How To : 구글 킵을 120% 활용하는 25가지 방법

3부: 맞춤화

15. 좋아하는 ‘보기’를 선택해 이용
킵은 여러 칼럼으로 메모가 표시되도록 기본값이 설정되어 있지만, 항상 이런 형태로 이용할 필요는 없다. 앱의 맨 위 검색창 위치에 수평으로 두꺼운 줄이 2줄 표시되어 있을 것이다. 이 아이콘을 탭하면 앱의 메모 배열 형태가 기본값인 종행 보기(바둑판식 보기)에서 더 단순하게 열로만 구성된 보기(목록 보기)로 변경된다.
 

16. 바로가기 활용
홈 화면에서 바로 메모 작성 기능에 액세스해 시간을 절약할 수 있는 방법이 위젯으로만 국한되는 것은 아니다. 킵은 가장 많이 사용하는 기능들 가운데 일부로 직접 이동할 수 있는 바로가기들을 지원한다.

바로가기를 찾으려면 킵 아이콘을 길게 누른다(홈 스크린이나 앱 보관함에 위치한 아이콘). 그러면 새 텍스트 메모, 오디오 메모, 사진 메모, 목록 메모를 작성할 수 있는 바로가기가 표시된다. 

추가 팁 : 바로가기를 길게 눌러 홈 화면으로 끌어 옮기면, 단 한 번의 탭으로 바로가기와 연결된 기능을 더 간편히 이용할 수 있다.

17. 밤에 눈의 피로를 줄이는 방법
안드로이드 10 이상을 이용하고 있다면, 어두운 환경에서 킵을 이용할 때 장치의 다크 테마 설정에 맞춰 킵의 환경이 자동 조정될 것이다. 그러나 구 버전 안드로이드를 이용하면서, 다른 부분에는 영향 없이 킵을 더 어둡게 이용하고 싶다면 킵 앱의 설정을 살펴본다.

여기에 ‘테마’라는 옵션이 있다. 이용하는 장치의 종류와 상관없이 어두운 환경에서 킵이 더 어둡게 조정되도록 설정을 할 수 있다.

18. 불필요한 요소 제거
메모에 URL을 포함시키면, 킵이 메모 아래에 해당 웹사이트 링크와 함께 미리보기를 상자로 제공한다. 이 미리보기 상자는 빨리 링크에 연결되는 편리한 방법이지만, 동시에 메모와 주 메모 목록에 불필요한 방해요소이기도 하다. 특히 메모에 URL을 많이 포함시킬 경우, 금세 통제하기 힘들어질 수 있다.

필자처럼 이런 미리보기 상자가 편리하기보다 방해가 된다면, 킵의 좌측 상단 점 3개 아이콘을 탭해 ‘설정’을 선택한다. 그리고 ‘리치 링크 미리보기 표시’ 옆 토글을 끈다. 그러면 노트 목록이 훨씬 더 깔끔해진다.

19. 킵 목록의 작동 방식 통제
킵은 새 항목을 목록 하단에 추가하고, 체크로 표시된 항목을 활성 항목 아래, 메모 하단으로 보내도록 기본 설정되어 있다. 그렇지만 이런 작동 방식을 바꿀 수 있다. 킵의 점 3개 메뉴 아이콘을 탭해 설정을 선택한다. 그리고 ‘새 항목을 하단에 추가’와 ‘체크로 표시된 항목을 하단으로 이동’ 옆 토글을 끄면 된다. 그러면 새 항목과 체크로 표시된 항목이 목록 하단이 아닌 상단에 표시된다.

20. 킵 알림 시간 맞춤 설정
새 메모 알림을 설정할 때, 킵은 탭 한 번으로 지정할 수 있는 시간 ‘프리셋’을 제공한다. 기본 값은 오전, 오후, 저녁의 특정 시간으로 설정되어 있는 데, 이런 설정이 적합하지 않을 수도 있다. 이런 시간대를 자신에 맞게 맞춤 설정할 수 있다. 앱의 점 3개 메뉴 아이콘을 탭해 설정을 클릭한다. 그리고 알림 기본 설정 아래 오전, 오후, 저녁 각각의 시간을 조정한다. 단, 킵에서 설정한 시간이 지메일에도 그대로 적용되어 기본 다시 알림 시간으로 지정된다는 점을 기억한다.

