오피스ㆍ협업

피벗 테이블로 여러 스프레드 시트를 통합한 엑셀 보고서 생성하기

JD Sartain | PCWorld 2018.03.30


8. 엑셀이 아직 ZIP Code를 숫자로 처리하고, ‘합계’ 열에 배치했다면, 오른쪽 피벗 테이블 필드에서 Zip 필드를 클릭하고, 피벗 테이블 필드 패널 오른쪽 아래 값 상자로 이동해 화살표를 클릭하면 표시되는 팝업 메뉴 목록에서 ‘행 레이블로 이동’을 선택한다. 그러면 ZIP코드가 각각의 Violation 아래로 이동한다. 훨씬 더 낫다.




이제 필드를 몇개 더 추가해 보고서를 더 좋게 만들어보자.

9. 피벗 테이블 필드 패널의 Violations 테이블 아래 Violation Date 확인상자에 표시를 한다. 주의 사항이 있다. 엑셀이 열에 날짜를 추가할 것이다. 좋지 않다. 데이터가 흩어져, 읽기가 힘들다.

10. 피벗 테이블 필드 패널 안의 Violations Date (확인상자 옆)를 오른쪽 클릭해 드롭다운 메뉴 목록에서 행 레이블에 추가를 선택한다. 날짜가 ZIp Code와 Violation Type 아래 위치하게 된다. 목록의 첫 번째 운전자인 Roger David Anderson은 2015년 2월 10일에 불법 유턴을 했다.

11. 마지막으로 피벗 테이블 필드 패널의 Violations 테이블 아래 Points 필드를 체크한다.

12. 엑셀이 보고서에 필드를 추가시킨 후 License Number(운전자 별)를 기준으로 포인트를 합산한다. 그리고 ‘포인트 총계’를 추가한다. 피벗 테이블 도구를 사용하면 아주 쉽게 보고서에 필드를 추가, 또는 제거할 수 있다.

주: 소계와 총계는 볼드체 활자로 표시된다. 위반은 일반 활자이다.



피벗 테이블 도구 안의 디자인 탭(보고서가 활성 상태에서만 표시)을 이용해 색상을 추가하고, 테이블 레이아웃 서식을 지정할 수 있다. 행의 색상이 교차해 다르게 지정되어 있을 때, 그리고 필드 총계가 볼드체 활자일 때 테이블을 읽기가 좋다. 한 번 테스트를 해보기 바란다.

피벗 테이블 팁
1. 통합 문서에 고유 공통 필드(예제의 License Number 같은 필드)로 다른 스프레드시트와 연결할 수 있는 스프레드시트가 한 개 이상 있어야 한다.

2. 둘째, Master 테이블에는 기록 당 LicenseNumber가 1개이다. 이를 LicenseNumber 기록이 여러 개인 몇몇 Slave 테이블들과 연결한다. 이를 1대다 관계라고 한다.

3. 통합 문서의 모든 스프레드시트를 선택해 테이블로 정의하고, 각각 고유의 이름을 지정한다.

4. 테이블 간 관계를 정의할 때, 관련 테이블의 필드 서식이 동일해야 한다. 예를 들어, 날짜 서식이 일치해야 한다. '12/25/2018'과 'Dec 25, 2018’을 섞어 사용할 수 없다. editor@itworld.co.kr
 

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