번역 기능을 처음 사용한다면 이 서비스를 활성화할 것인지 묻는데, 활성화해두면 옵션 메뉴에서 비활성화할 때까지 활성화된 상태로 유지된다. 이 서비스에는 편집기, 스마트 찾기, 파워포인트 디자이너 등과 같은 기능도 포함되어 있다.
워드 2013과 워드 2016에는 각각 번역 기능이 들어있는데, 여기서 설명하는 방식과 동일하게 동작한다. 단, 번역할 언어들이 로컬 시스템에 위치하고 있으며, 메뉴 디자인이 조금 다르다.
워드의 번역 기능 사용법
1. 빈 문서에 번역할 텍스트를 입력하거나 번역할 문서를 연다.2. 번역할 부분을 선택하거나 Ctrl+A를 눌러 전체 문서를 선택한다.
3. 검토 탭의 ‘언어’ 그룹에서 ‘번역’을 클릭하고 ‘선택한 텍스트 번역’을 클릭한다.
4. 이 기능을 처음 사용하면 워드에는 인텔리전트 서비스 사용 대화창이 나타난다. ‘사용’ 버튼을 클릭한다.
5. 번역 창(워드 2013이나 2016은 리서치 창)이 열린다. ‘번역 전 언어’가 제대로 설정되어 있는지 확인한 후 ‘번역 후 언어’에서 화살표 아이콘을 클릭해 언어를 선택한다.
6. ‘삽입’ 버튼을 클릭하면 선택된 텍스트가 바로 번역된다.
7. 단어 하나, 문장, 문단, 전체 문서를 번역할 수 있다. 문서 내에서도 여러 언어로 번역이 가능하다. 현재 마이크로소프트는 62개의 언어를 지원한다. editor@itworld.co.kr