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애플리케이션 / 오피스ㆍ협업

How-To : 음성 받아쓰기 기능으로 구글 문서 작성하기

Ian Paul & Alaina Yee | PCWorld 2022.03.04
필자는 구글 문서에서 음성 받아쓰기 기능을 사용하는 방법에 대한 글을 작성하면서 음성 받아쓰기 기능을 직접 사용하지는 않았다. 하지만 충분히 사용할 수 있었을 것이다. 

음성 받아쓰기 서비스는 구글의 기본 서식 지정 및 편집 명령 덕분에 매우 정확하고 꽤 유연한 서비스를 제공한다. 구글 제품이 최고의 무료 오피스 제품군 가운데 계속해서 주류를 차지하는 데는 그만한 이유가 있다.
 
ⓒ Foundry

음성 받아쓰기 기능은 문자나 서식 설정이 많은 긴 형태의 콘텐츠에서는 명령의 지정과 실행 사이에 지연 시간이 발생한다. 따라서 무한한 인내심을 가진 사용자가 아닌 이상 분량이 긴 콘텐츠를 다룰 때는 구글 문서의 음성 받아쓰기 기능이 적합하지 않다. 그러나 메모, 회의 안건, 회의 요약 또는 전자메일의 초안과 같은 간단한 문서를 만들 때는 견고한 기능이다.


음성 받아쓰기 기능 시작하기

음성 받아쓰기 기능을 사용하려면 몇 가지 요소가 필요하다. 최신 버전의 크롬과 컴퓨터에 연결된 작동 가능한 마이크다. 마이크로소프트 엣지 브라우저에서도 작동한다.

시작에 앞서 구글 드라이브 또는 구글 문서도구에서 구글 문서를 새로 만들어보자. 새 문서 화면의 상단 메뉴에서 '도구 → 음성 입력'을 선택하거나 키보드에서 'Ctrl+Shift+S' 단축키를 입력한다.

도구에서 음성 입력을 선택한 경우 문서 왼쪽에 마이크 아이콘이 있는 창이 나타난다. 마이크를 클릭하면 빨간색으로 바뀐다. 메뉴에서 접근하지 않고 단축키를 입력한 경우에는 곧바로 빨간색 마이크가 나타난다. 어떤 방법을 사용하든, 빨간색 마이크 상태에서 음성 인식이 시작된다.
 
ⓒ ITWorld

말할 때 잠시 멈추고 생각하는 시간을 가져도 좋다. 구글은 사용자를 얼마든지 기다릴 수 있다. 수정 작업을 줄이기 위해서는 되도록 천천히 또박또박 말해야 한다. 물론 구글은 아무리 명확한 발음이라도 해당 음성을 제대로 인식하지 못하는 경우가 있다. 음성 인식이 완료되면, 마이크를 클릭하거나 단축키를 눌러 인식을 종료하면 된다.

마이크가 음성을 감지하지 못할 때는 컴퓨터의 입력이 올바른 장치로 설정되어 있는지 확인해야 한다. 윈도우 10이나 11 사용자는 작업 표시줄의 볼륨 아이콘을 우클릭해 '소리 설정'에서 이 작업을 수행할 수 있다. 활성화된 마이크는 '입력' 부분에 표시되며, 필요에 따라 드롭다운 메뉴를 사용해 변경하면 된다.


서식 지정 및 편집

음성 명령을 통해 '굵게'나 '기울임' 같은 서식도 적용할 수 있다. (단, 음성 명령은 계정 언어와 문서 언어가 모두 영어일 때만 사용할 수 있다.) 가장 확실한 방법은 "I prefer manual typing(나는 수동 입력을 선호합니다)"와 같은 문장으로 받아쓰기를 시작하는 것이다. 이때는 구두점을 꼭 언급해야 한다. 예컨대 위 문장을 "I prefer manual typing period(나는 수동 입력을 선호합니다 구두점)"이라고 말하는 것이다.

그다음에는 "select 'I prefer manual typing'('수동 입력을 선호합니다' 선택)"이라고 말하고, "apply italics(이택릭체 적용)", "apply heading two(제목 2 스타일 적용)"와 같은 서식을 말하면 된다.

"create bullet list(글머리 기호 목록 만들기)" 또는 "create numbered list(번호 매기기 목록 만들기)"도 가능하다. 위 명령어를 말한 뒤 각 항목 사이에 'new line(새 줄)'이라고 말하고, 목록 작성이 끝났을 때는 'new line'을 2번 말하면 목록 서식이 종료된다.

음성 입력이 엉망이 됐을 때 사용할 수 있는 중요한 기능인 'undo(실행 취소)' 명령도 할 수 있다. 그 외의 다양한 음성 입력 명령은 문서 편집기 고객센터 페이지에서 확인할 수 있다.

마지막으로 염두에 두어야 할 점이 있다. 구글의 음성 받아쓰기는 '맥락을 모르는' 디지털 비서다. 예컨대 사용자가 음성을 입력하며 스스로 "방금 무슨 일이 일어난 거지?"라는 말을 했을 때, 구글은 해당 표현이 문서 내용의 일부가 아니라는 사실을 인식하지 못한다. 따라서 음성 받아쓰기 기능을 사용할 때는 항상 주의를 기울이고, 사용 후에는 입력 내용을 항상 검토해야 한다. 
editor@itworld.co.kr
 Tags 구글문서 구글문서도구 음성받아쓰기 음성인식

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