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“엑셀 도사들의 비밀” 엑셀 추가 기능 사용법과 추천 기능들

JD Sartain | PCWorld 2018.09.10


추천 추가 기능
이제 엑셀 추가 기능을 찾아 설치하는 방법을 알았으며 우리가 추천하는 것들을 살펴보자. 새로운 것들도 있고 오래된 것들도 있다. 선택의 기준의 개인적인 필요, 추가 기능의 기능과 효율성, 학습 곡선, 비용이었다.

시간 관리를 위한 엑셀 추가 기능
시간 관리 추가 기능은 활동을 추적한 후 시간(그리고 인력) 사용 방법에 대한 일련의 보고서를 생성하기 때문에 매우 인기가 높다. 법률 사무소, 컴퓨터 지원 기업 등 직원들의 시간에 대해 청구하는 기업들은 시간 관리 추가 기능으로 엄청난 시간을 절약할 수 있다.

액티비티 타이머(Activity Timer)
  
이 추가 기능은 스톱 워치와 유사하기 때문에 하루 종일 모든 활동 그리고 프로젝트의 시간을 측정하여 기록할 수 있다. 작업 창(오른쪽)의 스프레드시트에 표시되며 사용이 간편하다. 액티비티 타이머는 월 1.49달러이다. 비싸지는 않지만 월간 비용은 누적된다. 필자는 1회성 비용을 지불하고 소유하는 것을 선호한다.

XL툴즈(XLTools)의 팝업 클락(Popup Clock)  
이 추가 기능 시간 추적기는 자체 탭의 리본 메뉴를 통해 직접 액세스하는 XL툴즈 스위트에 포함되어 있다. 활성화된 셀 옆에 표시되며 "할 일 목록(To Do List)"으로 시간/할 일 정보가 표시된다. 팝업 클락을 사용해 전체 범위에 시간 값을 배열한다. 시간 데이터를 표, 행, 열, 병합된 셀, 인접하지 않은 셀, 사용자 정의 범위에 삽입할 수 있으며 설정 전체를 사용자 정의할 수 있다. 1회성 비용은 14.95달러이다.



유틸리티 엑셀 추가 기능

유틸리티 추가 기능은 스크린샷, 현재 파일 이름 바꾸기, 외부 링크 찾아 제거하기, 현재 파일로 기본 경로 설정하기, 여러 파일을 한 번에 닫기, 현재 파일에서 모든 매크로(VBA 코드) 제거하기, 바코드 스캐너 등 여러 프로세스를 처리한다.

ASAP 유틸리티  
이 추가 기능은 정말 요긴하다. 기능이 너무 많아서 단독형 프로그램으로도 손색이 없을 정도이다. 엑셀에 내장된 채우기 도구보다 더 낫고 빠르며 옵션이 더 많다. 수식 중 일부에 색상 코드를 적용하면 셀 색상에 따라 합계(SUMS)와 계수(COUNTS)하며 긴 마이너스 기호를 손쉽게 해결하고 하나의 행을 수 초 안에 표로 변환하고 선을 그어 지운 형식의 셀 별로 선택하거나 필터링하는 것 외에도 작업을 쉽고 빠르게 처리할 수 있는 수 십 가지의 유틸리티 기능을 갖추고 있다. 1인 사용자 라이선스는 49.00달러이지만, 기능이 많기 때문에 그만한 가치가 있다.

스캔 잇 바코드 스캐너(Scan-IT to Office Barcode Scanner)  
누구든 언젠가는 바코드 스캐너가 필요하며 이 추가 기능은 기능이 다양하다. 안드로이드, 아이폰, 아이패드, MS 오피스 프로그램 2013, 2016, 365, 마이크로소프트 윈도우 및 맥용 (온라인 및 데스크톱 버전)과도 호환된다. 선형 바코드(EANs, GS1 데이터바(RSS-14), RSS 익스팬디드(Expanded), UPCs)뿐만이 아니라 2D 코드(QR 코드, 데이터 매트릭스(Data Matrix), PDF417, 아즈텍 코드(Aztec Code))를 지원한다. 조절식 바코드 접두사와 접미사, 인코딩을 위한 조절식 문자 세트, 배치 스캔 모드 등을 제공한다. 그리고 1개의 장치를 사용해 여러 개의 문서로 데이터를 스캔하거나 여러 개의 장치를 동시에 사용해 데이터를 하나의 문서로 스캔할 수 있다. 비용은 구독 기반으로 월 4.49달러 또는 연 29.99달러이다.

필터 메이트(Filter Mate) 추가 기능 및 필터  
행, 범위, 표에서 길고 느리고 힘든 데이터 검색, 정의, 필터링 과정을 단축하는 또 다른 시간 절약 추가 기능이다. 필터 홉(Filter Hop)이란 기능을 이용해 한 번의 클릭으로 필터링된 행 사이를 이동하고 스프레드시트에서 시간이 많이 소요되는 수평 스크롤을 끝내며 손쉬운 변경을 위해 내장 필터 메뉴를 제공한다. 비용 기반 추가 기능(22.22달러)치고는 최소한의 기능을 제공하지만 꽤 유용하다.


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