이때 필요한 것이 구글의 트레이닝 포 구글 앱스(Training for Google Apps) 확장 프로그램이다. 구글이 지난 5월 교육 회사인 시너지(Synergyse)를 인수하면서 탄생한 확장 프로그램으로, 각 구글 서비스의 단계별 가이드를 제공한다. 지메일의 이메일 작성부터 구글 양식을 사용하는 방법까지 모든 기능을 가르쳐준다.
트레이닝 포 구글 앱스 사용법은 간단하다. 먼저 크롬 웹 스토어에서 해당 확장 프로그램을 다운로드해서 설치한다. 그다음 지메일이나 드라이브, 구글 플러스 등 구글 서비스를 열기만 하면, 오른쪽 상단에 물음표가 표시된 구글을 상징하는 아이콘을 볼 수 있을 것이다. 이 아이콘을 클릭하면 지금 사용하고 있는 것에서 필요한 도움말 목록을 볼 수 있다.
예를 들어, 구글 스프레드시트를 열고, 피봇 테이블 보고서에 대해서 알고 싶다고 가정해보자. 이 아이콘을 클릭하고 피봇 테이블(pivot table)을 검색하면 결과를 얻을 수 있다.
오디오 파일이 재생되며 피봇 테이블 기능을 어떻게 사용하는지 알려주는 쌍방향 가이드가 제공된다. editor@itworld.co.kr