오피스ㆍ협업

“작업 시간을 절반으로!” 워드의 숨겨진 자동화 기능 7가지

JD Sartain | PCWorld 2015.10.21
워드에는 정말 많은 유용한 기능이 숨겨져 있다. 여기에서 소개하는 7가지 방법은 복잡한 문서 작성 시 자주 접하는 문제를 해결하는데 도움을 줄 것이다.

빠르게 줄 간격 변경하기
키를 두 개만 두드려서 전체 문서, 페이지, 문단의 줄 간격을 바꿀 수 있다. 줄 간격을 바꾸고 싶은 문단으로 커서를 옮긴 후, 다음을 누른다.

Ctrl+1: 줄 간격을 1줄로 변경.
Ctrl+2: 줄 간격을 2줄로 변경.
Ctrl+5: 줄 간격을 1.5줄로 변경.

주: 알파벳 키 위의 수를 사용해야 한다. 키패드의 수는 사용할 수 없는 단축키이기 때문이다.

무작위 텍스트 생성
1. 안내서, 그래픽 디자인, 기타 프로젝트에서 무작위로 텍스트를 생성하는 방법이 있다. 새로 작성하는 문단 앞에 =Rand(2,3)라고 입력한 후 Enter를 누르면 된다. 괄호 안의 첫 번째 숫자는 문단의 수이고, 두 번째 숫자는 각 문단을 구성하는 문장의 수이다. =Rand(2,3) 명령어를 이용하면 다음의 두 문단이 생성된다.

비디오는 자신의 견해를 효과적으로 입증하는 데 도움이 됩니다. [온라인 비디오]를 클릭하면 추가할 비디오에 대한 Embed 태그를 붙여 넣을 수 있습니다. 키워드를 입력하여 문서에 가장 잘 맞는 비디오를 온라인에서 검색할 수도 있습니다.
Word에서 제공하는 머리글, 바닥글, 표지, 텍스트 상자 디자인을 활용하여 전문가 수준으로 디자인해 보세요. 예를 들어 비디오에 관련된 표지, 제목, 보조 기사를 추가할 수 있습니다. [삽입]을 클릭한 다음 다른 갤러리에서 원하는 요소를 선택합니다.


2. 라틴어로 임의의 텍스트를 삽입할 수도 있다. =Lorem(2,2)라고 입력하면 다음 텍스트가 생성된다.

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빠른 정의
동일한 단어를 반복해 사용하지 않기 위해 동의어, 유의어를 사용해야 한다. 그리고 정의 기능을 이용해 쉽게 동의어를 찾을 수 있다. 클릭 2번으로 이용할 수 있는 기능이다.

1. 바꾸고 싶은 단어에 커서를 가져가 오른쪽 클릭한다.
2. 드롭다운 메뉴가 표시되면 '정의'를 클릭한다.
3. 오른쪽의 패널 창에 선택한 단어의 정의가 표시된다.

정의 패널 창이 표시되지 않는다면, 오피스 앱 스토어(Office App Store)에서 사전 앱을 선택하지 않았기 때문이다. 삽입 탭에서 스토어 버튼을 클릭한다. Office용 앱 화면의 범주 아래 참조를 선택한다. 참조의 앱을 탐색, Merriam-Webster같은 사전을 선택한다. 그러면 선택한 앱의 화면이 표시된다. 신뢰(Trust it) 버튼을 누르면, 마이크로소프트가 하드 드라이브에 앱을 다운로드 한다. 이제 단어를 오른쪽 클릭한 후 정의를 클릭하면, 오른쪽 패널 창에 Merriam-Webster 사전이 뜨면서 선택한 단어의 정의가 표시된다.


문단 확장/축소
문단을 확장/축소하면 긴 문서를 탐색하기 쉽다. 예를 들어, 제목 아래 텍스트가 축소된 경우, 문단을 개략적으로 검토하기 좋다. 또 이미 읽은 문장을 축소해 놓으면 화면에서 문서를 확인하기 쉽다. 기술 자료와 참조 자료 등 아주 긴 문서의 경우, 문단을 확장/축소하면 독자나 동료들에게 미리 겁을 주지 않는 효과가 있다.

가장 먼저 할 일은 확장/축소할 문단의 제목을 만드는 것이다.

1. 문단을 몇 개 작성한다(=Rand 명령을 이용해 임의의 문단을 생성할 수도 있음). 첫 두 문단 위에 제목을 입력한 후 선택한다. 그리고 홈 탭의 스타일 그룹에서 제목 1을 선택한다.

2. 문단을 몇 개 더 작성한 후 제목을 추가하고, 다시 제목 1을 선택한다. 커서를 첫 제목으로 이동시킨다. 삼각형이 표시되어 있을 것이다. 문단을 축소할 수 있음을 알리는 기호이다.

3. 첫 제목을 오른쪽 클릭한 후, 확장/축소(Expand/Collapse)>제목 축소(Collapse Heading)을 누르면 문단이 사라진다. 삼각형이 뚜렷하게 표시된다. 제목 아래 문단이 축소되어 있다는 의미이다.

4-5. 제목 1 아래 소제목(제목 2, 제목 3, 제목 4)도 제목 1을 축소하면 모두 축소된다.

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