2012.08.21

[오피스 팁] 엑셀의 피벗테이블을 이용하여 데이터를 분석하는 방법

Helen Bradley | PCWorld
데이터를 목록으로 작성할 때 "지난 달에 서부 해안(West Coast) 사무소의 매출이 어느 정도였는가?" 또는 "지난 해 각 사무소의 분기별 평균 고객 수는 어떠했는가?" 등의 질문에 대답해야 하는 경우가 종종 발생한다.
 
엑셀의 피벗테이블(PivotTable - 마이크로소프트는 두 단어를 붙여서 하나의 단어로 사용하지만 다른 스프레드시트 프로그램에서도 피벗 테이블을 찾아볼 수 있다.)로 이런 질문에 대한 답을 제공할 수 있다.
 
데이터를 범주 별로 묶고 싶은가? 피벗테이블을 사용하자. 사람, 분기, 범주 별로 결과를 분석하고 싶은가? 피벗테이블을 사용하자. "얼마나 많은?"으로 시작하는 질문에 대한 답을 제공해야 하는가? 이것도 피벗테이블로 해결할 수 있다. 이런 작업을 어떻게 처리해야 하는지 보여주도록 하겠다.
 
이 기사에서 필자가 제공하는 예제로 실습을 원하는 독자들은 필자의 엑셀 스프레드시트를 다운로드 할 수 있다. 
 
피벗테이블이란 무엇인가?
 
우측에 보이는 것이 좌측의 목록에서 얻은 데이터를 요약한 피벗테이블이다. 컨설턴트(Consultant) 필드의 데이터는 열로 표시되어 있으며 범주(Category) 필드의 데이터를 행으로 표시되어 있고, 해당 표는 각 컨설턴트가 상대하고 있는 고객의 수를 요약하고 있다.
 
피벗테이블은 목록을 단순한 형태로 요약하기 위한 엑셀 툴이다. 사용자는 목록으로부터 피벗테이블을 생성할 때 어떤 필드를 행으로 표시하며 어떤 필드를 열로 표시하고 어떤 데이터를 요약하고 싶은지 정의한다. 이 때, 스프레드시트의 모든 데이터를 사용할 필요가 없으며, 질문에 대한 답을 제공하기 위해 필요한 데이터와 필드만을 사용하면 된다. 일단 표를 생성하면 자신이 원하는 답을 얻을 수 있다. 또한 추후에 해당 피벗테이블을 재정렬하여 다른 질문에 대한 답도 얻을 수 있다.
 
피벗테이블을 생성하자
피벗테이블을 생성하기에 앞서 자신이 답을 얻고자 하는 질문 또는 자신의 데이터로부터 추출하고 싶은 정보에 대해 생각해 보자. 이 단계에서 테이블을 어떻게 구성할지 결정하게 된다.
 
이 워크시트(Worksheet)의 데이터와 "2011년에 우리가 개발을 통해 분기별로 얻은 수익은 얼마인가?"라는 질문에 대해 생각해 보자.
 
우리는 이 데이터를 이용해 "2011년에 우리가 개발을 통해 분기별로 얻은 수익은 얼마인가?"라는 질문에 대한 답을 제공하는 피벗테이블을 생성하는 방법을 설명할 것이다.
 
피벗테이블을 생성하려면 데이터 목록의 한 부분을 클릭하고 삽입탭을 선택한 후, 피벗테이블을 클릭한다. 그러면 엑셀이 제목(Heading)을 포함하여 해당 데이터를 포함하고 있는 필드를 자동으로 선택한다. 필드가 제대로 선택되지 않으면, 드래그하여 수동으로 필드를 선택한다. 새로운 시트에 피벗테이블을 위치시키는 것이 가장 좋기 때문에, 위치에서 새 워크시트를 클릭하고 확인를 클릭한다.
 


2012.08.21

[오피스 팁] 엑셀의 피벗테이블을 이용하여 데이터를 분석하는 방법

Helen Bradley | PCWorld
데이터를 목록으로 작성할 때 "지난 달에 서부 해안(West Coast) 사무소의 매출이 어느 정도였는가?" 또는 "지난 해 각 사무소의 분기별 평균 고객 수는 어떠했는가?" 등의 질문에 대답해야 하는 경우가 종종 발생한다.
 
엑셀의 피벗테이블(PivotTable - 마이크로소프트는 두 단어를 붙여서 하나의 단어로 사용하지만 다른 스프레드시트 프로그램에서도 피벗 테이블을 찾아볼 수 있다.)로 이런 질문에 대한 답을 제공할 수 있다.
 
데이터를 범주 별로 묶고 싶은가? 피벗테이블을 사용하자. 사람, 분기, 범주 별로 결과를 분석하고 싶은가? 피벗테이블을 사용하자. "얼마나 많은?"으로 시작하는 질문에 대한 답을 제공해야 하는가? 이것도 피벗테이블로 해결할 수 있다. 이런 작업을 어떻게 처리해야 하는지 보여주도록 하겠다.
 
이 기사에서 필자가 제공하는 예제로 실습을 원하는 독자들은 필자의 엑셀 스프레드시트를 다운로드 할 수 있다. 
 
피벗테이블이란 무엇인가?
 
우측에 보이는 것이 좌측의 목록에서 얻은 데이터를 요약한 피벗테이블이다. 컨설턴트(Consultant) 필드의 데이터는 열로 표시되어 있으며 범주(Category) 필드의 데이터를 행으로 표시되어 있고, 해당 표는 각 컨설턴트가 상대하고 있는 고객의 수를 요약하고 있다.
 
피벗테이블은 목록을 단순한 형태로 요약하기 위한 엑셀 툴이다. 사용자는 목록으로부터 피벗테이블을 생성할 때 어떤 필드를 행으로 표시하며 어떤 필드를 열로 표시하고 어떤 데이터를 요약하고 싶은지 정의한다. 이 때, 스프레드시트의 모든 데이터를 사용할 필요가 없으며, 질문에 대한 답을 제공하기 위해 필요한 데이터와 필드만을 사용하면 된다. 일단 표를 생성하면 자신이 원하는 답을 얻을 수 있다. 또한 추후에 해당 피벗테이블을 재정렬하여 다른 질문에 대한 답도 얻을 수 있다.
 
피벗테이블을 생성하자
피벗테이블을 생성하기에 앞서 자신이 답을 얻고자 하는 질문 또는 자신의 데이터로부터 추출하고 싶은 정보에 대해 생각해 보자. 이 단계에서 테이블을 어떻게 구성할지 결정하게 된다.
 
이 워크시트(Worksheet)의 데이터와 "2011년에 우리가 개발을 통해 분기별로 얻은 수익은 얼마인가?"라는 질문에 대해 생각해 보자.
 
우리는 이 데이터를 이용해 "2011년에 우리가 개발을 통해 분기별로 얻은 수익은 얼마인가?"라는 질문에 대한 답을 제공하는 피벗테이블을 생성하는 방법을 설명할 것이다.
 
피벗테이블을 생성하려면 데이터 목록의 한 부분을 클릭하고 삽입탭을 선택한 후, 피벗테이블을 클릭한다. 그러면 엑셀이 제목(Heading)을 포함하여 해당 데이터를 포함하고 있는 필드를 자동으로 선택한다. 필드가 제대로 선택되지 않으면, 드래그하여 수동으로 필드를 선택한다. 새로운 시트에 피벗테이블을 위치시키는 것이 가장 좋기 때문에, 위치에서 새 워크시트를 클릭하고 확인를 클릭한다.
 


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