오피스ㆍ협업

지메일∙구글 캘린더 활용 팁 10선

Kristin Burnham | CIO 2012.08.14
6. 비밀 채팅
지메일의 채팅 기능은 대화 내용을 자동으로 지메일 채팅 보관함이나 연락 기록에 보관한다. 
 
그러나 친구와의 채팅을 보관함에 저장하길 원치 않거나 검색에서 배제되도록 하고 싶다면, 언제든 해당 설정의 적용이 가능하다. 
 
설정은 간단하다. 채팅 창 우측 상단의 ‘더 보기’ 드롭 다운 메뉴에서 ‘채팅 내용 저장 안 함'을 클릭하기만 하면 모든 적용은 끝난다. 하지만, 채팅 상대방이 이 설정을 적용하지 않는다면 그의 채팅 보관함에는 당신이 그와 주고 받은 이야기들이 기록될 것이라는 사실은 기억하도록 하자. 
 
7. SMS를 통한 구글 캘린더 일정 추가
길을 거닐다 깜빡 하고 있던 일정이 떠올랐거나 현재 장소의 인터넷 연결이 원활하지 않더라도 걱정 말라. 주머니 속의 휴대 전화를 통해 당신은 언제 어디서든 구글 캘린더에 일정을 추가할 수 있다. 
 
물론 이에 앞서 우선 컴퓨터를 통해 구글 캘린더에서 해당 설정을 적용해두긴 해야 하지만 말이다. 우측 상단의 드롭 다운 메뉴를 통해 설정 창에 접속해보자. 여기에서 ‘모바일 설정’을 클릭하면 휴대 전화 정보를 등록할 수 있다. 지메일에서 휴대 전화로 전송된 인증 코드의 입력까지 마친 뒤 ‘설정 마침'을 클릭하면 설정은 간단히 완료된다. 
 
이제 한 번 GVENT(48368)에 당신이 원하는 일정을 문자 메시지로(‘치과 예약 1:00 pm 8월 13일'과 같은 형식으로) 전송해 보자. 
 
등록 확인 메시지가 전송되고 해당 일정은 캘린더에 반영 될 것이다. (이 기능은 현재 미국에서만 이용할 수 있다) 
 
8. 이메일에 복수의 첨부 파일 간단히 추가하기
여러 개의 첨부 파일을 포함한 이메일을 전송해야 하는가? 여기 파일을 일일이 선택해 업로드하는 것보다 편리한 방법을 소개한다. 
 
하나의 폴더에서 여러 개의 파일을 선택해 첨부하는 경우, 컨트롤(Ctrl) 키(맥(Mac)의 경우 코멘드(Command) 키)를 누른 상태에서 원하는 파일을 선택하는 것이 가능하다. 시프트(Shift) 키를 통해서도 동일한 기능을 동작할 수 있다. 
 
또 다른 방법은 폴더나 데스크톱에서 아이콘을 선택해 ‘파일 첨부’ 영역으로 끌어오는 것이다. 이 영역으로 파일들을 끌고 오면 흰색 화면에 ‘여기에 파일 놓기 첨부 파일로 추가하기'라는 메시지가 생성될 것이다. 
 
9. 이메일 대화 상대방에 대한 더 많은 정보 확인
메시지 창 우측에 위치하는 지메일의 인물 위젯(people widget)은 당신의 이메일 대화 상대방에 대한 다양한 정보들을 보여준다. 
 
연락처 이름을 클릭하면 그의 이름이나 이메일 계정, 직업과 같은 정보들을 비롯해 상대방이 사용자에게 공개한 구글+(Google+) 게시물(여기에 곧바로 +1을 할 수도 있다), 최근 이메일 기록, 그리고 사용자와 공유한 구글 캘린더 일정과 문서도구(Docs) 문서 등이 보여질 것이다. 
 
물론 이를 원치 않는다면 언제든 ‘설정' 메뉴에서 기능을 비활성화할 수 있다. ‘기본 설정' 탭에서 ‘수신자 위젯 숨기기'를 클릭한 뒤 ‘변경 사항 저장'을 클릭해보라. 
 
10. 자동 일정 거부
휴가 계획이나 사전 일정이 잡혀 있다면, 구글 캘린더 실험실의 ‘자동으로 일정 거부’ 기능이 유용한 역할을 해 줄 것이다. 이 기능을 활성화하고 싶다면 우측 상단의 설정 메뉴를 통해 ‘실험실'에 접속해보자. 이 곳에서 ‘자동으로 일정 거부' 기능의 ‘사용'을 선택하고 페이지 하단의 ‘저장’ 버튼을 클릭하면 설정을 끝난다. 
 
이 기능은 당신이 사전에 캘린더 상에 설정한 시간대에 일정이 등록되는 것을 차단해준다. 만약 누군가 이 시간대와 중복되는 기간의 초대장을 보낸다면, 구글 캘린더는 자동으로 이를 거절해 줄 것이다.  editor@itworld.co.kr

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