넘버스
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연락처, 캘린더, 채팅
아웃룩 사용자라면 아마 연락처와 캘린더가 어디에 있는지 궁금할 것이다. 구글은 마이크로소프트처럼 받은 편지함에 대해 종합적인 허브 접근법을 취하지 않는다. 하지만 구글은 다양한 생산성 제품을 지메일 환경에 꾸준히 도입하고 있다.구글 캘린더, 구글 연락처, 구글 작업(tasks), 메모 작성 앱인 구글 킵(Google Keep)에 액세스하려면 지메일 웹사이트의 우측에 있는 얇은 아이콘 바를 찾는다. 여기서 어느 아이콘이든 클릭하면 받은 편지함 오른쪽에 패널이 나타난다.
하지만 가장 탁월한 지메일 통합은 구글 채팅(Google Chat)과 화상 통화 서비스인 구글 미팅(Google Meet)이다. 현재 채팅과 미팅은 구글의 비즈니스 이용자를 위한 주된 텍스트 및 영상 커뮤니케이션 도구이고, 이제 일반인도 이용할 수 있지만, 이미 일반인에게 제공되고 있는 중복 툴들이 있다.
지메일 웹사이트 왼쪽 끝에 마우스를 가져가면 채팅 관련 항목이 보이는데, 만일 해당 내용이 없다면 지메일 환경 설정에서 이를 추가할 수 있다. 사이트 오른쪽 위 기어 아이콘을 클릭하고 ‘모든 설정 보기’를 클릭한 다음, ‘채팅 및 영상 통화’ 탭에서 채팅을 ‘행아웃 사용 설정’으로 변경한다. (행아웃은 구글 채팅의 과거 이름으로 한글 인터페이스에서는 여전히 행아웃으로 남아있다.)
알아두면 좋은 기타 지메일 설정법
지메일은 정말 풍성하다. 그렇지 않은가? 이제부터는 몇 가지 기본적인 사항을 알아보자. 아웃룩이나 여타 전통적인 이메일 프로그램으로부터 지메일로 이동하는 사람이라면 특히 유용할 것이다.- 지메일의 차단 기능: 메시지를 열람 중일 때 메시지의 우상단에 있는 3점 메뉴를 클릭한 후 ‘차단 [발송자 이름]’을 선택한다. 해당 발송자가 이후에 보내는 메시지는 모두 스팸 섹션으로 자동으로 이동된다. 이후 차단 목록으로부터 주소를 제거할 때에는 지메일 웹사이트 설정의 ‘필터 및 차단된 주소’ 부분을 검토하면 된다.
- 지메일에서 본인 서명 변경 : 지메일 웹사이트 설정의 ‘기본설정’ 탭에서 아래로 스크롤하면 ‘서명’이 보일 것이다. 그곳에서 하나 또는 그 이상의 서명을 생성하고 편집하고, 아울러 정확히 언제 각 서명을 사용할 것인지 지정할 수 있다.
- 지메일에서 부재 중 자동 회신 설정 : 지메일 웹사이트 설정의 ‘기본설정’ 탭에서 ‘부재중 자동응답’ 선택지를 찾는다.
- 지메일 배경 및 테마 변경 : 지메일 웹사이트 우상단에서 기어 아이콘을 클릭하고, 그 후 나타나는 패널에서 ‘테마’ 부분을 찾는다.
- 지메일 오프라인 설정 : 웹사이트 설정에서 ‘오프라인’ 탭을 찾는다.
지메일 단축키 및 시간 절약 기능
지메일 단축키와 시간 절약 기능에 관해서는 별도의 글을 써도 충분할 것이다. 그러나 여기서는 지메일 기본 학습을 위해 고려할 가치가 있는 것들을 간추려서 설명한다. - 지메일은 방대한 수의 유용한 단축키를 가지고 있고, 이는 키보드에서 손을 떼 필요 없이 인터페이스를 신속히 돌아다닐 수 있게 해준다. 이를 활성화하려면 지메일 설정으로 가서 아래로 스크롤하여 ‘단축키’를 찾는다. 설정을 ‘키보드 단축키 사용’으로 변경한 후 ‘변경사항 저장’ 버튼을 클릭한다. 메인 받은 편지함 화면으로 돌아와서 키보드의 물음표 키를 누르면 이용 가능한 선택지 목록이 나타난다.
