오피스ㆍ협업

파워 유저들을 위한 구글 캘린더 활용 팁

Kristin Burnham  | CIO 2012.06.14
이 링크를 클릭하면 참석자 모두가 일정이 없는 시간이 팝업창 형태로 표시된다. 그 중 적당한 시간을 선택해 클릭하기만 하면, 캘린더의 일정 페이지는 당신이 선택한 시간을 자동으로 업데이트해 줄 것이다. 
 
혹 모든 인원이 참석 가능한 시간이 없다면,  '[선택한 날짜 및 시간 범위]까지는 모든 참석자에게 한가한 시간이 없습니다. 다시 검색하려면 다른 시작 시간을 선택하세요.'라는 에러 메시지를 담은 팝업 창이 생성되기도 할 것이다. 
 
또한 당신에게 특정 참석자의 캘린더에 대한 접근권이 없는 경우에는, ‘권장 시간'기능의 사용에 제한이 있기도 할 것이다. 이 경우 권장 시간은 당신 캘린더 상의 가능한 시간 만을 표시해 줄 것이다. 
 
4. 중요하지 않은 일정은 흐리게 표시하자
아침 조깅이나 신문 읽기 시간까지도 모두 캘린더에 기록하는 꼼꼼한 사람이라면, 때론 그 중 중요한 스케줄이 무엇인지 확인하느라 시간을 낭비하는 상황이 발생할 수도 있을 것이다. 그러나 이제는 구글 캘린더가 당신을 도와줄 것이다. 


 
‘일정 흐리게 표시'가 바로 당신이 찾던 그 기능이다. 이는 이미 지나간 일정이나 향후 반복되는 일정을 흐리게 표시해주는 역할을 한다. 그 설정법을 알아보자. 
 
설정 메뉴의 ‘일반' 설정 탭에서 스크롤을 내리면 ‘일정 흐리게 표시' 메뉴가 보일 것이다. 여기에서 당신이 설정하고자 하는 옵션 만을 선택한 뒤 저장을 클릭하면 모든 작업이 끝난다. 
 
5. 오늘의 일정을 알림으로
현실 속으로 뛰어들기 전 오늘의 일정을 훑어보고 싶은가? 구글 캘린더는 오늘 당신을 기다리는 약속과 미팅들을 이메일로 보내 줄 것이다. 이메일은 보통 현지 시각 오전 5시에 발송된다. 


 
하루 일정 알림을 설정하려면 우선 캘린더 옆의 화살표를 클릭해 ‘알림'을 선택하라. 다음으로 하루 일정 메뉴 옆의 ‘알림 수신 방법'에서 이메일을 선택한 뒤 저장을 누르면, 설정이 완료될 것이다. editor@itworld.co.kr
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