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IDG 블로그 | 프레젠테이션 도중에 슬라이드를 읽는 요령

Theodore May | CIO 2016.06.14
프레젠테이션 도중 청중에게 파워포인트 슬라이드를 그대로 읽지 말라는 말을 들어봤을 것이다.

프레젠테이션 중에 화면을 보면서 발표자가 자신의 슬라이드에 있는 내용을 읽는 것이 금기사항까지는 아니다. 하지만, 다음의 규칙만 잘 지킨다면 화면을 보면서 소리내어 읽더라도 세련된 발표처럼 보이게 할 수 있다.


Credit: Getty Images Bank

슬라이드의 내용을 읽을 때
- 프레젠테이션 진행 단계를 맞추기 위해 가끔 화면을 참조해도 괜찮다. 하지만 모든 슬라이드의 내용을 읽어서는 안 된다. 필자의 진행 단계를 파악하기 위해 슬라이드 2~3개당 한 번씩 화면을 쳐다본다.

- 슬라이드의 모든 단어를 읽지 말자. 청중들이 슬라이드에서 관심을 가졌으면 하는 중요한 부분만 강조하자.

- 슬라이드는 기본적으로 말하기 위한 메모기 때문에 불릿(Bullet)을 프롬프트(Prompt)로 활용할 수 있다. 시각적인 신호를 줄 수 있다. 하지만 대본이 아니므로 불릿의 글자 그대로를 인용해서는 안 된다. 슬라이드를 볼 때는 핵심 단어를 찾고 신속하게 속으로 ‘읽는다’.

- 불릿에 모두에게 알려주고 싶은 중요한 인용문이나 설명하는 개념이 포함된 경우 슬라이드의 글자 그대로 읽어도 된다. 청중들에게 인용문을 읽기 전과 후에 약간의 시간을 주어 화면에 ‘표시된’ 인용문(그리고 필요한 경우 글쓴이)을 확인함으로써 각인시킬 수 있도록 한다.

슬라이드의 내용을 읽는 방법
- 화면 쪽으로 돌아서기 전에 자신이 무대 오른쪽 또는 왼쪽으로 충분히 멀리 떨어진 곳에 있는지 확인해 청중들의 시야를 가리지 않도록 한다.

- 화면 쪽으로 돌아선다. 하지만 청중들에게 완전히 등을 돌려서는 안 된다. 180도가 아닌 약 90도만 돌려 화면을 바라본다.

- 항상 화면쪽으로 향하도록 선다. 벽 쪽으로 돌아서 화면을 보기 위해 180도를 도는 일이 없도록 한다.

- 발을 고정한 상태로 허리만 돌려 몸을 비틀지 않도록 한다. 안쪽 발이 화면 쪽으로 물러나도록 해 열린 자세를 취한다.

- 읽으려는 부분을 읽은 후에는 즉시 청중 쪽으로 돌아본다. 다음 슬라이드를 클릭하면서 화면을 계속 응시하지 않도록 한다. 청중들이 아직 자신과 함께하고 있는가? 청중들이 경청하면서 자신이 읽는 내용을 이해했는가?

- 내용이 길다면 좀 더 쉽게 소화할 수 있도록 짧게 끊자.

- 청중들에게 슬라이드에서 발표자가 읽는 부분을 보여주기 위해 포인터를 사용한다.

- 노트북에서 슬라이드 노트의 내용을 읽을 때에도 앞서 말한 ‘슬라이드의 내용을 읽을 때’와 같은 규칙이 모두 적용된다.

- 읽을 때는 위치를 찾을 수 있도록 "여기 보시면..."이라고 말하는 것이 좋다. 따분한 낭독이 아니라 아이와 함께 읽듯이 읽는다. 거들먹거리지 않는다. 청중들이 발견하는 순간을 공유하고 즐긴다.

발표 준비
연습 중에는 분명 화면을 보면서 슬라이드의 내용을 읽어보는 것이 좋다. 사실 청중들에게 바라는 점이 바로 그것이기 때문에 반드시 그렇게 해야 한다. 글자가 너무 작거나 텍스트가 너무 밀집되어 있어서 불릿을 읽기 어려운 경우 청중들은 더 어려워할 것이다.

텍스트가 잘 읽히는가? 청중들이 이해하길 바라는 방식으로 불릿이 읽히는가? 그렇지 않다면 수정한다.

프레젠테이션 중 슬라이드의 내용을 소리 내어 읽지 않는 것이 더 좋지만, 읽는다고 해서 세상이 끝나는 것은 아니다. 화면을 본다고 해서 실패하는 것이 아니며, 이런 지침을 염두에 두는 한 문제가 되지는 않을 것이다.

*Theodore May는 IT임원과 관리자에게 비즈니스 프레젠테이션의 기술을 소개하는 해킹 프레젠테이션 테크닉(Hacking Presentation Technique)의 개발자다. ciokr@idg.co.kr

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