- 지메일의 내장 스누즈(snoozing: 다시 알림 항목) 기능은 메시지에서 벗어났다가 이를 가장 적절한 때에 돌아오게 할 수 있는 환상적인 방법이다. 또는 심지어 받은 편지함의 이메일 순서를 변경할 수도 있다. 이메일에 스누즈 기능을 적용하려면 메시지를 보는 중 또는 받은 편지함 화면에서 아무 메시지든 선택한 후 화면 상단의 툴바의 시계 아이콘을 클릭한다.
- 메시지를 선택하고 받은 편지함 화면 상단의 명령어를 이용하는 것에 추가하여, 어느 메시지든 우클릭하면 보관, 라벨링, 포워딩, 그리고 심지어 스누징 등의 기능이 나온 메뉴를 호출할 수 있다.
이제 마지막으로 지메일의 중요한 기능을 한가지 더 알아보자.
지메일 모바일 차이점
대체적으로 안드로이드나 iOS에서 지메일을 이용하는 것은 이를 컴퓨터에서 이용하는 것과 거의 비슷하지만, 몇몇 중요한 차이가 있다.첫째, 이용자는 이메일의 신속한 관리를 위해 거의 확실히 지메일 안드로이드 앱이나 지메일 iOS 앱을 이용하고 싶어할 것이다. 지메일 모바일 웹사이트는 구시대적이어서 별로 추천하고 싶지 않고, 앱이 우월한 경험을 제공한다(그냥 우월한 것이 아니라 훨씬 우월하다).
단 한가지 유의할 점은 지메일 모바일 앱은 라벨을 생성하거나 편집할 수 없고, 필터 기능이 없고, 지메일 고급 설정을 변경할 수 없다는 것이다. 이들을 변경하는 경우 여전히 모바일 환경에서 작용하기는 하지만, 그러자면 데스크톱 웹사이트를 통해 지메일에 액세스해야 한다.
예를 들면 아래와 같다.
지메일 모바일 앱에서 메시지를 작성할 때 텍스트 포맷 명령을 찾으려면 텍스트 영역에 손가락을 누른 채 유지한다. 안드로이드라면 ‘포맷’ 선택지가 즉시 나타나고, 전체 텍스트 포맷 패널이 뜰 것이다. iOS라면 먼저 텍스트의 특정 영역을 선택하면 시스템 수준 팝업 메뉴에서 ‘굵은 글씨’, ‘이탤릭체’, ‘밑줄’ 선택지가 나타난다.
여러 지메일 계정 사이를 전환하는 경우, 예를 들어 기기와 관련된 업무 주소와 개인 주소가 있다면, 메인 받은 편지함 인터페이스의 우상단에 있는 프로필 사진 또는 아이콘을 탭하여 선택지 목록을 보거나 해당 사진 또는 아이콘을 위아래로 스와이프하여 계정 사이에서 신속히 이동할 수 있다.
받은 편지함의 커스텀 스와이프 동작을 설정하여, 이에 의해 메시지를 신속히 보관하거나 삭제하거나 스누즈(다시 알림)하고, 이를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하고, 이를 다른 라벨 또는 받은 편지함 카테고리로 이동시킬 수 있다. 먼저 앱 좌상단의 3점 메뉴 아이콘을 탭하고 이어지는 메뉴에서 ‘설정’을 찾아 탭한다. 안드로이드라면 ‘기본설정’과 ‘스와이프 동작’을 차례로 탭하고, iOS라면 메인 설정 메뉴에서 ‘메일 스와이프 동작’을 탭한다.
이제 지메일 기본 학습이 마무리되었다. 다음은 재미 있는 부분이 기다리고 있다. 지메일 인터페이스를 정밀하게 조정하고, 보다 지능적인 단축키를 학습하고, 여타 고급 지메일 지식을 흡수하는 것이다. editor@itworld.co.kr
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