2015.04.10

“엑셀 함수 제대로 쓰자!” 계산과 일반적인 작업을 위한 15가지 팁

JD Sartain | PCWorld
엑셀은 그 깊고 정교한 공식 기능을 알아갈수록 빠져들 수밖에 없는 프로그램이다. 원하는 결과를 얻는 방법이 여러 가지이므로 현재 상황에 가장 적합한 것을 결정할 수 있다. 예를 들어 삼수를 입력하고 숫자를 계산하는 방법에도 여러 가지가 있다.

함수를 입력하는 5가지 방법


1. 수동으로 엑셀 함수 입력하기
목록이 길 때: =SUM(B4:B13)
목록이 짧을 때: =SUM(B4,B5,B6,B7); =SUM(B4+B5+B6+B7).

또는 목록 맨 아래의 첫 번째 빈 셀에 커서를 올리고(사실 아무 셀이나 상관없음) + 기호를 누른 다음 B4를 클릭한다. 다시 + 기호를 누르고 B5를 클릭한다. 이런 식으로 끝까지 한 다음 Enter를 누른다. 이렇게 하면 마우스로 지정한 목록의 총계를 구할 수 있다. =+B4+B5+B6+B7.

2. 함수 삽입 버튼 클릭하기
수식 탭 아래에 있는 함수 삽입을 사용하면 엑셀 메뉴 목록에서 함수를 선택할 수 있다.

=COUNT(B4:B13)는 범위 내에 있는 수의 개수를 센다(빈 셀은 무시함).
=COUNTA(B3:B13)는 범위 내에 있는 모든 문자의 수를 센다(빈 셀은 무시함).

3. 그룹에서 함수 선택하기(서식 탭)
재무, 논리 또는 날짜/시간과 같은 함수 라이브러리를 이용하면 검색 범위를 좁힐 수 있다.

=TODAY() 오늘 날짜를 삽입한다.

4. 최근에 사용한 함수
‘최근에 사용한 함수’를 클릭하면 버튼 이름 그대로 최근 사용한 함수가 표시된다. 특히 복잡한 스프레드시트로 작업할 때 이 기능을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있다.

=AVERAGE(B4:B13)는 목록의 수를 더하고 값의 개수로 나눈 다음 평균을 표시한다.

5. 자동 합계 버튼 아래의 자동 함수
자동 함수는 아주 빠르다. 필자의 편집 담당자가 가장 좋아하는 기능이다. 셀 범위와 함수를 선택하면 결과가 바로 나온다. 몇 가지 예를 보자.


=MAX(B4:B13)은 목록에서 가장 높은 값을 반환한다.
=MIN(B4:B13)은 목록에서 가장 낮은 값을 반환한다.
자동 합계 버튼을 사용해 SUM, AVERAGE, COUNT 등의 기본 함수를 계산한다.

참고: 숫자 범위 바로 아래 빈 셀에 커서가 위치한 경우, 엑셀은 이를 사용자가 계산하고자 하는 범위라고 판단하고 자동으로 범위를 선택하거나 해당 대화 상자에 범위 셀 주소를 입력한다.

보너스 팁: 기본적인 함수의 경우 자동 합계 버튼을 사용하는 방법이 가장 좋다. 자동 합계 > 합계를 클릭하고(범위는 엑셀이 알아서 선택해줌) Enter를 입력하는 편이 속도가 빠르다.



2015.04.10

“엑셀 함수 제대로 쓰자!” 계산과 일반적인 작업을 위한 15가지 팁

JD Sartain | PCWorld
엑셀은 그 깊고 정교한 공식 기능을 알아갈수록 빠져들 수밖에 없는 프로그램이다. 원하는 결과를 얻는 방법이 여러 가지이므로 현재 상황에 가장 적합한 것을 결정할 수 있다. 예를 들어 삼수를 입력하고 숫자를 계산하는 방법에도 여러 가지가 있다.

함수를 입력하는 5가지 방법


1. 수동으로 엑셀 함수 입력하기
목록이 길 때: =SUM(B4:B13)
목록이 짧을 때: =SUM(B4,B5,B6,B7); =SUM(B4+B5+B6+B7).

또는 목록 맨 아래의 첫 번째 빈 셀에 커서를 올리고(사실 아무 셀이나 상관없음) + 기호를 누른 다음 B4를 클릭한다. 다시 + 기호를 누르고 B5를 클릭한다. 이런 식으로 끝까지 한 다음 Enter를 누른다. 이렇게 하면 마우스로 지정한 목록의 총계를 구할 수 있다. =+B4+B5+B6+B7.

2. 함수 삽입 버튼 클릭하기
수식 탭 아래에 있는 함수 삽입을 사용하면 엑셀 메뉴 목록에서 함수를 선택할 수 있다.

=COUNT(B4:B13)는 범위 내에 있는 수의 개수를 센다(빈 셀은 무시함).
=COUNTA(B3:B13)는 범위 내에 있는 모든 문자의 수를 센다(빈 셀은 무시함).

3. 그룹에서 함수 선택하기(서식 탭)
재무, 논리 또는 날짜/시간과 같은 함수 라이브러리를 이용하면 검색 범위를 좁힐 수 있다.

=TODAY() 오늘 날짜를 삽입한다.

4. 최근에 사용한 함수
‘최근에 사용한 함수’를 클릭하면 버튼 이름 그대로 최근 사용한 함수가 표시된다. 특히 복잡한 스프레드시트로 작업할 때 이 기능을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있다.

=AVERAGE(B4:B13)는 목록의 수를 더하고 값의 개수로 나눈 다음 평균을 표시한다.

5. 자동 합계 버튼 아래의 자동 함수
자동 함수는 아주 빠르다. 필자의 편집 담당자가 가장 좋아하는 기능이다. 셀 범위와 함수를 선택하면 결과가 바로 나온다. 몇 가지 예를 보자.


=MAX(B4:B13)은 목록에서 가장 높은 값을 반환한다.
=MIN(B4:B13)은 목록에서 가장 낮은 값을 반환한다.
자동 합계 버튼을 사용해 SUM, AVERAGE, COUNT 등의 기본 함수를 계산한다.

참고: 숫자 범위 바로 아래 빈 셀에 커서가 위치한 경우, 엑셀은 이를 사용자가 계산하고자 하는 범위라고 판단하고 자동으로 범위를 선택하거나 해당 대화 상자에 범위 셀 주소를 입력한다.

보너스 팁: 기본적인 함수의 경우 자동 합계 버튼을 사용하는 방법이 가장 좋다. 자동 합계 > 합계를 클릭하고(범위는 엑셀이 알아서 선택해줌) Enter를 입력하는 편이 속도가 빠르다.



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