2008.10.16

가트너가 제안한 IT 비용을 절약하는 20가지 방법

Neal Weinberg | Network World
경제가 어려운 시기, 모든 기업의 부서들은 허리띠를 졸라매고 있다. 이에 따라 가트너는15 IT 담당자들이 비용을 절감할 수 있도록 20가지 방법을 제안했다.

1.
직원에게 들어가는 비용을 줄여라. 평균 IT 예산의37%가 개인적인 것인데, 돈을 아낄 수 있는 기회가 가장 많다는 것을 의미한다. 채용 동결, 특별 보너스 감소 및 없앰, 외주비용 삭감 등을 이용해서 개인적인 비용을 줄일 수 있다. 또한, 세계 곳곳에 본부를 두고 있는 글로벌 회사는 직원들을 본사로 불러들이는 것을 고려해봐라.

2.
조직을 단순화하라. 한 사람이6 혹은7명의 직원을 관리하는 것 대신에 중간 관리단계를 없애고 한IT 임원이20명 이상의 사람을 관리하도록 해야 한다. 단순화된 조직은 돈을 아낄 수 있을 뿐만 아니라, 효율성도 높일 수 있다.

3.
공유서비스(shared service)를 사용하라. 다시 말하면, 지원부서 같은 조직을 전체회사에 서비스하는 하나의 그룹으로 합병하라는 것이다.

4.
만일 다른 부서에서 누군가를 데려와야 한다 하더라도, 회계담당자를 데려와서 자신 부서의 예산을 분석하고 예산 절감을 도울 수 있는 방법을 찾을 수 있도록 해라.

5.
프린터나 데이터 센터 전력 등 관리 안 되는 비용을 무시하지 마라.

6.
거래처가 요구에 맞게 돈을 청구했는지 청구서를 다시 한번 확인하라. 회사 차원에서 휴대폰을 새로 구입했을 때, 거래 업체가 무료배송을 약속했지만, 청구서를 다시 한번 확인 하지 않으면, 몇 달 후에 배송비가 휴대폰 요금에 포함되어 청구되도 모르고 넘어갈 수 있다.

7.
사용하지 않는 소프트웨어와 모듈을 없애라.

8.
업체와 거래계약을 할 때 더욱 깐깐하게 굴어라. 업체를 바꾸는 것을 두려워하지 말고 , 최소한 업체를 바꿨을 때 비용이 어떻게 달라지는지 점검해봐라.

9.
이동통신 비용 관리 서비스를 구매하라. 구매비용보다 더 많은 이익을 가져다 줄 것이다.

10.
휴대폰을 구매할 때 전사적인 계획을 수립하라. 그러면 비용에 맞게 휴대폰을 구입할 수 있어, 직원들이 각자 휴대폰을 구입하고 나중에 돈을 지불해주는 것 보다 훨씬 저렴하다.

11.
만일 가용성이99.999% 필요 없으면, 99.9%로 세팅하라. 거래 업체와 협상을 할 때 돈을 아껴줄 것이다.

12.
화상회의 기기를 계속 빌리지 말고 구매하라.

13.
가능하면 비싼WAN 대신에 인터넷을 사용하라.

14.
비스타 도입을 미뤄라. 만일 비스타를 사용하고 있다면, 몇 년 더 써라.

15.
가끔은 최상의 소프트웨어 사용을 생략하라. “필요함이 제일 큰 만족을 가져다 줄 것이다.

16.
서버를 통합하고 가상화 하라.

17.
데이터 복제를 줄이거나 다른 방법을 이용해서 스토리지 비용을 줄여라.

18.
현재 갖고 있는 툴을 더욱 효율적으로 사용할 수 있는 프로세스와 정책을 세워라.

19. IP
무선전화와 인터넷전화(VoIP)를 배치해 이동 추가, 변환의 비용을 줄여라.

20.
사용하지 않는 소프트웨어 라이선스를 발굴해, 새로운 직원이 요청하면 재사용 해라.

한편, 가트너는 15일 자사가 분석한2009년의 가장 중요한10대 전략 기술 을 공개했다.


