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맥OS / 애플리케이션 / 퍼스널 컴퓨팅

맥OS 몬터레이 '미리보기' 앱의 새로운 PDF 기능 집중 분석

Glenn Fleishman | Macworld 2022.01.14
맥OS 몬터레이에서는 영리한 방식으로 미리보기 앱이 개선됐는데, 특히 PDF 제어 기능이 더 강화됐다.

빅 서와 맥OS 초기 버전에서는 PDF 파일을 다룰 때 어도비 아크로벳이나 다른 PDF 편집 프로그램을 이용해야 했다. 하지만 이제는 몬터레이의 미리보기 앱만으로도 소유/허가 암호를 만들 수 있고, PDF의 어떤 요소를 선택할 수 있도록 할지, PDF 수신인이 이를 출력할 수 있도록 허용할 지 등을 모두 정할 수 있다. PDF를 열거나 그 위에 추가 작업을 할 때 사용자에 따라 반드시 입력해야 하는 PDF 파일 암호를 별도로 정하는 것도 가능하다. 이전까지는 미리보기 앱에서 암호만 걸 수 있었다.

몬터레이에서 파일 > PDF로 내보내기 기능이 비활성화된 것도 이 때문이다. PDF에 정한 권한을 더 섬세하게 관리할 수 있기 때문이다. 이전 빅 서에서는 암호 기능을 사용하려면 파일 > 인쇄를 선택한 후 PDF로 저장하기를 눌려야 했다. 반면 몬터레이에서는 파일을 수정하거나 출력할 수 없도록 제한한 PDF는 출력하거나 편집 가능한 파일로 내보내기하는 것도 불가능하다.

먼저 PDF 암호 기능부터 살펴보고 콘텐츠 수준의 권한에 대해 알아보자.
 
몬터레이에서는 PDF 권한 관련 기능이 강화됐다. '저장' 대화상자부터 시작하면 된다.
 

소유자 암호, 사용자 암호 설정하기

몬터레이 전에도 미리보기 앱을 실행해 파일 > PDF로 별도 저장하기 또는 파일 > PDF로 내보내기 기능을 사용해 암호를 설정할 수 있었다. 그러나 이 암호는 파일을 가진 사람이 열어 보는 동작만 제어할 수 있었다. 추가적인 파일 관리 기능을 사용하려면 다른 프로그램을 이용해야 했다.

애플은 몬터레이에서 PDF 권한 관리를 추가한 것은 물론 파일에 암호를 설정하는 방법도 개선했다. 파일 > 복제로 파일을 저장한 후 파일 > 내보내기 > PDF, 혹은 파일 > PDF로 내보내기, 혹은 옵션 키를 누르고 파일 > 별도 저장을 선택해 보자. 저장 대화상자에서 옵션에 암호 필드 대신 권한 버튼이 있는 것을 확인할 수 있다.

이 버튼을 클릭하면 가장 상단에 '문서를 열려면 암호 필요', 하단에 '소유자 암호' 옵션을 설정할 수 있다. 파일을 여는 암호로는 PDF의 다른 권한을 수정할 수 없으며, 소유자 암호로만 이런 권한을 바꿀 수 있다. 참고로 애플은 이를 '소유자' 암호, 어도비는 '권한' 암호라고 부른다.

권한 항목을 아무 것도 클릭하지 않고 저장하면 모든 권한을 사용할 수 있다. PDF를 여는 데도 암호가 필요 없다. 권한을 클릭하면 소유자 암호를 설정하고 다음 섹션에서 표시된 권한 중에 고르면 된다. 모든 권한을 허용한다고 해도 사용자 암호를 설정할 때는 항상 소유자 암호가 필요하다.
 
파일 > 권한 수정을 실행한 후 저장 대화상자의 권한 버튼을 눌렀을 때의 옵션(왼쪽)과 속성의 암호화 정보(오른쪽). 오른쪽 화면에서 사용자 암호가 있으면 문서의 잠금 상태를 풀 수 있다.
 

수정 권한 선택하기

PDF 포맷을 이용하면 PDF를 만들 때의 그 모습 그대로 다른 사람과 공유할 수 있다. 하지만 모든 사람이 항상 이 파일을 수정할 수 있도록 허용하는 것은 다른 문제다. 이를 상황을 고려해, PDF 형식을 만든 어도비는 다른 여러 가지 설정을 제공한다. 몬터레이의 미리보기 앱도 어도비 만큼은 아니지만 다음과 같은 추가 설정을 지원한다. 
 
  • 인쇄
  • PDF의 텍스트와 사진을 복사
  • 페이지 추가, 회전, 삭제
  • 주석과 서명 추가
  • PDF 내에 폼 필드 추가하기

또한, 애플은 저작자나 키워드 같은 문서 속성도 바꿀 수 있도록 지원한다. 그러나 이 권한은 권한 리스트의 개별 사항으로 설정하거나 변경할 수는 없다. 이 권한은 처음 PDF를 저장하거나 내보내기할 때 정할 수 있다. 단, 소유자 암호가 있다면 파일 > 권한 편집을 선택해 나중에 수정하는 것은 가능하다.

소유자 암호를 입력해 파일을 열지 않았다면 도구 > 속성 보기를 선택하고 상단의 잠김 아이콘을 클릭해 암호화 창을 연다. 이제 '소유자로 잠금 해제'의 오른쪽 잠김 아이콘을 클릭하면 파일 > 권한 수정 대화 상자에서 수정 버튼을 누를 수 있다.
 

수정 권한 보기

암호 없이 혹은 사용자 암호나 소유자 암호를 이용해서 파일을 열면 속성 보기의 암호화 창을 확인하자. 어떤 권한이 활성화됐지는 볼 수 있고 권한이 없다면 소유자 암호를 입력하면 된다.

editor@itworld.co.kr
 Tags 몬터레이 맥OS 미리보기 PDF
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