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[오피스 팁] 엑셀의 피벗테이블을 이용하여 데이터를 분석하는 방법

Helen Bradley | PCWorld 2012.08.21
하나의 피벗테이블로 다양한 데이터 도출하기
피벗테이블을 생성했다면 이제는 동일한 테이블을 이용하여 다른 질문에 대한 답을 구할 수도 있다. 예를 들어, "데이비슨(Davidson)이 개발에 대해 각 분기별로 얻은 수익은 얼마인가?"라는 질문에 대한 답을 얻기 위해서는 테이블을 클릭하여 피벗테이블 필드 목록을 다시 표시한 후, 컨설턴트(Consultant)를 클릭하여 열 레이블 상자에 추가한다. 피벗테이블 필드 목록이 화면에서 사라질 경우, 피벗테이블의 내부를 마우스로 우 클릭하고 필드 목록 표시하기를 클릭한다.
 
사용자는 피벗테이블을 필터링하여 자신이 원하는 정보만을 표시하도록 할 수 있다.
 
비록 피벗테이블에서 이미 자신이 원하는 답을 얻을 수 있다 하더라도 피벗테이블에 필터를 적용하여 원하지 않는 데이터를 숨길 수 있다. 컨설턴트의 이름 중 하나를 선택하고 피벗테이블에서 열 레이블 드롭다운 화살표를 클릭한다. 그리고 데이비슨을 제외한 나머지 체크상자를 선택 해제한다. 드롭다운 상자에서 분기 목록화되어 있다면, 뒤로 이동하여 드롭다운 화살표를 클릭하기 전에 컨설턴트를 반드시 선택하도록 하자.
 
이제 범주(개발 또는 지원(Support)) 중 하나를 선택하고 행 레이블 드롭다운 화살표를 클릭한 후, 개발을 제외한 나머지를 선택 해제한다. 그러면 피벗테이블에 필터가 적용되어 해당 질문에 대한 답을 제공하는 정보만 표시된다. 이런 방식으로 피벗테이블을 계속해서 활용하여 다양한 데이터를 도출할 수 있다.
 
슬라이서(Slicer)를 이용한 더욱 스마트한 필터링
 
사용자는 슬라이서를 추가하고 사용하여 항목을 선택함으로써 피벗테이블에 더욱 시각화된 필터를 적용할 수 있다.
 
엑셀 2010 사용자의 경우, 새로운 슬라이서 툴을 사용하여 피벗테이블의 사용 편의성을 높일 수 있다. 슬라이서를 이용하면 피벗테이블에서 표시하는 데이터를 더욱 시각적인 방법으로 선택할 수 있다. 슬라이서를 추가하려면 피벗테이블의 내부를 선택하고 피벗테이블 도구 > 옵션 > 슬라이서 삽입(Insert Slicer)를 선택한다. 워크시트에 추가하기 위해 각 슬라이서에 대한 체크상자를 클릭하고 확인을 클릭한다. 필자의 경우, 분기, 범주, 컨설턴트에 대해 슬라이서를 추가했다.
 
피벗테이블에 필터를 적용하려면, 슬라이서 안의 항목을 클릭하여 피벗테이블 내에서 해당 데이터를 표시한다. 한 번에 여러 항목을 표시하려면, Ctrl을 누른 채로 자신이 원하는 항목을 클릭한다. 표시하고 있는 항목은 슬라이서에서 색상으로 표시된다. 슬라이서 우측 상단의 아이콘이 활성화된 상태는 슬라이서가 피벗테이블에서 데이터에 필터를 적용하고 있음을 나타내며, 해당 아이콘을 클릭하면 해당 필터가 제거된다.
 
사용자는 슬라이서를 선택하고, 슬라이서 도구 > 옵션을 선택한 후, 각 슬라이서에 대해 사용하고자 하는 슬라이서 스타일(Slicer Style)을 클릭함으로써 슬라이서를 구성할 수 있다.
 

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