가장 먼저 해야 할 일은 문서를 적절하게 설정하는 것이다. 리포트를 정리하기 위해 워드 문서에 제목 1, 제목 2와 같은 스타일을 입힌다. 예를 들어, 가장 상위 섹션 타이틀을 제목 1로, 챕터별 타이틀을 제목 2로, 서브 챕터는 제목 3 등으로 설정한다.
‘제목 스타일’을 쓰면 다른 이점도 있다. ‘보기>개요’를 선택하면 목록 수준을 접고 펼 수 있는 개요로 전환할 수 있다. 다시 ‘보기>개요’로 들어가 ‘탐색 창’ 체크박스를 선택하면 탐색 창도 볼 수 있다.
이제 목차를 만들어보도록 하자.
문서를 배포할 준비가 됐으면(즉, 모든 콘텐츠를 다 작성했다면), ‘참조>목차’를 선택하고 자동 목차를 선택한다.
이제 문서 상단에 목차가 생성된 것을 확인해볼 수 있을 것이다. 각 아이템을 선택하면 문서의 다른 부분으로 이동할 수 있는 링크 목차인 셈이다.
이제 문서를 PDF로 변환해야 한다. 불집(Bullzip)과 같은 PDF 인쇄 프로그램은 잠시 잊어버려도 좋다. 정말 유용한 프로그램이기는 하나, 링크 목차가 제대로 작동한 적이 없다는 점을 고려하자.
단지 마이크로소프트 워드 내에서 모두 해결할 수 있는 문제다. ‘F12’ 키를 두르면 ‘다른 이름으로 저장’ 대화 상자가 뜬다. 파일 형식을 ‘PDF’로 지정하고 저장하면 된다.
이제 PDF 파일을 열어보면 목차로 시작하는 문서를 확인해볼 수 있을 것이다. 각 항목을 누르면 링크가 표시돼 있음을 알 수 있다. editor@itworld.co.kr