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퍼스널 컴퓨팅

“가격도 기능도 만족” 추천 PDF 편집기 5가지와 주요 기능

Michael Ansaldo | PCWorld 2022.05.06
PDF는 출시된 지 약 25년이 넘었지만, 여러 장치를 사용하는 교차 플랫폼 세계에서 그 어느 때보다 유용하다. 일반적으로 무료 PDF 리더로 파일을 검토하고 메모를 남길 수 있지만, 기업에서는 PDF 파일을 편집해야 할 때도 프리미엄 PDF 편집기로 업그레이드해야 한다.

역사적으로 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat)은 최적의 선택지였지만, 가격도 그만큼 비싸기 때문에 개인 사용자나 중소기업은 사용하지 못하는 경우가 다반사였다. 이로 인해 기능과 비용을 세분화한 다양한 대안이 출시됐다. PCWorld는 이 중에서 가장 훌륭한 PDF 편집기 5개를 추려 비교했다.

이 중에는 무료 PDF 편집기도 있다. 때로는 기본적인 기능만 지원하지만, 간단한 작업을 수행하는 데 전혀 문제가 없다. 최근에 PCWorld가 리뷰한 스몰pdf(Smallpdf) 등 몇 가지 무료 PDF 편집기 중에서 자신에게 맞는 것을 선택하면 된다.
 
ⓒ Getty Images Bank
 

1. 애크로뱃 프로 DC(Acrobat Pro DC)

어도비 애크로뱃 프로 DC가 여전히 업계의 표준인 이유가 있다. 일반적으로 문서 작성과 편집, 검토, 보안 등 다양한 기능이 결합된 것이 가장 좋은 대안으로 꼽히는데, 아직까지 애크로뱃이 단연 최고라고 할 수 있다. 최근 인터페이스가 개선돼 이전 메뉴보다 툴을 찾는 것이 훨씬 더 쉬워졌으며, 클라우드 구독 옵션 덕분에 개인 사용자와 중소기업도 고급 기능을 사용할 수 있다.
 

2. 니트로 프로 12(Nitro Pro 12)

니트로 프로 12는 이전 버전인 니트로 프로 11을 제치고 2위를 차지했다. 현재 니트로 생산성 스위트(Nitro Productivity Suite)에 포함된 니트로 클라우드(Nitro Cloud)와 완전히 통합돼 문서 협업 및 서명 보안이 더 쉬워졌다. 사용자는 데스크톱 프로그램으로 전환하지 않고 브라우저 안에서 직접 편집할 수 있어 문서 워크플로우가 더욱 단순하고 원활하다.
 

3. PDF 컴플리트 오피스 에디션 4.2(PDF Complete Office Edition 4.2)

PDF 컴플리트는 가성비 좋은 선택지이다. 저렴한 가격 외에 다른 장점도 많다. 어도비 애크로뱃 프로 DC에서 영감을 얻은 매우 훌륭한 PDF 편집기라고 할 수 있다. 다양한 파일 유형과 형식을 지원하고 편집 툴과 기능을 모두 갖추고 있어 PDF 관련 작업을 모두 수행할 수 있다. 또한, PDF 컴플리트는 직관적인 비디오로 구성된 자체 학습 센터부터 검색 가능한 지식 베이스까지 지원하는 유일한 PDF 편집기이다.
 

4. PDF 캔디(PDF Candy)

PDF 캔디는 일반적으로 많은 유료 편집기의 기능을 제공하는 몇 안 되는 무료 PDF 편집기 중 하나이다. 스캔과 다양한 파일 변환 옵션, OCR 기능 등을 지원한다. 무료 버전으로 유료 버전의 툴 세트를 두루 사용할 수 있지만, 시간당 한 가지 PDF 작업만 할 수 있다. 무제한으로 사용하려면 월 6달러를 지불해야 한다.
 

5. 애플 프리뷰 PDF(Apple Preview PDF)

맥 사용자의 경우, 애플 프리뷰에 임의로 사용할 수 있는 PDF 교정 툴이 완전히 갖춰져 있어 PDF 편집 시 맥OS만으로도 충분하다. 암호화와 비밀번호 보호, 파일 권한 등 대부분의 개인 및 비즈니스에 필요한 PDF 편집 작업을 할 수 있다.
 

