2012.06.04

[오피스 팁] 양식 컨트롤 활용해 고급 워크시트 작성하기

Helen Bradley | PCWorld
엑셀을 배워야겠다고 생각 중인가? 엑셀을 사용하면 더욱 손쉽게 스프레드시트에 데이터를 입력할 수 있다. 앞으로 계속해서 사용할 스프레드시트를 제작 중이라면 스핀 버튼이나 스크롤바를 넣음으로써 키보드로 숫자를 타이핑 하는 대신 마우스를 사용해 미리 정의된 값들을 선택할 수 있다. 또 스프레드 시트 사용자가 몇 개의 미리 정해진 값들만을 선택할 수 있도록 설정하고 싶다면, 옵션 버튼이 도움이 될 것이다.
 
 
이 글을 쭉 읽다 보면 어떻게 옵션 버튼이나 스핀 버튼을 사용하고, 그 외의 많은 엑셀 기능들을 활용하는지 알게 될 것이다.
 
나에게 필요한 도구 찾기
 
양식 컨트롤 메뉴는 엑셀 옵션 창에서 '리본 사용자 지정'의 개발 도구 항목을 체크해야 볼 수 있으며 기본 설정에서는 나타나지 않는다.
 
엑셀에 유용한 기능들을 사용하기 위해서는 폼 컨트롤 메뉴가 가장 중요하다. 이 메뉴는 개발 도구 항목에서 체크해야만 볼 수 있으며, 기본 설정에서는 보이지 않는다. 개발 도구 항목을 나타내기 위해서는 파일>옵션>리본 사용자 지정 메뉴로 들어가면 된다. 그리고 오른쪽의 패널에 있는 개발 도구에 체크한 후 ‘확인’을 누른다.
 
우선 리본 메뉴의 개발 도구 탭을 클릭해 삽입을 선택해보자(리본의 삽입 탭이 아닌 ‘개발자 탭'의 삽입이다!). 스크린에는 양식 컨트롤 모음이 나타날 것이다. 그리고 각각의 아이콘 위에 마우스를 올려 놓으면, 해당 아이콘의 명칭과 기능을 보여주는 창이 보여질 것이다. 전혀 다른 작업을 수행하는 액티브X 컨트롤(ActiveX Control) 창에서도 유사한(일부는 완전히 동일한) 아이콘이 표시되니 주의하도록 하자. 앞으로 소개될 기능들을 작동하려면 반드시 양식 컨트롤 메뉴를 선택해야 한다. 
 
양식 컨트롤 메뉴의 아이콘들을 클릭한 뒤 드래그하면 워크시트에 새로운 기능이 추가될 것이다. 이를 통해 지원되는 기능들로는 스프레드시트 사용자들에게 매크로 구동을 지원하는 옵션 버튼이나 특정 목록에서 항목을 선택할 수 있도록 하는 콤보 박스(Combo Box)와 리스트 박스(List Box), 그리고 대표 항목을 선택할 수 있도록 하는 체크박스와 옵션 버튼 등이 있다. 드래그나 스핀 버튼 클릭 후 스크롤바 이동 등의 움직임을 통해 항목 값을 조정하는 기능 역시 지원된다.  이 글에서는 스핀 버튼과 스크롤바, 옵션 버튼, 체크박스 컨트롤 등에 대한 사용법이 다뤄질 것이다. 
 


2012.06.04

[오피스 팁] 양식 컨트롤 활용해 고급 워크시트 작성하기

Helen Bradley | PCWorld
엑셀을 배워야겠다고 생각 중인가? 엑셀을 사용하면 더욱 손쉽게 스프레드시트에 데이터를 입력할 수 있다. 앞으로 계속해서 사용할 스프레드시트를 제작 중이라면 스핀 버튼이나 스크롤바를 넣음으로써 키보드로 숫자를 타이핑 하는 대신 마우스를 사용해 미리 정의된 값들을 선택할 수 있다. 또 스프레드 시트 사용자가 몇 개의 미리 정해진 값들만을 선택할 수 있도록 설정하고 싶다면, 옵션 버튼이 도움이 될 것이다.
 
 
이 글을 쭉 읽다 보면 어떻게 옵션 버튼이나 스핀 버튼을 사용하고, 그 외의 많은 엑셀 기능들을 활용하는지 알게 될 것이다.
 
나에게 필요한 도구 찾기
 
양식 컨트롤 메뉴는 엑셀 옵션 창에서 '리본 사용자 지정'의 개발 도구 항목을 체크해야 볼 수 있으며 기본 설정에서는 나타나지 않는다.
 
엑셀에 유용한 기능들을 사용하기 위해서는 폼 컨트롤 메뉴가 가장 중요하다. 이 메뉴는 개발 도구 항목에서 체크해야만 볼 수 있으며, 기본 설정에서는 보이지 않는다. 개발 도구 항목을 나타내기 위해서는 파일>옵션>리본 사용자 지정 메뉴로 들어가면 된다. 그리고 오른쪽의 패널에 있는 개발 도구에 체크한 후 ‘확인’을 누른다.
 
우선 리본 메뉴의 개발 도구 탭을 클릭해 삽입을 선택해보자(리본의 삽입 탭이 아닌 ‘개발자 탭'의 삽입이다!). 스크린에는 양식 컨트롤 모음이 나타날 것이다. 그리고 각각의 아이콘 위에 마우스를 올려 놓으면, 해당 아이콘의 명칭과 기능을 보여주는 창이 보여질 것이다. 전혀 다른 작업을 수행하는 액티브X 컨트롤(ActiveX Control) 창에서도 유사한(일부는 완전히 동일한) 아이콘이 표시되니 주의하도록 하자. 앞으로 소개될 기능들을 작동하려면 반드시 양식 컨트롤 메뉴를 선택해야 한다. 
 
양식 컨트롤 메뉴의 아이콘들을 클릭한 뒤 드래그하면 워크시트에 새로운 기능이 추가될 것이다. 이를 통해 지원되는 기능들로는 스프레드시트 사용자들에게 매크로 구동을 지원하는 옵션 버튼이나 특정 목록에서 항목을 선택할 수 있도록 하는 콤보 박스(Combo Box)와 리스트 박스(List Box), 그리고 대표 항목을 선택할 수 있도록 하는 체크박스와 옵션 버튼 등이 있다. 드래그나 스핀 버튼 클릭 후 스크롤바 이동 등의 움직임을 통해 항목 값을 조정하는 기능 역시 지원된다.  이 글에서는 스핀 버튼과 스크롤바, 옵션 버튼, 체크박스 컨트롤 등에 대한 사용법이 다뤄질 것이다. 
 


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