2019.04.23

아이폰 메모 앱에서 편리하게 PDF 생성·변환하는 법

Jason Cross | Macworld
종이를 디지털 파일로 변환해야 할 일이 종종 생긴다. 온라인 문서에는 영수증, 등록증, 여러 가지 증명서가 포함된다. 또 중요한 문서를 사본으로 만들어 클라우드에 보관하고 항상 액세스할 수 있도록, 또 분실이나 파손에 대비할 수도 있다. 이런 문서는 보통 PDF(Portable Document Format) 파일 형식으로 저장하기 마련이다.

지금까지는 스캐너 같은 하드웨어, 아니면 서드파티 아이폰 앱으로 문서를 사진으로 찍고 PDF로 변환하는 과정을 거쳤다. iOS 11에서는 애플 기본 앱인 메모에 아주 편리한 문서 스캐너 기능이 추가됐다. 문서 대부분을 캡처에 PDF로 변환하는 기능이 아주 우수하다. 그러나 눈에 띄는 기능이 아니라서 미처 이 기능이 있다는 사실을 모르는 사용자도 있을 수 있다. 메모 앱으로 문서를 스캔하고 변환, 저장하는 방법을 알아보자.
 

메모 앱으로 문서를 스캔하기

PDF를 생성하기 전에 우선 메모 앱에 문서를 캡처해 넣어야 한다.
1.    메모 앱을 연다.
2.    오른쪽 아래 새 메모 버튼을 클릭한다.
3.    메뉴 중 (+) 아이콘을 클릭해 첨부 파일 기능을 실행한다. 여기에서 스케치나 사진을 추가할 수도 있다.
4.    목록에서 ‘도큐멘트 스캔’ 메뉴를 클릭한다. 



5.    스캔하고 싶은 각도와 위치대로 문서를 잘 펴서 놓는다.
6.    카메라가 켜지면 노란색 다각형이 문서 위에 덧씌워지는 것이 보인다. 아이폰, 아이패드를 흔들리지 않게 잘 들면 카메라가 자동으로 문서를 인식해 사진을 찍는다. 그렇지 않을 경우에는 수동으로 셔터 버튼을 눌러도 된다.
7.    스캔된 화면이 왼쪽 아래 작게 썸네일로 나타나면, 탭해서 이미지를 확인할 수도 있고, 여기에서 ‘스캔 항목 유지’나 ‘다시 찍기’를 선택해도 된다. 

하나의 문서에 여러 장의 문서를 넣고 싶을 때도 그냥 추가 페이지를 계속 스캔하면 된다. 작업이 완료되면 왼쪽 아래의 ‘저장’ 버튼을 누른다. 이 단계에서 몇 페이지나 스캔했는지 알 수 있다.
 
ⓒIDG

이제 새로운 메모에 모든 스캔 문서가 첨부된다.
 

메모를 PDF로 저장하기

메모 앱 안에 있는 스캔한 문서를 더욱 여러 방면으로 활용하고 싶을 때는 PDF로 변환해서 필요한 곳에 저장한다. PDF로 변환하는 방법을 알아보자.

1.    메모 앱을 열고, ‘스캔된 도큐멘트’가 포함된 메모를 선택한 후, 스캔 이미지를 클릭한다. 화면을 옆으로 넘기면서 모든 페이지를 확인할 수 있다.
2.    오른쪽 위 공유 아이콘을 선택한다.
 

3.    아래 메뉴에서 ‘PDF 생성’ 항목을 선택한다.
4.    PDF가 될 이미지를 한눈에 미리볼 수 있는데, 오른쪽 위 펜촉 모양의 마크업 기능으로 PDF 변환 전에 이미지에 표시나 필기 등을 할 수 있다. 
5.    왼쪽 위 ‘완료’ 버튼을 누른다. 이제 ‘PDF 삭제’, ‘취소’, 그리고 ‘다음 위치에 파일 저장’이라는 3가지 메뉴를 볼 수 있다.
6.    ‘다음 위치에 파일 저장’ 항목을 선택하면 아이클라우드 폴더나 다른 아이폰 내 저장 위치 여러 곳이 보기로 뜬다. 원하는 위치를 고른 후 화면 오른쪽 위의 ‘추가’ 버튼을 누른다.
 