무료 온라인 PDF 편집기 사용 시 고려할 점

무료 온라인 PDF 편집기가 넘쳐나지만, 데스크톱 편집기를 구매해야 하는 이유는 간단하다. 돈을 지불한 만큼 얻는 것도 많기 때문이다. 일반적으로 무료 온라인 PDF 편집기는 텍스트와 문서를 추가하고 문서를 병합하고 나누며, 파일을 PDF로 변환한다. 하지만 드물게는 기존 텍스트를 편집할 수 없거나 파일 크기 및 페이지 수 제한이 걸려있는 경우도 있다. 또한, 편집된 문서에 워터마크를 적용하는 경우도 있다. 따라서 무료 온라인 PDF 편집기는 간단한 편집 작업에만 사용하는 것이 좋다. 편집이 더 까다로울 경우에는 데스크톱 편집기를 사용해야 한다.
 

PDF 편집기가 갖춰야 할 기능

  • PDF 생성, 변환, 내보내기 : PDF 편집기의 가장 기본적인 기능은 PDF를 처음부터 작성하거나 출력된 자료를 스캔하고, 디지털 문서를 변환하는 것이다. 좋은 PDF 편집기는 마이크로소프트 오피스 형식부터 이미지와 HTML에 이르기까지 다양한 파일을 변환하고 원본 형식을 유지한다. 또한, PDF 텍스트를 검색 및 편집할 수 있는 OCR 기술을 지원한다. 더 나아가, PDF를 마이크로소프트 워드와 파워포인트, HMTL, 평문 텍스트로 내보내고 원본 파일 하이퍼링크, 이미지, 기타 요소를 보존한다.
  • 내용 편집 : PDF 편집기의 또다른 기능은 PDF에서 텍스트를 변경하고 이미지를 삽입, 크기 변경, 이동, 페이지 재정렬하는 것이다. 성능이 우수한 PDF일수록 텍스트 문서나 슬라이드 덱에서와 마찬가지로 이런 작업을 하기 쉽고, 즉시 편집, 그래픽 끌어다 놓기, 하이퍼링크 추가 및 삭제 등이 가능하다.
  • 검토 및 주석 : 훌륭한 PDF 편집기는 검토 도중 PDF 파일에 메모와 기타 주석을 추가할 수 있다. 텍스트 문서와 웹 페이지처럼 그래픽이 많은 파일을 수정하는 툴이 있어야 한다. 주로 포스트잇, 호출 상자, 하이라이트, 자유 그리기 도구, 승인/수정/기밀 등의 메시지가 포함된 스탬프 등이 있다.
  • 보안 : 모든 기업은 민감한 데이터가 포함된 문서를 다룬다. 따라서 승인된 사용자만 확인할 수 있는 보안 기능이 탑재된 PDF 편집기를 사용해야 한다. 좋은 PDF 편집기는 일반적으로 비밀번호 보호, 권한 설정, 선택된 텍스트와 이미지를 검은색으로 표시하는 내용 수정 등 다양한 수준의 보안을 제공한다. 대다수 PDF 편집기는 한 가지 이상의 문서 전자 서명 수단을 제공한다.
  • 모바일 지원 : 복잡한 PDF 편집은 데스크톱에서 하는 것이 가장 좋지만, 외부에서도 파일을 검토하고 주석을 추가할 수 있다면 안 좋을 이유가 없다. PDF는 일반적으로 문서 작성에 사용된 프로그램에 관계없이 모든 PDF 리더 또는 편집기에서 검토할 수 있지만, 이왕이면 전용 모바일 앱이 있거나 모바일 장치에 최적화돼 있고, 모바일 브라우저를 통해 기능에 대해 클라우드 액세스를 허용하는 편집기를 사용하는 것이 좋다.

PDF의 장점은 작성 프로그램에 상관없이 어느 PDF 프로그램에서나 읽기 및 편집이 가능하다는 것이다. 따라서 여기서 설명한 기능 외 개인의 취향을 고려해 신중하게 구매하기 바란다. 
editor@itworld.co.kr
 Tags PDF편집기 어도비 애크로뱃 니트로프로
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