2012.01.30

[오피스 팁] 엑셀 작업 속도 높이는 10가지 비밀

Helen Bradley | PCWorld
엑셀 사용자에게 뛰어난 기능성으로 무장한 다양한 툴들을 제공하지만 엑셀의 다양한 기능들이 숨겨져 있기 때문에 모든 사용자가 동일한 혜택을 누리지는 못하고 있는 실정이다.
 
하나의 셀 내에 여러 줄의 텍스트를 작성하고 싶은가? 그러기 위해서는 특정 키를 사용해야 한다. 어떤 차트의 형식을 다른 차트에서 그대로 사용하거나 여러 장의 워크시트를 한 장의 종이에 인쇄하고 싶을 때는 어떻게 해야 할까? 이런 기능을 잘 활용하면 단순히 시간만 아낄 수 있는 것이 아니다. 오늘은 이런 기능들을 찾고 활용하여 엑셀을 십분 활용하는 방법에 관해 알아보도록 하자.
 
1. 하나의 셀에서 여러 줄의 텍스트 작성하기


사용자들은 경험상 하나의 셀 내에서 텍스트를 입력할 때 단순히 Enter 키만을 누르면 원하는 결과를 얻을 수 없다는 사실을 이미 알고 있을 것이다. 단순히 Enter 키만을 누르면 현재의 셀에 텍스트를 남겨둔 채 다른 셀을 선택하게 된다. 대신에 엑셀에서 텍스트를 입력하면서 새로운 줄을 시작하고 싶다면 Alt-Enter 를 누르면 된다. 맥(Mac)에서의 키 조합은 Control-Option-Return 이다.
 
2. 셀에 값을 신속하게 추가하기
 두 셀의 값을 더하는 것 등의 간단한 계산이 필요할 때는 어떻게 해야 할까? 이를 위해서는 공식을 입력하기 보다는 우선 첫 번째 셀을 클릭하여 선택하고 Ctrl 을 누른 상태에서 두 번째 셀을 클릭하면 된다. 기본적으로 엑셀 창의 아랫부분에 있는 상태 표시줄(Status Bar)에 선택된 셀들의 값을 합친(Sum) 결과가 표시된다.


 
또한 사용자는 상태 표시줄을 우 클릭하여 목록에서 합계(Sum)뿐만이 아니라 평균(Average), 세기(Count), 숫자 세기(Numerical Count - 선택된 셀들 중 숫자 값을 포함하고 있는 셀들의 수), 최소값(Minimum), 최대값(Maximum) 등 다른 계산을 선택할 수도 있다.
 


2012.01.30

[오피스 팁] 엑셀 작업 속도 높이는 10가지 비밀

Helen Bradley | PCWorld
엑셀 사용자에게 뛰어난 기능성으로 무장한 다양한 툴들을 제공하지만 엑셀의 다양한 기능들이 숨겨져 있기 때문에 모든 사용자가 동일한 혜택을 누리지는 못하고 있는 실정이다.
 
하나의 셀 내에 여러 줄의 텍스트를 작성하고 싶은가? 그러기 위해서는 특정 키를 사용해야 한다. 어떤 차트의 형식을 다른 차트에서 그대로 사용하거나 여러 장의 워크시트를 한 장의 종이에 인쇄하고 싶을 때는 어떻게 해야 할까? 이런 기능을 잘 활용하면 단순히 시간만 아낄 수 있는 것이 아니다. 오늘은 이런 기능들을 찾고 활용하여 엑셀을 십분 활용하는 방법에 관해 알아보도록 하자.
 
1. 하나의 셀에서 여러 줄의 텍스트 작성하기


사용자들은 경험상 하나의 셀 내에서 텍스트를 입력할 때 단순히 Enter 키만을 누르면 원하는 결과를 얻을 수 없다는 사실을 이미 알고 있을 것이다. 단순히 Enter 키만을 누르면 현재의 셀에 텍스트를 남겨둔 채 다른 셀을 선택하게 된다. 대신에 엑셀에서 텍스트를 입력하면서 새로운 줄을 시작하고 싶다면 Alt-Enter 를 누르면 된다. 맥(Mac)에서의 키 조합은 Control-Option-Return 이다.
 
2. 셀에 값을 신속하게 추가하기
 두 셀의 값을 더하는 것 등의 간단한 계산이 필요할 때는 어떻게 해야 할까? 이를 위해서는 공식을 입력하기 보다는 우선 첫 번째 셀을 클릭하여 선택하고 Ctrl 을 누른 상태에서 두 번째 셀을 클릭하면 된다. 기본적으로 엑셀 창의 아랫부분에 있는 상태 표시줄(Status Bar)에 선택된 셀들의 값을 합친(Sum) 결과가 표시된다.


 
또한 사용자는 상태 표시줄을 우 클릭하여 목록에서 합계(Sum)뿐만이 아니라 평균(Average), 세기(Count), 숫자 세기(Numerical Count - 선택된 셀들 중 숫자 값을 포함하고 있는 셀들의 수), 최소값(Minimum), 최대값(Maximum) 등 다른 계산을 선택할 수도 있다.
 


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