2012.07.25

[오피스 팁] 엑셀에서 유용한 표를 만드는 10가지 비밀

Helen Bradley | PCWorld
엑셀을 이용해 분석하는 대부분의 데이터는 목록 형태를 띠고 있다. 경우에 따라서는 데이터를 정렬하고 분류하며 통합하고 차트를 작성하기도 한다. 엑셀의 표는 목록의 형태를 띤 데이터를 처리할 수 있는 뛰어난 툴을 제공한다.
 
예를 들어 데이터의 열을 자동으로 합하여 확인할 수 있는 셀의 합계만을 표시하도록 하고 싶을 때, 엑셀의 표 기능을 활용하면 된다. 그리고 간단한 몇 단계를 거쳐 엑셀의 데이터를 구성하고 싶을 때에도 엑셀의 표 기능을 사용하면 쉽게 해결할 수 있다. 그리고 일반적인 스프레드시트 셀에 번호를 넣는 대신에 양식을 사용할 때도 표 기능을 사용할 수 있다.
 
오늘은 엑셀의 표 기능을 이용해 데이터 목록을 관리하는 10가지 방법에 관해 알아보도록 하자.
 
1. 다양한 방식으로 표를 작성하기
 
삽입 또는 홈 탭에서 스타일을 선택하여 표를 작성할 수 있다.
 
엑셀의 표 기능을 사용하는 방법에 관해 배우는 첫 번째 단계는 해당 프로그램을 이용해 표를 작성하는 것이다. 이를 위해서는 열 제목과 (필요한 경우) 열 제목이 필요하다. 제목 열과 열을 포함하여 데이터를 선택하고 삽입 > 표 를 클릭한다. 선택한 영역이 정확한지 눈으로 확인하고 머리글 포함 체크상자를 클릭한 후 확인 을 클릭한다. 그러면 양식을 갖춘 표가 생성된다. 특정 표 양식을 선택하고 싶은 경우에는 동일한 데이터 영역을 선택하고 (삽입 대신에) 홈 을 선택한 후 스타일에서 표 서식을 선택한다.
 
2. 필터 화살표 제거하기
 
필터의 옵션을 클릭하여 필터 화살표의 표시를 선택/해제 할 수 있다.
 
엑셀의 표 기능을 일부 사용하고 싶지만 데이터를 분류하거나 정렬하지 않을 경우, 필터의 화살표를 감출 수 있다. 이를 위해서는 표 내부의 한 곳을 클릭하고 데이터 > 정렬 및 필터 > 필터 를 선택한다. 이제 한 번의 클릭으로 화살표를 표시하거나 감출 수 있다. 단축키 Shift-Ctrl-L도 동일한 효과를 낼 수 있다.
 


2012.07.25

[오피스 팁] 엑셀에서 유용한 표를 만드는 10가지 비밀

Helen Bradley | PCWorld
엑셀을 이용해 분석하는 대부분의 데이터는 목록 형태를 띠고 있다. 경우에 따라서는 데이터를 정렬하고 분류하며 통합하고 차트를 작성하기도 한다. 엑셀의 표는 목록의 형태를 띤 데이터를 처리할 수 있는 뛰어난 툴을 제공한다.
 
예를 들어 데이터의 열을 자동으로 합하여 확인할 수 있는 셀의 합계만을 표시하도록 하고 싶을 때, 엑셀의 표 기능을 활용하면 된다. 그리고 간단한 몇 단계를 거쳐 엑셀의 데이터를 구성하고 싶을 때에도 엑셀의 표 기능을 사용하면 쉽게 해결할 수 있다. 그리고 일반적인 스프레드시트 셀에 번호를 넣는 대신에 양식을 사용할 때도 표 기능을 사용할 수 있다.
 
오늘은 엑셀의 표 기능을 이용해 데이터 목록을 관리하는 10가지 방법에 관해 알아보도록 하자.
 
1. 다양한 방식으로 표를 작성하기
 
삽입 또는 홈 탭에서 스타일을 선택하여 표를 작성할 수 있다.
 
엑셀의 표 기능을 사용하는 방법에 관해 배우는 첫 번째 단계는 해당 프로그램을 이용해 표를 작성하는 것이다. 이를 위해서는 열 제목과 (필요한 경우) 열 제목이 필요하다. 제목 열과 열을 포함하여 데이터를 선택하고 삽입 > 표 를 클릭한다. 선택한 영역이 정확한지 눈으로 확인하고 머리글 포함 체크상자를 클릭한 후 확인 을 클릭한다. 그러면 양식을 갖춘 표가 생성된다. 특정 표 양식을 선택하고 싶은 경우에는 동일한 데이터 영역을 선택하고 (삽입 대신에) 홈 을 선택한 후 스타일에서 표 서식을 선택한다.
 
2. 필터 화살표 제거하기
 
필터의 옵션을 클릭하여 필터 화살표의 표시를 선택/해제 할 수 있다.
 
엑셀의 표 기능을 일부 사용하고 싶지만 데이터를 분류하거나 정렬하지 않을 경우, 필터의 화살표를 감출 수 있다. 이를 위해서는 표 내부의 한 곳을 클릭하고 데이터 > 정렬 및 필터 > 필터 를 선택한다. 이제 한 번의 클릭으로 화살표를 표시하거나 감출 수 있다. 단축키 Shift-Ctrl-L도 동일한 효과를 낼 수 있다.
 


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