소통하고, 문서화하고, 평가하십시오
내부 사업 부서의 요구조건을 외부 서비스 공급업체에 어떻게 전달하고 있습니까? 예를 들자면, 한 명의 사용자가 클라우드에서 몇 개의 가상머신을 배포할 수 있는지, 그리고 클라우드로 데이터를 이전할 책임은 중앙 IT 또는 LOB 중 어디인지를 통제하는 정책과 프로세스를 문서화하는 것으로 시작해야 합니다.
외부 서비스 공급업체가 IT 인프라의 더 많은 부분을 관리하게 되면서 기업 내부 IT 직원은 자신들의 보유 기술을 특정 기술 플랫폼에서 외부 서비스 제공업체 평가와 선정, SLA(Service-Level Agreement) 협상과 관리, 내부 정책 준수 등의 영역으로 옮길 필요가 있습니다. HPE 마케팅 포트폴리오, 소프트웨어 서비스 수장인 펠릭스 페르난데즈의 조언입니다.
IT 직원은 보통 외부 서비스의 증가를 일자리에 대한 위협으로 보기 마련입니다. 그렇지만, 코노파섹은 효율적인 IT 조직이 “특정 기술에서의 달인”에서 비용을 줄이거나 매출을 높이는 데 도움을 주는 직원으로 변신하면서 전문적인 가치와 고용 보장 필요성을 강조하고 있다고 말합니다.
성공은 조직의 변화를 요구할 수도 있습니다.
MIT 슬론 CIO 심포지엄 의장인 린지 앤더슨은 “IT는 가격, 서비스 수준, 그리고 다른 기준에 대해서 외부 경쟁업체와 경쟁할 수 있도록 자신의 서비스를 조직화할 필요가 있다”고 말합니다.
덧붙여, 페르난데즈는 LOB가 서비스 공급업체의 현실적인 기대치를 설정하고, 비즈니스 요구 조건을 SLA와 기술 표준으로 변화할 고객 관계 책임자를 둘 것을 권고하고 있습니다.
IT 변혁 : 리더를 위한 교훈
| 디지털 변혁 필요사항을 충족시키기 위해, IT 부서는 내부 IT 서비스를 보충하기 위해 외부 서비스 공급업체들을 이용해야만 합니다.
| “서비스 브로커”가 된다는 것은 끊임없이 변화하는 비즈니스 필요사항을 충족하기 위해 특정 기술보다는 내부와 외부의 서비스 혼합에 더 많은 초점을 둔다는 것을 의미합니다.
| 외부 호스팅으로 훌륭한 후보에는 좀 더 정의하기 쉬운 애플리케이션과 서비스, 그리고 비즈니스에 영향을 적게 미치는 애플리케이션과 서비스가 포함됩니다. 복잡성과 위험을 줄이고, 결과를 추적하기 쉽기 때문입니다.
| 개념 입증을 위해서는 소규모로 시작하십시오. 서비스 브로커로 변모하면서 초기 성공 사례에 집중해 신뢰와 신용을 쌓으십시오.
| 외부 공급업체가 기업의 인프라를 관리하는 비중이 늘어납니다. 그러므로 공급업체 평가, SLA 협상과 관리, 컴플라이언스 보장, 기업 사용자들과의 소통 등에 내부 IT 인력을 활용하십시오.
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