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오피스 365 vs. G 스위트 : 더 나은 관리 툴은?

Galen Gruman, Jonathan Hassell  | Computerworld 2019.07.01

관리 컨트롤 비교

 
  MS 오피스 365 구글 G 스위트
일반사항
도메인 관리 모든 "E" 요금제
서비스 건전성 확인 모든 "E" 요금제
서비스 상태 업데이트 확보 모든 "E" 요금제
다른 서비스로부터 데이터 마이그레이션 모든 "E" 요금제
유지 정책 설정 모든 "E" 요금제 E.B.E 요금제*만
볼트(Vault) : 5달러(월)
사용자 데이터에 대한 증거보존 통지 배치 E3 및 E5 요금제만 E.B.E 요금제*만
볼트(Vault) : 5달러(월)
비즈니스 데이터 분리 실시 E3 및 E5 요금제만
데이터 손실 방지 트리거 설정 E3 및 E5 요금제만 엔터프라이즈 요금제만
SSO(Single Sign-On) 활성화 모든 "E" 요금제
사용자 관리    
모바일 앱을 통해 사용자 관리 모든 "E" 요금제
개인의 서비스 사용량 모니터링 모든 "E" 요금제 아니요
비밀번호 요건 설정 모든 "E" 요금제
사용자 비밀번호 재설정 모든 "E" 요금제
사용자 역할 할당 모든 "E" 요금제
사용자별 서비스 및 앱 활성화 모든 "E" 요금제 아니요
공유 그룹 생성 및 관리 모든 "E" 요금제
장치 관리
새 장치 개별 승인 모든 "E" 요금제
모바일 장치에 EAS 정책 적용 E3 및 E5 요금제만
컴퓨터에 EAS 정책 적용 E3 및 E5 요금제만 아니요
모바일 장치에 네이티브(Native) 정책 적용 E3 및 E5 요금제만
컴퓨터에 네이티브 정책 적용 E3 및 E5 요금제만 아니요
이중 인증 요구 E3 및 E5 요금제만
모바일 장치 지우기 모든 "E" 요금제
장치의 기업 소유 데이터만 지우기 모든 "E" 요금제
이메일, 캘린더, 연락처 관리
이메일에 대한 제3자 앱 사용 제한 모든 "E" 요금제
이메일 전달 차단 모든 "E" 요금제
웹메일 액세스 차단 모든 "E" 요금제 아니요
IP 주소 또는 도메인 별로 액세스 규제 모든 "E" 요금제
이메일 위임 허용 모든 "E" 요금제
공유 이메일 계정 생성 모든 "E" 요금제
배포 목록 생성 모든 "E" 요금제
스팸 감지 활성화 모든 "E" 요금제
캘린더 위임 허용 모든 "E" 요금제
공간 및 기타 자원 예약 모든 "E" 요금제
문서 및 저장소 관리
사이트 설정 모든 "E" 요금제
공통 공유 폴더 설정 모든 "E" 요금제 그룹 계정 사용 시만
로컬 파일 동기화 제한 모든 "E" 요금제
초대된 외부인에 의한 액세스 활성화 및 비활성화 모든 "E" 요금제
외부인을 보기로만 제한 모든 "E" 요금제 아니오
정보 권리 관리    
회의 및 통화 관리
사용자의 오디오 및 비디오 액세스 제한 모든 "E" 요금제
사용자의 대화 녹화 제한 모든 "E" 요금제 텍스트 채팅만
외부 조직과의 통화 제한 모든 "E" 요금제
전화 사용자의 다이얼인(Dial-in) 액세스 활성화 미포함.
별도의 컨퍼런스 브리지를 사용하여 정보 공개 가능
*E.B.E 요금제 : 엔터프라이즈, 비즈니스, 에듀케이션 요금제

마이크로소프트는 정보 권한 관리부터 전자증거개시와 완전한 모바일 장치 관리까지 G 스위트가 제공하지 않는 기타 오피스 365를 위한 다양한 기능 및 라이선스 조합이 있다. 이런 서비스를 제공하기 위해 매우 복잡한 라이선스 레벨(E1, 3, 5), 요금제(B, P, E), 서비스 획득 방법(“마이크로소프트 365” vs. “오피스 365” 구독)에 대한 스키마가 있다.

또한 오피스 365는 유지 및 증거보존 통지 등 거버넌스가 제공하지 않는 데이터 거버넌스 정책이 있으며, 이 둘을 통해 부적절한 데이터 손실을 감지하는 패턴을 설정할 수 있으며, 이것이 데이터 유출 및 민감한 개인 정보 유출의 시대에 점차 중요해지고 있다. 일반적으로 G 스위트의 전통적인 중소기업 및 학교 대상에 있어서 더욱 발전된 기능이 핵심은 아니기 때문에 요금을 지불할 의향이 있는 사람들에게 있어서 오피스 365의 강점만큼 G 스위트의 약점이 크지는 않다.

하지만 G 스위트에는 SSO(Single Sign-On) 등 오피스 365에서 추가 비용이 발생하는 많은 기능의 기본적인 버전이 포함되어 있다. 또한 G 스위트는 익스체인지 구내 사용자층이 방대한 조직을 위한 흥미로운 기능을 제공한다. 익스체인지 관리자의 자격 증명을 이용해 익스체인지 사용자의 한가한 시간과 바쁜 시간을 감지하여 G 스위트 사용자가 회의를 설정할 때 익스체인지 사용자의 참여 가능 여부를 확인할 수 있다. 이는 합병 또는 인수 시 또는 소규모 사업부나 부서에 자체 IT 인프라가 있으며 이를 더욱 대대적으로 통합해야 하는 경우의 마이그레이션에 도움이 된다.

승자: 단점, 준수성 요건이 특수하거나 규제를 받는 기업 제외(오피스 365의 승리). editor@itworld.co.kr

 

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