오피스ㆍ협업

How To : 외부 사람과 팀즈 화상회의를 진행하는 방법

Galen Gruman | Computerworld 2020.06.01

웹으로 외부인 참여하기

회의에 참가하기 위해 데스크톱에서 브라우저를 사용하는 참가자와 관련하여 예상할 수 있는 경험은 다음과 같다. (기억하자. 모바일 브라우저는 지원되지 않는다.)

팀즈 앱이 설치되어 있는 경우엔 앱이 실행된다.

팀즈 앱이 설치되어 있지 않고 파이어폭스, 사파리, IE 등을 사용하고 있다면 다음의 화면이 표시된다.
 
팀즈 웹 인터페이스는 지원되지 않는 브라우저도 많다. ⓒ IDG

최고의 해결책은 그들이 ‘팀즈 앱 확인’ 링크를 클릭하여 팀즈 앱을 다운로드하고 사용하는 것이다. 그렇지 않으면 크롬 또는 엣지 브라우저에서 팀즈를 사용해야 한다. 

하지만 참가자에게 팀즈 앱 또는 크롬 또는 엣지 브라우저가 없고 현재 이런 브라우저를 손쉽게 다운로드 및 설치할 수 없다면 ‘대신 이 브라우저에서 참가’ 링크를 클릭할 수 있다. 주최자가 전화 기능을 사용할 수 있다면, 통화 가능한 전화번호가 표시된다. 
 
사용자는 팀즈 웹 인터페이스가 지원되지 않는 브라우저를 통해 회의에 참여할 수는 있지만, 컴퓨터의 오디오 혹은 비디오 기능을 이용할 수 없고, 대신 텍스트 채팅이나 화면 공유만 가능하다. ⓒ iDG

크롬이나 엣지를 사용하는 경우 다음의 화면이 표시된다.
 
크롬이나 엣지 브라우저를 통해 팀즈 화상회의에 참여할 수 있다. ⓒ IDG

화면에서는 참가자가 팀즈 앱 다운로드를 유도하는데, 앱을 설치하는 것이 최선의 방법이다. 

그렇지만, 팀즈 앱을 설치할 시간이 없다면 ‘이 브라우저에서 계속’을 클릭하여 즉시 참가할 수 있다. 회의에 참가하여 팀즈 앱 사용자와 마찬가지로 컴퓨터 비디오 및 오디오를 사용할 수 있고, 오디오 및 비디오 옵션을 설정할 수 있는 화면이 표시된다.

팁 : 먼저, 윈도우 또는 맥OS가 마이크 또는 카메라를 사용할 권한을 요청하는 창이 표시될 수 있다. 팀즈 회의에 능동적으로 참여하려면 최소한 마이크 액세스는 허용해야 한다.

참고 : 웹 오디오 품질이 앱의 오디오 품질보다 떨어지는 경우가 많기 때문에 오디오 문제가 있는 경우, 컴퓨터 오디오를 음소거하고 스마트폰을 통해 전화를 걸 수 있다. editor@itworld.co.kr
 
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