 

다른 클라우드 서비스에 저장하기

만일 구글 드라이브나 원드라이브 같은 아이클라우드 외의 서드파티 클라우드 서비스에 저장하고 싶으면, 그 작업도 간단히 할 수 있다. 차근차근 단계를 밟아보자.

1.    공유 메뉴에서 ‘PDF 생성’을 선택한다. 다음 단계에서 왼쪽 위 ‘완료’를 누르기 쉬우니 조심한다. 왼쪽 아래의 공유 아이콘을 누른다.
2.    여기에서 메시지, 메일, 슬랙, 구글 드라이브 등 사용자 기기에 설치되어 있고 공유 기능을 지원하는 어떤 앱으로든 PDF 파일을 전송할 수 있다. 원하는 앱을 선택한 후, 왼쪽 위 ‘완료’를 터치한다.

파일 저장 위치를 선택하는 인터페이스 는 서비스에 따라 달라진다. 이메일이나 메시지 등 PDF를 전송하려는 폴더나 위치를 고르면 준비는 완료된다.
 

메모 삭제하기

원하는 곳에 PDF를 저장한 후에는 이제 원본 PDF를 가지고 있을 필요가 없다. 물론, 중요한 문서는 한 군데 이상의 저장소에 보관하는 것이 좋지만, 메모 앱을 정리하고 iOS 기기의 공간을 확보할 때는 원본 메모를 삭제하자.



1.    메모 앱 목록에서 지우고 싶은 스캔 메모를 왼쪽으로 밀면 된다.
2.    잠금, 폴더 분류, 삭제의 3가지 아이콘 중 쓰레기통 모양의 삭제 아이콘을 선택한다. editor@itworld.co.kr 


2019.04.23

아이폰 메모 앱에서 편리하게 PDF 생성·변환하는 법

Jason Cross | Macworld
종이를 디지털 파일로 변환해야 할 일이 종종 생긴다. 온라인 문서에는 영수증, 등록증, 여러 가지 증명서가 포함된다. 또 중요한 문서를 사본으로 만들어 클라우드에 보관하고 항상 액세스할 수 있도록, 또 분실이나 파손에 대비할 수도 있다. 이런 문서는 보통 PDF(Portable Document Format) 파일 형식으로 저장하기 마련이다.

지금까지는 스캐너 같은 하드웨어, 아니면 서드파티 아이폰 앱으로 문서를 사진으로 찍고 PDF로 변환하는 과정을 거쳤다. iOS 11에서는 애플 기본 앱인 메모에 아주 편리한 문서 스캐너 기능이 추가됐다. 문서 대부분을 캡처에 PDF로 변환하는 기능이 아주 우수하다. 그러나 눈에 띄는 기능이 아니라서 미처 이 기능이 있다는 사실을 모르는 사용자도 있을 수 있다. 메모 앱으로 문서를 스캔하고 변환, 저장하는 방법을 알아보자.
 

메모 앱으로 문서를 스캔하기

PDF를 생성하기 전에 우선 메모 앱에 문서를 캡처해 넣어야 한다.
1.    메모 앱을 연다.
2.    오른쪽 아래 새 메모 버튼을 클릭한다.
3.    메뉴 중 (+) 아이콘을 클릭해 첨부 파일 기능을 실행한다. 여기에서 스케치나 사진을 추가할 수도 있다.
4.    목록에서 ‘도큐멘트 스캔’ 메뉴를 클릭한다. 



