오피스ㆍ협업

구글 캘린더 활용 ‘5가지 팁’

Kristin Burnham | CIO 2011.04.15
한편 특정인을 선택적인 참가자로 표시하거나, 회의길이를 조절하거나, 특정한 충돌을 무시하거나 원하는 가장 빠른, 혹은 늦은 시간을 명시함으로써 좀더 편리하게 사용할 수 있다. 새로운 요구사항을 반영하여 결과가 업데이트될 것이다.
 
4. 일정에 첨부파일 추가하기
회의 참여자들 간에 문서 공유가 필요한가? 페이지 오른쪽 위의 기어 아이콘을 클릭하고 “실험실”을 선택하여 구글 캘린더의 실험실 섹션을 방문하라. 스크롤을 내려“일정첨부파일(Event attachments)”를 찾아 “사용”을 클릭하고, 그 뒤 “저장”을 눌러라.
 
“일정첨부파일”은 일정에 구글닥스(Google Docs)의 워드문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 첨부하거나 컴퓨터에서 파일을 업로드할 수 있도록 해주는 실험적인 기능이다. 만약 구글 닥스의 문서를 공유할 경우에는, 미리 접근 권한을 주어야 한다는 것을 명심해라.
 
“일정첨부파일”을 활성화하고 나면, 일정 설명아래에“첨부파일추가(Add attachment)”링크가 나타난다. 이를 클릭하면, 구글 닥스 문서를 찾아보거나 컴퓨터로부터 파일을 업로드할 수 있다.
 
 
5. SMS를 이용하여 구글캘린더에 일정을 추가하기
만약 공항에 있는데 구글 캘린더에 회의일정을 잡는 것을 잊었는가?  혹은 인터넷서비스의 상태가 고르지 못한가? 그래도 걱정할 필요 없다. 몇 단계를 거치면, 스마트폰에서도 쉽게 일정을 추가할 수 있다.
 
먼저, 구글 캘린더 계정으로 로그인하고, 오른쪽 위의 “설정”을 누르고, “캘린더 설정”을 선택한다. 그리고 “모바일 설정”탭을 클릭한 뒤, 국가, 전화번호, 그리고 이동 통신사를 입력하라. 그러면 스마트폰으로 인증코드가 전송된다. 이 코드를 입력하고 “설정마침”을 클릭하라.
 
이 설정을 완료하고 나면, 지벤트(GVENT ; 48368)로 “치과예약 1:00pm 4월 20일” 등과 같은 일정 세부 정보를 보내, 일정을 등록할 수 있다. 사용자는 잠시 뒤 승인문자를 받을 수 있으며, 캘린더 상에 새롭게 등록한 일정이 나타난다. editor@itworld.co.kr
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