2008.10.16

가트너가 제안한 IT 비용을 절약하는 20가지 방법

Neal Weinberg | Network World
경제가 어려운 시기, 모든 기업의 부서들은 허리띠를 졸라매고 있다. 이에 따라 가트너는15 IT 담당자들이 비용을 절감할 수 있도록 20가지 방법을 제안했다.

1.
직원에게 들어가는 비용을 줄여라. 평균 IT 예산의37%가 개인적인 것인데, 돈을 아낄 수 있는 기회가 가장 많다는 것을 의미한다. 채용 동결, 특별 보너스 감소 및 없앰, 외주비용 삭감 등을 이용해서 개인적인 비용을 줄일 수 있다. 또한, 세계 곳곳에 본부를 두고 있는 글로벌 회사는 직원들을 본사로 불러들이는 것을 고려해봐라.

2.
조직을 단순화하라. 한 사람이6 혹은7명의 직원을 관리하는 것 대신에 중간 관리단계를 없애고 한IT 임원이20명 이상의 사람을 관리하도록 해야 한다. 단순화된 조직은 돈을 아낄 수 있을 뿐만 아니라, 효율성도 높일 수 있다.

3.
공유서비스(shared service)를 사용하라. 다시 말하면, 지원부서 같은 조직을 전체회사에 서비스하는 하나의 그룹으로 합병하라는 것이다.

4.
만일 다른 부서에서 누군가를 데려와야 한다 하더라도, 회계담당자를 데려와서 자신 부서의 예산을 분석하고 예산 절감을 도울 수 있는 방법을 찾을 수 있도록 해라.

5.
프린터나 데이터 센터 전력 등 관리 안 되는 비용을 무시하지 마라.

6.
거래처가 요구에 맞게 돈을 청구했는지 청구서를 다시 한번 확인하라. 회사 차원에서 휴대폰을 새로 구입했을 때, 거래 업체가 무료배송을 약속했지만, 청구서를 다시 한번 확인 하지 않으면, 몇 달 후에 배송비가 휴대폰 요금에 포함되어 청구되도 모르고 넘어갈 수 있다.

7.
사용하지 않는 소프트웨어와 모듈을 없애라.

8.
업체와 거래계약을 할 때 더욱 깐깐하게 굴어라. 업체를 바꾸는 것을 두려워하지 말고 , 최소한 업체를 바꿨을 때 비용이 어떻게 달라지는지 점검해봐라.

9.
이동통신 비용 관리 서비스를 구매하라. 구매비용보다 더 많은 이익을 가져다 줄 것이다.

10.
휴대폰을 구매할 때 전사적인 계획을 수립하라. 그러면 비용에 맞게 휴대폰을 구입할 수 있어, 직원들이 각자 휴대폰을 구입하고 나중에 돈을 지불해주는 것 보다 훨씬 저렴하다.

11.
만일 가용성이99.999% 필요 없으면, 99.9%로 세팅하라. 거래 업체와 협상을 할 때 돈을 아껴줄 것이다.

12.
화상회의 기기를 계속 빌리지 말고 구매하라.

13.
가능하면 비싼WAN 대신에 인터넷을 사용하라.

14.
비스타 도입을 미뤄라. 만일 비스타를 사용하고 있다면, 몇 년 더 써라.

15.
가끔은 최상의 소프트웨어 사용을 생략하라. “필요함이 제일 큰 만족을 가져다 줄 것이다.

16.
서버를 통합하고 가상화 하라.

17.
데이터 복제를 줄이거나 다른 방법을 이용해서 스토리지 비용을 줄여라.

18.
현재 갖고 있는 툴을 더욱 효율적으로 사용할 수 있는 프로세스와 정책을 세워라.

19. IP
무선전화와 인터넷전화(VoIP)를 배치해 이동 추가, 변환의 비용을 줄여라.

20.
사용하지 않는 소프트웨어 라이선스를 발굴해, 새로운 직원이 요청하면 재사용 해라.

한편, 가트너는 15일 자사가 분석한2009년의 가장 중요한10대 전략 기술 을 공개했다.


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