4부 : 협업과 통합

21. 동료와의 협업
동료와 함께 아이디어를 브레인스토밍 하거나, ‘해야 할 일’ 목록을 처리하고 싶은가? 아니면 배우자와 쇼핑 목록을 함께 유지관리, 업데이트하며 이용하고 싶은가? 둘 모두 쉽게 처리할 수 있다. 메모를 열고, 우측 하단의 점 3개 메뉴 아이콘을 탭해 메모를 열고 공동 작업자를 선택한다. 이 사람의 이름이나 지메일 주소를 입력하기 시작한다. 킵이 연락처를 바탕으로 제안을 할 것이다. 제안된 내용 중 하나를 탭하거나, 계속 수동으로 이메일 주소를 입력한다. 또 다른 공동 작업자를 추가하고 싶다면, 필요한 만큼 계속 이름이나 지메일 주소를 입력한다.

공동 작업자가 연결되면, 각자 자신의 장치에서 메모를 편집할 수 있다(안드로이드, iOS, 데스크톱 모두 지원). 그리고 그 즉시 변경, 또는 추가 사항을 바로 확인할 수 있다.

22. 쉽게 계정을 전환
업무용과 개인용 등 여러 구글 계정을 이용하고 있을 수 있다. 킵은 이런 사람들을 위해 앱에서 바로 계정을 쉽게 전환할 수 있는 기능을 제공한다. 앱 우측 상단의 원 모양 프로필 아이콘을 선택한다(개인 프로필 사진이나 이름 첫 글자가 표시된 아이콘). 여기에서 스마트폰과 연결된 다른 계정으로 전환할 수 있다. 또 필요하다면 여기에서 새 계정을 추가할 수도 있다.

더 빨리 계정을 전환하는 방법도 있다. 프로필 아이콘을 탭하는 대신, 손가락으로 위, 또는 아래로 스와이핑 동작을 한다. 그러면 스마트폰과 연결된 계정들이 각각 앞, 뒤 순서로 전환이 된다.

23. 다른 앱의 내용을 킵과 공유
스마트폰에 설치된 다른 앱의 내용을 킵 메모로 직접 보내 공유할 수 있다. 웹 URL, 사진, 스크린샷, 선택한 텍스트 등을 예로 들 수 있다. 사용하는 앱에서 ‘공유’ 명령이나 아이콘을 찾은 다음, 여기에서 킵을 선택하면 된다. 그러면 현재 보고 있는 내용이 새 메모로 전달된다. 
 

24. 구글 문서 호출
솔직히 말해, 킵은 기본적인 메모 작성 기능은 아주 훌륭하지만, 분명히 한계가 있다. 메모가 텍스트가 많고, 고급 편집 도구들이 필요한 문서로 바뀔 경우, 킵은 더 이상 적합한 도구가 되지 못할 것이다.

다행히 이런 경우를 대비하는 기능이 있다. 메모가 킵의 능력을 초과하는 경우, 편집 화면의 우측 하단에 위치한 점 3개 메뉴 아이콘을 탭해 ‘보내기’와 ‘구글 문서로 복사’를 차례대로 선택한다. 그러면 메모가 새 구글 문서의 문서로 바뀐다. 여기에서 내용을 편집할 수 있다.

구글 문서를 이용하지 않는 경우, 동일한 메뉴에서 ‘다른 앱을 통해 보내기’ 옵션을 선택해 메모 내용을 다른 앱으로 보낼 수 있다. 다른 안드로이드 워드 프로세서 앱, 이메일이나 텍스트 편집 앱, 트렐로나 슬랙 같은 협업 도구로 보낼 수 있다.

25. 다른 구글 앱에서 킵에 액세스
컴퓨터로 작업을 하면서 안드로이드 스마트폰에서 작성한 메모들에 액세스해, 이를 이용할 수 있다. 지메일과 구글 캘린더, 구글 문서 데스크톱 버전에서 킵 메모를 바로 이용할 수 있다. 스마트폰에서 저장한 내용들이 그대로 표시된다.

이런 앱의 오른쪽 사이드 패널에서 킵에 액세스 할 수 있다. 이 패널이 보이지 않을 경우, 화면 우측 하단에서 왼쪽을 향하고 있는 작은 화살표가 위치한 하얀 탭을 찾는다. 패널이 열리면 킵 아이콘이 표시될 것이다. 이 동일한 브라우저 탭에서 메모를 보고, 검색하고, 편집할 수 있다.

구글 문서의 경우, 여기에서 작성한 새 메모에는 자동으로 해당 문서에 대한 링크가 포함된다. 더 유용한 기능도 있다. 킵 패널에서 메모의 점 3개 아이콘을 클릭해 전체 내용을 문서로 복사해 붙여 넣을 수 있다.

뇌 ‘내부 스토리지 용량’을 걱정할 필요가 없는 기능들이다. 그렇지 않은가? editor@itworld.co.kr