오피스ㆍ협업

[오피스 팁] 엑셀 작업 속도 높이는 10가지 비밀

Helen Bradley | PCWorld 2012.01.30
9. 엑셀 데이터를 위한 표 서식 빌려오기
 리본 툴 바의 홈 탭에서 '표 서식'을 활용하면 엑셀의 데이터 목록에 깔끔한 서식이 적용된다. 하지만 이럴 경우 세로 단의 제목에 필터가 추가되고 세로와 해당 목록에 인접한 열에도 변화가 생긴다. 따라서 한 번의 클릭으로 편리하게 표 서식을 적용하면서 다른 기능들도 동시에 적용하고 싶다면 나머지를 손쉽게 제거하는 방법이 있다.


 
이를 위해서는 제목 줄을 포함한 목록을 선택한다. 그리고 리본 메뉴의 홉 탭에서 표 서식 옵션을 선택하여 표 서식을 적용하면 된다. 적용하고자 하는 표 스타일을 클릭하여 자신의 목록에 적용한다. 표 서식 대화상자가 나타나면 머리글 포함 체크박스를 선택하고 확인을 클릭한다. 그러면 서식이 데이터에 깔끔하게 적용된다.
 
엑셀이 사용자의 목록에 추가하는 다른 기능들을 제거하려면 목록 선택을 유지한다. 표 도구에서 디자인 탭을 선택한 후 범위로 변환 옵션을 선택한다. '표를 정상 범위로 변환하시겠습니까?’라는 질문이 나타나면 예를 클릭한다. 이를 통해 세로 단 제목 줄에서 필터를 제거할 수 있으며 다른 서식을 남겨둔 상태로 기타 테이블 특유의 기능을 제거할 수 있다.
 
10. 사용자 지정 데이터 입력 목록 생성하기
준비된 목록에서 입력 값을 선택하는 것이 사용자가 스스로 일일이 입력하는 것보다 훨씬 빠르고 정확하다. 따라서 하나의 목록에 존재할 수 있는 보편적인 입력 값을 필요로 하는 워크시트에 대해서는 이런 방식을 사용하는 것이 좋다.


 
이 목록을 생성하기 위해서는 워크북 내의 빈 시트에 선택할 항목을 한 줄(세로단)로 입력한다. 해당 항목들을 사용할 시트로 돌아온 후 해당 항목들이 입력될 범위를 선택한다. 데이터, 데이터 유효성 검사, 데이터 유효성 검사를 차례로 선택한 후, 설정 탭을 클릭한다. 제한 대상 드롭다운 메뉴에서 목록을 선택한다. 원본 영역을 클릭하여 해당 데이터를 포함하는 시트를 찾고 입력한 항목들을 포함하고 있는 셀들을 선택한다. 확인을 클릭해서 대화 상자를 종료한다.
 
이제 데이터 유효성 검사 옵션을 추가한 셀들 중 하나를 선택하면 드롭다운 화살표가 나타난다. 화살표를 클릭하여 나타나는 목록에서 해당 셀에 입력할 항목을 선택하면 된다. editor@itworld.co.kr

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