는 데도 도움이 될 수 있다. 이 기능의 이름은 가식적으로 들릴지라도 실제로 생산성 관점에서는 진정한 가치를 얻을 수 있다.캘린더 앱의 우측 하단 모서리에 있는 원형 더하기 아이콘을 누르고 ‘목표’를 선택한 후, 표시되는 항목을 살펴보자. 구글 캘린더는 ‘운동’, ‘자기 계발’, ‘가족과 친구’, ‘나만의 시간’이라는 목표하에 ‘피아노 배우기’, ‘청소’, ‘가족과 함께 식사’, ‘아빠에게 전화’, ‘명상’ 등 누군가가 캘린더에 실제로 추가해 따를 것이라고는 믿기 힘든 일정을 제안한다. 대부분 제안은 유치하지만, ‘계획적인 생활’이라는 마지막 목표에서 제안하는 것은 살펴볼 만한 가치가 있다.
각 목표를 누르면 앞으로 예약할 몇 가지 목표를 제안한다. 제안을 무시하고 ‘사용자 정의’를 누르면 다른 제안이 표시된다. 모든 제안을 무시하고 송장 처리, 회의 계획, 점심으로 먹을 샌드위치 주문하기 등 정말로 중요한 자신만의 활동을 입력하면 된다. 그 후 캘린더는 활동 수행 빈도, 기간, 시간을 물어보며 캘린더에서 빈 시간을 찾아 필요한 빈도만큼 활동을 자동으로 추가한다.
활동을 완료할 때마다 캘린더에 표시하면 추후 목표를 얼마나 달성했는지 추적할 수 있다. 심지어 예약된 활동 전후로 알림을 보내는 ‘스마트 알림’ 기능을 사용하면 ‘진행 상황을 준비 및 추적’할 수 있다(신경을 거슬리게 만드는 ‘스마트 알림’의 특성에 대해 투덜거릴지도 모르겠다).
혁신적이지는 않지만, 목표 지향적으로 살아가고자 하는 사용자나 정기적으로 해야 하는 활동이 있는 사용자에게는 흥미롭고 시각적으로 차별화된 방법이다.
보너스 팁 : 구글 캘린더의 숨은 ‘코드명’
아는 사람은 거의 없지만 캘린더 앱의 일러스트 시스템을 ‘해킹’해 원하는 모든 이벤트에 일러스트가 표시되도록 할 수 있다. 일정 제목에 구글 캘린더 앱이 인식하는 단어를 포함하면 된다. 숨은 ‘코드명’은 필자가 운영하는 안드로이드 인텔리전스에서 확인할 수 있다. 여기서 소개한 다양한 방법을 활용하면 안드로이드 스마트폰에서의 구글 캘린더 경험을 개선할 수 있다. 이제 사용자가 해야 할 일은 계획대로 움직이는 것뿐이다.
editor@itworld.co.kr
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