오피스ㆍ협업

[오피스 팁] 엑셀의 피벗테이블을 이용하여 데이터를 분석하는 방법

Helen Bradley | PCWorld 2012.08.21
데이터가 바뀔 때 피벗테이블을 업데이트 하기
피벗테이블을 생성한 원래 목록에서 데이터에 수정을 가할 경우, 해당 변경사항을 반영하기 위해 피벗테이블을 업데이트해야 한다. 이를 위해서는 피벗테이블을 마우스로 우 클릭하고 새로고침을 클릭한다.
 
피벗테이블을 이용하여 피벗차트 생성하기
사용자는 피벗테이블의 데이터로 손쉽게 차트를 구성할 수 있다. 엑셀이 자동으로 피벗테이블에 연결하는 피벗차트를 생성할 수 있는 것이다. 차트의 구성에 변경을 가하게 되면 해당 변경사항이 피벗테이블에도 반영되며, 반대의 경우도 마찬가지이다.
 
피벗차트를 생성하려면 피벗테이블의 안쪽을 클릭한 후, 삽입을 선택하고 원하는 차트를 선택한다. (단순한 차트가 가장 좋다.) 피벗차트는 피벗테이블 옆에 나타나며, 피벗테이블로부터 얻은 데이터를 표시한다.
 
선택한 피벗테이블로 차트를 생성하면 피벗테이블이 표시하는 정보를 나타내는 피벗차트가 된다.
 
그리고 나서 슬라이서를 이용하거나 해당 테이블의 레이아웃을 변경하여 데이터를 업데이트하면 차트가 이에 따라 자동으로 업데이트된다.
 
드릴 다운으로 데이터 확인하기
 
피벗테이블에서 값을 더블 클릭하여 드릴 다운(Drill Down), 엑셀이 이와 관련된 값을 추출하여 새로운 시트에 위치시킨다.
 
피벗테이블에는 드릴 다운 기능이 내장되어 있다. 총합 등 피벗테이블에서 특정 값을 탐색하려면, 해당 값을 더블 클릭하면 된다. 그러면 더블 클릭한 값과 관련된 모든 데이터를 포함하는 새로운 시트가 표시된다. 이 시트에서 데이터를 분석하여 데이터에 대한 이해를 높일 수 있다.
 
피벗테이블에서 값을 더블 클릭할 때마다 워크북(Workbook)에 새로운 시트가 나타난다. 사용을 마친 시트를 제거하지 않으면 나중에 화면이 매우 혼잡스러워진다. 이를 위해서는 해당 시트의 탭을 마우스로 우 클릭하고 삭제를 클릭한다.
 
피벗테이블 데이터에 기타 함수 사용하기
 
피벗테이블에서 합계 외에 다른 함수를 표시하도록 설정할 수 있다. 여기에는 평균이 표시되고 있다.
 
기본적으로, 엑셀은 피벗테이블에서 값 필드를 더하지만 사용자는 이런 설정을 변경하여 최대, 최소, 평균 등의 다른 함수를 적용할 수 있다. 예를 들어, 피벗테이블에서 값의 평균을 구하려면, 데이터 영역에서 해당 항목을 마우스로 우 클릭하고 데이터 요약 기준을 선택한 후, 평균을 클릭한다. 이 때, 표 좌측 상단의 제목이 변경되면서 평균값을 보고 있음을 나타내고, 평균을 표시하기 위해 피벗테이블의 값이 다시 계산된다. 변경사항을 취소하고 총합 데이터를 보려면, 값을 마우스로 우 클릭하고 데이터 요약 기준을 선택한 후, 합계를 클릭한다.
 
엑셀의 피벗테이블과 피벗차트에 관해서 간단히 알아보았다. 하지만 이런 툴에 관한 기본적인 지식을 통해 사용자는 손쉽게 피벗테이블을 생성하여 자신의 데이터를 요약하고 분석할 수 있을 것이다. editor@itworld.co.kr

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