구글 앱스의 성능을 강화하고 사업 운영에 도움 제공을 목적으로 개발된 10가지 구글 앱스 애드온에 대해 살펴보도록 하자. 이러한 애드온들은 데이터 보호에서부터 프로젝트 관리에 이르기까지 다양한 기능을 제공한다. 본 기사에서 소개되는 모든 애드온들은 구글 앱스 마켓플레이스(Google Apps Marketplace)에서 이용가능하고 대부분은 무료 혹은 무료 버전을 제공한다.
클라우드락(CloudLock)
구글 앱스용 클라우드락은 구글 문서도구(Google Docs)의 수명주기를 추적하는 데이터 보호 애플리케이션이다. 클라우드락은 접근, 편집, 그리고 공유방식을 모니터링함으로써 문서를 보호하고 컴플라이언스 규제를 만족할 수 있도록 도움을 제공하며 필요한 경우 IT 관리자들이 공유 권한을 취소할 수 있는 기능을 제공한다.
클라우드락은 또한 IT 관리자들이 기업 내 다른 계정으로 구글 문서도구의 소유권한을 바꾸고 직원의 퇴사시 문서 목록을 작성하며 수용량 대비 사용량을 모니터링 하는 데이터 분석 기능도 제공한다.
가격 : 최대 10명의 사용자까지는 무료. 10명 이상인 경우 사용자 당 연 4달러.
크립잇 트래블 오거나이저(TripIt Travel Organizer)
구글 앱스용 트립잇 트래블 오거나이저는 트립잇의 항공편과 호텔 예약 정보를 구글 캘린더(Google Calendar)와 지메일로 통합하는 애플리케이션이다. 구글 앱스 이메일과 트립잇 계정을 통해 사용자는 이메일을 전송함으로써 여행 일정 정보를 직접 트립잇에 입력할 필요 없이 지메일에서 자동적으로 여행 일정 정보를 가져오기 할 수 있다.
구글 앱스용 트립잇은 또한 날씨, 여행 지역의 시간대, 지도, 가는 길, 온라인 체크인, 그리고 여행 지연 등과 같은 구체적인 여행 정보를 구글 캘린더에 추가할 수 있다. 트립잇 그룹이라는 기능을 통해 한 회사의 직원들은 회사의 워크그룹에 참여함으로써 구글 캘린더를 사용하여 다른 직원의 여행 일정을 살펴보고 자신의 여행 일정을 공유할 수 있다.
가격 : 무료