오피스ㆍ협업

아는 만큼 표현한다··· 엑셀을 데이터 시각화 툴로 활용하기

Andy Patrizio | Computerworld 2019.06.05

 

조건부 서식(Conditional Formatting)

스프레드시트의 수 많은 행과 열의 숫자를 확인하기란 쉽지 않다. 하지만 쉽게 중요한 데이터 포인트와 추세를 포착할 수 있는 방법이 있다. 테이블과 피벗 테이블, 셀 범위에 엑셀의 조건부 서식 기능을 사용하는 방법이다. 

예를 들어, 높은 값은 녹색으로 낮은 값은 붉은색으로 표시하도록 엑셀에 명령할 수 있다. 그러면 자동으로 높은 정도, 낮은 정도를 토대로 녹색과 붉은색의 밝기, 어둡기를 조정한다.
 

단일 셀 내의 조건부 서식에는 3가지 유형이 있다. 색상, 막대, 화살표가 그것이다. ⓒ IDG


가령 손익을 설명할 때 조건부 서식을 사용할 수 있다. 지역, 제품 등을 기준으로 특정 기간 동안 손익을 시각적으로 표시해준다. 셀의 색상을 바꾸는 것에 더해, 데이터 막대나 아이콘들을 사용할 수 있다.

조건부 서식을 추가하려면 서식을 지정할 데이터를 선택한다. 그리고 리본에서 홈 탭을 선택한 후 스타일 그룹 아래 조건부 서식 버튼을 클릭한다. 그런 다음, 강조할 셀을 선택하고(예, 특정 값 이상 또는 미만, 상위나 하위 10% 등), 전체 선택 범위에 데이터 막대, 색상 범위, 아이콘 세트를 적용할 수 있다. 

가장 큰 장점은 여러 서식을 동시에 추가할 수 있다는 것이다. 필자의 경우 점차 어두워지는 색상 범위, 전월 대비 증감을 표시하는 화살표, 셀 데이터를 월에서 가장 큰 항목과 비교하는 막대를 추가했다.
 

아이콘

조건부 서식과 스파크라인에는 부수적인 기능 한 가지가 있다. ‘Webdings’ 폰트를 사용해 스프레드시트에 아주 작은 그래픽을 추가하는 기능이다. 엑셀구루 블로그(Excelguru Blog) 운영자인 켄 펄스는 다음과 같이 설명하고 있다.

“서식을 연결할 수는 없다. 그러나 고정된 그림을 삽입해 통합 문서에서 데이터를 더 생동감 있게 표현할 수 있다.”

이는 상사가 쉽게 파악을 하고, 전체 추세를 확인해 이해할 수 있도록 정보를 요약해 제시하는 데 도움을 준다.

이 삽입된 아이콘은 상향 및 하향 추세, 손익, 또는 상태와 같은 것들을 표현할 수 있다. 워크시트에 아이콘을 추가하려면 리본의 삽입 탭으로 이동해 일러스트레이션 그룹에서 아이콘을 선택한다. 그리고 아이콘 한 개를 선택한 후 삽입을 클릭한다. 그러면 워크시트 안에 크기 조정, 회전, 이동에 사용할 수 있는 핸들과 함께 이미지가 표시된다.
 

연결된 데이터 형식(Linked data types)

마이크로소프트는 최근 오피스 365 가입자를 대상으로 ‘연결된 데이터 형식’이라는 새로운 엑셀 기능을 공개했다. 숫자나 문자가 아닌, 온라인 데이터 소스와 연결된 값을 셀에 집어넣을 수 있다. 마이크로소프트 빙 검색 엔진이 데이터 소스이다.

현재 지원하는 데이터 형식은 주식과 지리(지역) 단 2가지이다. 엑셀은 주식 종목 코드나 주의 명칭을 인식, 실시간으로 빙에서 관련 데이터를 검색해 표시한다. 이러한 데이터 종류 중 하나가 입력된 셀에는 상태를 가리키는 아이콘이 포함되어 있다. 이 아이콘을 클릭하면 관련 정보가 카드로 표시된다.

예를 들어, 주식 종목 코드 셀은 회사와 주가, 52주 최고가 및 최저가, P/E 등 주가 실적에 대한 다양한 정보를 표시할 수 있다. 지리(지역) 셀은 해당 지역의 인구부터 전력 소비량까지 다양한 정보를 표시할 수 있다.
 

