기발한 데이터 인사이트를 공유하기 위해 스프레드시트를 열자 사람들이 못마땅해 하는 경험을 한 적이 있는가? 이런 경험을 한 적이 있더라도, 당신 잘못이 아니다. 또 청중의 잘못도 아니다. 어쩌면 ‘차트를 너무 많이 사용해 지루함을 유발하는 증후군’ 때문인지 모른다.
사람들이 발표자가 전달하려는 데이터를 쉽게 ‘소화’하도록 도움을 주는 10가지 차트 활용 방법을 소개한다. 청중이 지루해 곁눈질을 하는 행동, 지나치게 많은 생각을 유발하지 않는 차트들이다. 사진처럼 데이터의 의미를 전달하는 차트이다. 다시 말해, 말을 하는 대신 보여준다.
매번 똑같은 원형 차트로 청중을 지루하게 만들어서는 안 된다. 대신 도넛이나 폭포수 차트를 활용해 보기 바란다. 훨씬 더 재미있고, 청중의 관심을 유발한다.
스파크라인 : 데이터 미리보기
셀 내부 차트는 스프레드시트의 시각적 맥락을 즉석에서 알려주는 ‘데이터 미리보기’라고 부를 수 있다. 엑셀 2013에 도입된 스파크라인은 열이나 행 셀의 데이터를 선형 차트, 세로 막대형 차트, 간편한 승패 차트로 표시할 수 있는 기능이다.
아주 쉽다. 차트로 표시하고 싶은 데이터 옆의 셀을 선택한 후 UI 리본의 삽입을 클릭한다. 그리고 스파크라인 그룹에서 원하는 선형 차트를 클릭한다(또는 세로 막대형 차트나 승패 차트). ‘스파크라인 생성’ 대화 상자에서 데이터 범위 텍스트 상자를 클릭한 후 묘사하고 싶은 행과 열을 선택한다. 위치 범위 상자에 스파크라인 그래프를 표시할 셀이 표시된다. 상자의 텍스트를 선택하고 마우스를 사용해 셀의 행이나 열을 선택해 표시 위치를 바꿀 수 있다. 확인을 클릭하면 셀 내부 차트로 데이터가 표시된다. 스파크라인 차트 셀을 선택한 다음 리본에서 디자인항목을 클릭해 서식을 바꿀 수 있다.
셀 내부 차트로 ‘목표 미달 데이터’를 부각해 표시하기
스파크라인은 편리하다. 특히 긍정 값과 부정 값을 색상과 도해로 비교되게 표시할 수 있는 승패 옵션을 즐겨 사용한다. 지역별 영업실적 데이터에서, 전망치(목표치)에 미달한 지역이나 분야를 두드러지게 표시하는 방법을 예로 들자. 그런데 셀 옆이 아닌 셀 내부에 시각적으로 표시를 하기 원한다. 이때 조건부 서식과 셀 내부 차트 활용법을 알면 큰 도움이 된다.
데이터 범위를 선택한 후 리본에서 조건부 서식 항목을 선택한다. 그리고 아이콘 집합을 클릭해 방향 아래에서 간단한 아이콘 하나를 선택한다. 각 데이터 셀에 화살표 아이콘이 표시될 것이다. 그러나 0을 기준으로 정렬되어 있지 않다(또 시각적으로 어지럽다). 범위를 선택한 다음 조건부 서식, 규칙 관리를 클릭한다. 그리고 방금 만든 규칙을 더블 클릭한다.
‘서식 규칙 편집’ 대화 상자 아래의 ‘아이콘’ 항목에서 위쪽 두개의 아이콘의 드롭 다운 메뉴에서 ‘셀 아이콘 없음’으로 지정한다. 첫 번째는 부등호는 >로, 값은 0, 종류는 ‘숫자’로 설정하고, 그 아래 것은 부등호는 >=, 값은 0, 종류는 ‘숫자’로 설정한다. 가장 아래 아이콘 항목의 아이콘은 붉은 색 아래 방향 화살표로 설정한다. ‘확인’과 ‘확인’을 연속해 클릭한다. 이렇게 하면 음수 값을 가진 셀에 아이콘이 표시된다.
함께 보면 좋은 콘텐츠
Sponsored
Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.