5.    스캔하고 싶은 각도와 위치대로 문서를 잘 펴서 놓는다.
6.    카메라가 켜지면 노란색 다각형이 문서 위에 덧씌워지는 것이 보인다. 아이폰, 아이패드를 흔들리지 않게 잘 들면 카메라가 자동으로 문서를 인식해 사진을 찍는다. 그렇지 않을 경우에는 수동으로 셔터 버튼을 눌러도 된다.
7.    스캔된 화면이 왼쪽 아래 작게 썸네일로 나타나면, 탭해서 이미지를 확인할 수도 있고, 여기에서 ‘스캔 항목 유지’나 ‘다시 찍기’를 선택해도 된다. 

하나의 문서에 여러 장의 문서를 넣고 싶을 때도 그냥 추가 페이지를 계속 스캔하면 된다. 작업이 완료되면 왼쪽 아래의 ‘저장’ 버튼을 누른다. 이 단계에서 몇 페이지나 스캔했는지 알 수 있다.
 
ⓒIDG

이제 새로운 메모에 모든 스캔 문서가 첨부된다.
 

메모를 PDF로 저장하기

메모 앱 안에 있는 스캔한 문서를 더욱 여러 방면으로 활용하고 싶을 때는 PDF로 변환해서 필요한 곳에 저장한다. PDF로 변환하는 방법을 알아보자.

1.    메모 앱을 열고, ‘스캔된 도큐멘트’가 포함된 메모를 선택한 후, 스캔 이미지를 클릭한다. 화면을 옆으로 넘기면서 모든 페이지를 확인할 수 있다.
2.    오른쪽 위 공유 아이콘을 선택한다.
 

3.    아래 메뉴에서 ‘PDF 생성’ 항목을 선택한다.
4.    PDF가 될 이미지를 한눈에 미리볼 수 있는데, 오른쪽 위 펜촉 모양의 마크업 기능으로 PDF 변환 전에 이미지에 표시나 필기 등을 할 수 있다. 
5.    왼쪽 위 ‘완료’ 버튼을 누른다. 이제 ‘PDF 삭제’, ‘취소’, 그리고 ‘다음 위치에 파일 저장’이라는 3가지 메뉴를 볼 수 있다.
6.    ‘다음 위치에 파일 저장’ 항목을 선택하면 아이클라우드 폴더나 다른 아이폰 내 저장 위치 여러 곳이 보기로 뜬다. 원하는 위치를 고른 후 화면 오른쪽 위의 ‘추가’ 버튼을 누른다.
 
 

다른 클라우드 서비스에 저장하기

만일 구글 드라이브나 원드라이브 같은 아이클라우드 외의 서드파티 클라우드 서비스에 저장하고 싶으면, 그 작업도 간단히 할 수 있다. 차근차근 단계를 밟아보자.

1.    공유 메뉴에서 ‘PDF 생성’을 선택한다. 다음 단계에서 왼쪽 위 ‘완료’를 누르기 쉬우니 조심한다. 왼쪽 아래의 공유 아이콘을 누른다.
2.    여기에서 메시지, 메일, 슬랙, 구글 드라이브 등 사용자 기기에 설치되어 있고 공유 기능을 지원하는 어떤 앱으로든 PDF 파일을 전송할 수 있다. 원하는 앱을 선택한 후, 왼쪽 위 ‘완료’를 터치한다.

파일 저장 위치를 선택하는 인터페이스 는 서비스에 따라 달라진다. 이메일이나 메시지 등 PDF를 전송하려는 폴더나 위치를 고르면 준비는 완료된다.
 

메모 삭제하기

원하는 곳에 PDF를 저장한 후에는 이제 원본 PDF를 가지고 있을 필요가 없다. 물론, 중요한 문서는 한 군데 이상의 저장소에 보관하는 것이 좋지만, 메모 앱을 정리하고 iOS 기기의 공간을 확보할 때는 원본 메모를 삭제하자.



1.    메모 앱 목록에서 지우고 싶은 스캔 메모를 왼쪽으로 밀면 된다.
2.    잠금, 폴더 분류, 삭제의 3가지 아이콘 중 쓰레기통 모양의 삭제 아이콘을 선택한다. editor@itworld.co.kr 


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