2021.08.03

줌, 회의방해 사전 방지하는 보안 기능 및 활용법 공유

편집부 | ITWorld
줌이 회의중단 및 방해를 미리 방지할 수 있는 보안 기능과 활용법을 공유했다. 회의 진행은 물론 참가자 활동을 제어하는 여러 보안 기능, 대기실 활용 방법에 이르기까지 다양한 기능과 활용 팁을 제공해 회의 호스트와 참가자 간 소통 및 협업을 증진하면서도 회의를 안전하게 운영할 수 있다고 업체 측은 설명했다. 



회의 정보가 외부에 노출되면 회의중단 및 방해가 발생할 가능성이 높아진다. 일부 사용자의 부주의로 비공개 회의 링크, 가상 회의실 정보가 소셜미디어에 게시 및 공유되면서 초대되지 않은 외부인이 회의 정보를 얻게 되는 것이다. 하지만 회의 호스트가 회의 환경에 맞춰 적절한 보안 기능을 활용하면 회의중단 및 방해 상황에 선제적으로 대응, 보다 안전하게 회의를 운영할 수 있다.

먼저, 회의 목적에 맞는 줌 솔루션을 사용하면 유용하다고 업체 측은 설명했다. 줌을 통해 모르는 이들과 가상 이벤트를 진행하는 용도라면 일반적인 줌 회의(Zoom Meetings)가 아닌 온라인 컨퍼런스 등 디지털 이벤트에 적합한 줌 비디오 웨비나(Zoom Video Webinars) 또는 줌 이벤트(Zoom Events)를 사용하는 것이 이벤트 운영은 물론 관리측면에서도 더욱 효과적이다. 

또 상대방에게 회의 접속 링크, 패스코드 등 회의 정보를 공유할 때 개인 회의 ID(Personal Meeting ID, 이하 PMI)까지 전달하게 되면 지정된 시간에 회의가 종료된 이후에도 외부인이 개인 가상 공간을 침해할 수 있게 되므로 부득이한 경우가 아니라면 PMI 사용을 자제해야 한다.
 

줌은 화면 공유 권한을 제어하는 것도 매우 중요하다고 밝혔다. 공개된 세션에서 임의의 사용자가 회의 중 화면을 제어하고 원치 않는 콘텐츠를 참가자들과 공유할 수 없도록 ‘고급 공유 옵션’에서 오로지 회의 호스트만 화면을 공유하도록 설정할 수 있다. 회의 참가자의 화면 공유 권한을 비활성화하면 화이트보드 설정도 자동으로 비활성화된다. 줌 회의 화면 하단에 배치한 보안 아이콘을 사용해 공유 권한을 변경하거나 줌 설정에서 공유 권한의 기본값을 변경할 수 있다.

참가자 활동 제어하는 보안 기능은 ▲로그인한 사용자의 참여만 허용 ▲회의 잠금 ▲회의 암호 요구 ▲참가자 제거 ▲비디오 비활성화 ▲참가자 음소거 ▲참가자 행동 멈추기▲파일 전송 비활성화 ▲주석 달기 비활성화 ▲비공개 채팅 비활성화 ▲사용자 신고 등이다. 

줌은 회의 중 참가자의 활동을 제어하는 기능 외에도 회의 시작 전부터 초대한 참가자만 줌 회의에 입장시킬 수 있는 대기실 기능도 제공한다. 이 기능을 사용하면 회의 호스트가 회의 준비를 마칠 때까지 참가자의 입장을 제한할 수 있을 뿐만 아니라, 필요에 따라 대기실을 사용자 정의할 수 있다. editor@itworld.co.kr


2021.08.03

줌, 회의방해 사전 방지하는 보안 기능 및 활용법 공유

편집부 | ITWorld
줌이 회의중단 및 방해를 미리 방지할 수 있는 보안 기능과 활용법을 공유했다. 회의 진행은 물론 참가자 활동을 제어하는 여러 보안 기능, 대기실 활용 방법에 이르기까지 다양한 기능과 활용 팁을 제공해 회의 호스트와 참가자 간 소통 및 협업을 증진하면서도 회의를 안전하게 운영할 수 있다고 업체 측은 설명했다. 



회의 정보가 외부에 노출되면 회의중단 및 방해가 발생할 가능성이 높아진다. 일부 사용자의 부주의로 비공개 회의 링크, 가상 회의실 정보가 소셜미디어에 게시 및 공유되면서 초대되지 않은 외부인이 회의 정보를 얻게 되는 것이다. 하지만 회의 호스트가 회의 환경에 맞춰 적절한 보안 기능을 활용하면 회의중단 및 방해 상황에 선제적으로 대응, 보다 안전하게 회의를 운영할 수 있다.

먼저, 회의 목적에 맞는 줌 솔루션을 사용하면 유용하다고 업체 측은 설명했다. 줌을 통해 모르는 이들과 가상 이벤트를 진행하는 용도라면 일반적인 줌 회의(Zoom Meetings)가 아닌 온라인 컨퍼런스 등 디지털 이벤트에 적합한 줌 비디오 웨비나(Zoom Video Webinars) 또는 줌 이벤트(Zoom Events)를 사용하는 것이 이벤트 운영은 물론 관리측면에서도 더욱 효과적이다. 

또 상대방에게 회의 접속 링크, 패스코드 등 회의 정보를 공유할 때 개인 회의 ID(Personal Meeting ID, 이하 PMI)까지 전달하게 되면 지정된 시간에 회의가 종료된 이후에도 외부인이 개인 가상 공간을 침해할 수 있게 되므로 부득이한 경우가 아니라면 PMI 사용을 자제해야 한다.
 

줌은 화면 공유 권한을 제어하는 것도 매우 중요하다고 밝혔다. 공개된 세션에서 임의의 사용자가 회의 중 화면을 제어하고 원치 않는 콘텐츠를 참가자들과 공유할 수 없도록 ‘고급 공유 옵션’에서 오로지 회의 호스트만 화면을 공유하도록 설정할 수 있다. 회의 참가자의 화면 공유 권한을 비활성화하면 화이트보드 설정도 자동으로 비활성화된다. 줌 회의 화면 하단에 배치한 보안 아이콘을 사용해 공유 권한을 변경하거나 줌 설정에서 공유 권한의 기본값을 변경할 수 있다.

참가자 활동 제어하는 보안 기능은 ▲로그인한 사용자의 참여만 허용 ▲회의 잠금 ▲회의 암호 요구 ▲참가자 제거 ▲비디오 비활성화 ▲참가자 음소거 ▲참가자 행동 멈추기▲파일 전송 비활성화 ▲주석 달기 비활성화 ▲비공개 채팅 비활성화 ▲사용자 신고 등이다. 

줌은 회의 중 참가자의 활동을 제어하는 기능 외에도 회의 시작 전부터 초대한 참가자만 줌 회의에 입장시킬 수 있는 대기실 기능도 제공한다. 이 기능을 사용하면 회의 호스트가 회의 준비를 마칠 때까지 참가자의 입장을 제한할 수 있을 뿐만 아니라, 필요에 따라 대기실을 사용자 정의할 수 있다. editor@itworld.co.kr


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