특정 지역에 대한 다양한 종류의 정보를 보고자 한다면 연결된 지오그래피 셀을 클릭하면 된다. ⓒ IDG


주식 관련 셀을 아주 쉽게 추가할 수 있다. 주식 종목 코드나 회사 이름을 하나의 열에 입력한다. 그런 다음 선택을 한 후, 리본의 데이터 탭을 클릭한다. 리본 중간 부분에 주식 및 지역 버튼이 있는 데이터 형식 그룹이 있다.

주식을 클릭하면, 종목 코드가 회사 이름으로 대체되고, 각 이름 왼쪽 옆에 아이콘이 표시된다. 회사를 선택하면 회사의 카드에서 표시할 데이터 종류를 선택할 수 있는 메뉴가 팝업으로 표시된다.

지역 또한 흥미롭다. 주식과 마찬가지로 하나의 열에 여러 지역(주, 국가, 도시 등)을 입력한다. 그런 다음 셀을 선택한 후 데이터>지역을 클릭한다. 그러나 정확해야 한다. GA와 CA, MN, NC를 입력한 후 지역 버튼을 클릭하면, 조지아와 캘리포니아, 미네소타, 노스 캐롤라이나가 아닌 가봉, 캐나다, 몽고, 뉴칼레도니아가 표시된다. Geo, Calif, Minn, N.C라고 입력해야 한다. 주의 명칭을 완전히 입력하는 방법도 있다.
 

오피스 365 가입자는 주식이나 위치와 관련해 다양한 비교 및 분석 작업을 수행할 수 있다. ⓒ IDG


빙은 인구와 GDP 같은 기본 정보는 물론, 화석 연료 소비량 및 기대 수명 같은 정보까지 다양한 지역 정보를 제공한다.

현재 오피스 365 가입자만 엑셀이 새로 도입한 연결된 데이터 형식 기능을 사용할 수 있다. 마이크로소프트는 추가적인 연결된 데이터 형식을 배포할 계획이라고 밝혔지만 그 시기는 공개하지 않았다.
 

예측(Forecasts)

윈도우용 엑셀 2016년에 도입된(맥은 지원하지 않음) 예측 시트는 AI를 사용, 과거 성과(실적)를 토대로 미래의 값을 예측하는 기능이다. 역사적, 시간 기반 데이터를 이용할 수 있고, 예상치를 고, 중, 저로 구분해 차트로 제시한다. 사용한 데이터가 많을수록 예측이 더 정확해진다.
 

역사적 데이터를 이용해 엑셀은 데이터 포인트가 향하는 방향을 예측할 수 있다. ⓒ IDG


예측을 생성하려면, 반드시 시간 기반 역사적 데이터를 사용해야 한다. 커서를 데이터 셀 중 하나에 위치시킨다. 그리고 리본의 데이터 탭으로 이동해 예측 그룹에서 예측 시트를 선택한다. 표시되는 화면에서 차트 종류(선 또는 막대), 예측 종료일, 기타 옵션을 선택한다. 생성을 클릭하면, 엑셀이 역사적 데이터와 예측 값이 모두 포함된 차트가 있는 새 워크시트를 생성한다. 예측 값은 역사적 데이터와 다르게 음영으로 처리되어 있다. 이는 계절 데이터에 특히 유용하다는 평가를 받고 있다.
 

빠른 분석(Quick Analysis)

마지막 팁이다. 윈도우용 엑셀 2016, 엑셀 2019, 오피스 365 엑셀을 사용하고 있다면, 빠른 분석 기능을 사용, 조건부 서식과 차트, 피벗 테이블, 스파크라인 등 여러 시각화 도구를 선택한 데이터에 빨리 적용할 수 있다. 

분석하려는 셀을 선택한다. 그러면 선택한 데이터의 우측 구석 가까이 빠른 분석 아이콘이 표시된다. 이 아이콘을 클릭한 후 추가하고 싶은 시각화 도구의 종류를 선택한다.
 

빠른 분석 기능은 사용자가 즉각적 데이터 분석을 위해 다양한 도구를 활용할 수 있게 해준다. ⓒ IDG


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